教务管理在高职教学计划、运行、监控、建设等各方面占据不可或缺的地位。随着计算机、网络、大数据、人工智能等技术的发展，国家先后颁布了一系列与“信息化”“智慧校园”有关的纲要、计划以及各种标准等，极大地促进了高职教务管理信息化与智慧化建设。然而，随着教育改革步伐的不断加大，旧的教务管理工具不能与新变化相适应，不能满足新的发展需求，致使工作效率降低，造成资源的浪费。基于此，对新时代背景下高职院校教务管理工作的创新进行研究，以供参考。

高职院校是我国培养技术型、复合型人才的主阵地，多年来为国家输送了大量人才。同时，近年来高职院校教学管理的逐步成功，离不开高职院校教学管理基层教学秘书的任务执行和校园管理。如何做好高职院校的日常教学管理工作，促进高职院校人才培养质量和效益的有效提高，是当前高职院校教学秘书在日常工作中面临的重要课题。

高校教学秘书是二级学院教学管理的组织者。不管是学校的政策落实，还是二级学院的活动策划，教学秘书都要负责组织和协调工作。从二级学院各类会议的组织到学生定期座谈会的开展，都离不开教学秘书的组织和谋划，教学秘书的组织能力和沟通协调能力直接决定了活动质量的高低。一个优秀的教学秘书应拥有娴熟的组织和统筹谋划的能力，并形成各类教学管理活动组织的标准操作流程。优秀的教学秘书犹如二级学院的引擎，可极大提高二级学院日常教学管理水平。