学校是专门教书育人的地方，通常会设置内部的图书馆，采购一些学生必读的课外图书，方便学生进行自主学习，从中丰富个人知识底蕴。这就要求学校重点做好对图书的管理工作，基于图书种类比较多，为提高管理质量，突出体现工作的服务属性，学校应积极尝试引进现代化的图书管理技术及设备。
1.在学校图书管理环节应用信息技术的主要原因
1.1能减轻工作压力
图书管理工作包括对图书进行分类存储、采购管理和借阅管理，注意重点做好安全管理工作。据了解，在学校不断增加图书储藏量时，管理人员的工作压力也有所提升。基于此，学校正在尝试引进信息技术，构建网络工作平台，进行智能化、自动化的数据收集、整理工作，让管理人员可以将更多精力放在如何为师生群体做好图书管理服务的环节上，最终显著提高人们对图书管理工作的满意度。
1.2能提升管理水平
以各个小学建设的校内图书馆为例，按照规定的流程开展图书管理工作，落实工作服务属性时，如果工作人员可以主动学习信息技术的操作方法，将该技术融入到图书管理环节中，就可以提高管理工作效率，让工作具有精细化、程序化的特点。这可以及时有效的降低管理难度，保障学校图书的存储安全、发挥资源的使用价值。
1.3能提高服务质量
使用信息技术来创新和优化学校图书管理方案后，学生在查阅资料时不仅只限于馆内的传统文献，还可以利用先进的多媒体技术快捷查询自己所需要的资料，同时可以利用电子屏式阅读或者AR等方式体验现代科技。而且，信息技术能够连接高校图书馆的数据资料，学生利用网络输入自己的各种需求，就会查看到与搜索信息相关联的大量数据。此时，再安排管理人员为学生全程提供图书查询、讲解服务，采取个性化的服务方式，就能有效提升服务质量，旨在吸引学生产生对图书的阅读兴趣。
2.在学校图书管理环节使用信息技术的具体方法
2.1提前完善必备的设施
在小学学校内构建图书馆时，要依托信息技术处理图书管理问题，需要先投入资金来完善基础设施。一般要专门建设机房，保证计算机硬件设施齐全。还要安装打印机、扫描仪等设备，方便将纸质图书转换为电子图书。另外，在完成硬件设施安装工作后，应结合小学生对阅读图书的需求，优化计算机软件系统，确保系统功能健全，目的是为各种先进信息技术的灵活应用提供基础支持。目前，学校领导者会定期安排管理人员对计算机系统进行维修、保养和升级处理，以避免由于设备故障而影响信息技术使用价值的充分发挥。
2.2建设信息共享平台
为学生提供线上、线下阅读图书的必要渠道时，学校通常会选择从信息共享管理的角度出发，构建校园内部的图书资源库，在网络系统中优先安装信息检索软件，方便学生可以根据书籍名称、作者名字等关键信息搜索图书资源。在网络渠道下阅读电子图书，不会因为纸质图书被人借走而耽误阅读进度。而且，可以借助网络互动性功能，设置在线评论功能，让学生可以相互分享读后感，为其他学生是否要选择阅读这本书籍提供一些必要的参考意见。新时期，各个学校之间还会考虑借助网络渠道将图书库相互关联，当本校图书库中没有学生想阅读的书籍时，可以便捷的在其他学校的图书库中搜索，这能提高图书的利用率，还能丰富学生的知识底蕴。
2.3构建专门的服务系统
现代信息技术虽然给图书管理工作带来诸多便利，但如果不正确使用信息技术，反而会给图书管理带来阻碍。对图书管理功能进行有效区分，具体表现为网络信息更新比较快，图书管理人员需要把及时区分并录入图书资源中新增信息和需要修改的信息，对学生的阅读权限做有效鉴别。不仅如此，还要及时更新和完善图书管理系统，保证学生查阅资料的时效性。随着科技信息技术的快速发展，图书管理系统会实现智能化管理，系统会自动进行检测和更新，管理人员不必随时检查图书信息情况，节省了大量的工作时间。图书馆现代化管理模式下，管理人员的工作也随之发生改变，具体包括：分类管理图书类别和图书关键信息，并将图书的存储信息和版本信息根据需要放在计算机系统的不同区域。在图书管理工作中，如果管理人员发现学生有自己的专属账户，可以允许其在权限范围内进行账户信息的对应修改，还可以在自己账户中做查阅、借阅、归还等相应操作。将图书管理服务系统进行有效区分，通过完善小系统达到完善整个图书管理系统的目的。进而利用现代信息的智能化管理，使管理人员工作效率得到提升，更加方便学生查阅信息资料。
2.4组建专业的人才队伍
图书管理工作虽然可以借助信息技术来实现智能化、自动化的管理目标，但仍然需要依靠管理人员专业的工作素质、能力，才能处理好工作中遇到的各类问题。因此，学校要加大对图书管理人员的培养力度，安排人才学习信息技术的操作方法，提高人才的服务意识、管理水平。与此同时，要从加大安全管理力度、保证服务质量等角度设置具体的管理机制，用公平、合理的制度来约束人才的工作行为，避免由于人为因素影响图书管理工作效果。此外，管理人员自身也可以在网络渠道中相互分享工作经验，共同讨论目前图书管理环节中出现的难题，研究解决对策，为推动学校图书管理工作的有序开展打下良好基础。
结语：在学校图书管理工作中，如果要使用信息技术，需要先合理分配资金，完善计算机基础设施，构建网络工作平台。注意从信息共享管理的角度出发，优化平台的各项功能，还要突出体现工作的服务属性，根据小学生的兴趣爱好特征和实际需求来设置专门的服务系统。最后，应重点关注人才的工作素质、能力是否达标，有针对性的提升团队综合能力，由此来顺利完成学校图书管理任务。
参考文献：
[1]刘景.现代信息技术在高校图书管理中的应用策略[J].办公室业务,2021,(9):76-77.
[2]唐盛芳.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略研究[J].信息记录材料,2021,22(3):105-106.
