信息化在石油企业油品采购结算管理中的应用
常毓卿
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常毓卿 ,. 信息化在石油企业油品采购结算管理中的应用[J]. 中国石油工业,2022.2. DOI:10.12721/ccn.2022.157119.
摘要:
在石油企业开展物资采购管理时,需要管理人员对石油企业发展趋势和物资采购要求展开研究,并在各项信息化模式支持下开展物资采购管理,逐步强化物资采购管理与石油企业发展要求之间契合度。本文就石油企业物资采购管理展开研究,首先介绍相应管理要求和潜藏的问题,之后阐述信息化在石油企业物资采购管理中的应用。
关键词: 信息化石油企业油品采购结算管理
DOI:10.12721/ccn.2022.157119
基金资助:

在石油企业的油品采购结算工作中,需要考虑的因素相对较多,它需要利用信息化的信息平台来进行石油企业的油品采购,从而全面控制石油企业油品采购的管理过程,确保采购数据信息不合理的现象,防止了管理混乱的产生。为了确保石油企业在油品采购工作中,实现信息化的采购管理,需要建立更加完善的数据管理平台,与此同时,需要保证相关工作人员在石油企业油品采购管理工作中,全面了解油品采购模式,从而降低石油企业油品采购管理问题的形成。

1 石油企业物资采购管理要求

在对石油企业开展油品采购管理工作中,要遵守企业的管理原则,避免石油企业在油品采购管理中出现相关问题,就当前情况来讲,石油企业的油品采购管理工作的要求相对较多,具有以下几点:首先要保证石油企业的采购人员对于油品采购工作的渠道要全面了解,同时要采用合理的油品采购模式,科学的开展石油企业油品采购的内部工作。同时要根据相关要求,对油品采购工作人员进行定期培训,确保工作人员掌握各项采购方法,全面控制石油企业的油品采购效率。其次,应该按照石油企业的具体要求开展油品采购活动,使得相关部门在满足了各项具体要求下开展油品采购活动。要全面强化石油企业油品采购工作的归属感,使得各个部门之间可以通过基础职权,优化油品采购的管理模式。最后,要应用信息化的手段来开展石油企业的油品采购活动,从而增强管理的力度,降低石油企业的油品采购成本,并在各项数据信息的帮助下,有效的调整石油企业的油品采购模式,提升石油企业的经济发展水平。

2 石油企业物资采购管理缺陷

对石油企业进行全面研究,其在油品采购管理工作中仍然存在诸多问题,主要表现在以下几种形式:第一,因为石油企业在不同的发展阶段,对于油品的需求力度存在一定的差别,这就需要保证石油企业在不同阶段油品采购的针对性和科学性,避免相关部门在油品采购工作中无法满足石油企业的实际发展要求,更好的保障了石油企业的采购价值。但是,石油企业的油品采购工作中缺乏一定的针对性,采购的油品物资无法形成一定的生产作用,直接影响了所有企业的采购效率。第二,受到石油企业具体发展要求的影响,通常采用的油品数量相对较大。如果所有企业没有按照具体要求来开展油品的采购活动,将影响了数据的真实性,有效的降低了企业的油品采购效率,导致石油企业油品采购工作形成诸多问题。第三,对于石油企业的油品采购来讲,其涉及的工作内容相对较多,形成的环节也较为复杂,如果石油企业对于油品采购没有进行管理模式的规划,则会导致石油企业在油品采购中缺乏一定的数据参考,长期以往,就会形成石油企业的油品采购管理问题,石油企业在市场活动中也会形成一定的发展阻碍。第四,在石油企业的油品采购活动中,要加强信息的沟通和交流,从而提升石油企业的供应水平,避免在系统运行过程中出现相关问题,对石油企业的油品采购工作进行全面监督。然而,因为石油企业内部的管理能力相对较差,全面影响着该系统的应用价值,企业在油品采购工作中缺乏相应的管理要求,使得石油企业的油品采购工作出现相关问题。

3 信息化在石油企业物资采购管理中的应用

3.1 保证物资采购针对性

由于石油企业所涉及的采购工作相对复杂,采购的内容也相对较多,如果石油企业的油品采购工作没有建立合理的采购模式,则会影响石油企业的油品采购效率。基于此,在各项信息系统的支持下,要丰富石油企业的油品采购渠道,促进采购信息之间的整合和融合。在创新信息化模式的过程当中,石油企业的油品采购模模式要在一定的应用范围下,满足石油企业的油品采购的目标,从而降低油品采购的管理难度,避免油品采购工作中有受到外在因条件的影响。而且要按照相关具体要求,强化石油企业的油品采购的目标性,实现石油企业的油品采购信息平台的信息融合,促进油品运作平台的整体衔接。为了展现石油企业在油品采购中的信息价值,要促进石油企业内部资源配置的合理化。

3.2 物资采购数据收集

为了提升石油企业的整体效益,必须要加强石油企业的油品采购过程中的控制能力,实现采购数据的整体处理,全面满足采购系统中的数据信息要求。从而避免石油企业物资采购出现资金投入量过大和采购渠道不合理等问题,以为石油企业物资采购管理稳步开展提供标准化数据信息支持。而且通过信息化模式则可以提升石油企业物资采购数据收集力度,并将物资采购数据信息全面表现出来,继而为石油企业物资采购管理提供准确信息支持,严防石油企业物资采购管理出现问题。而且在信息化模式支持下对石油企业物资采购工作展开有效管理,还可以发挥各项数据信息作用效果,针对性调整石油企业物资采购管理缺陷,为石油企业向着信息化方向发展提供准确信息支持。

3.3 物资采购一体化管理

对于石油企业来说,在开展物资采购这一工作时需要考虑的基础因素比较多。为避免石油企业物资采购管理在具体实施过程中出现问题,就应在信息化模式支持下为石油企业物资采购规划一体化管理渠道,将各项基础信息全面表现出来,保证各项基础因素之间关联性,逐步提升石油企业物资采购一体化管理效果和现实意义。而且通过信息化模式还可以强化物资采购管理过程中各项基础因素之间关联性,突出石油企业物资采购管理精准性和高效性等优势,确保各项信息化管理模式可以满足石油企业物资采购工作现实要求。

3.4 供求系统监督管理

为满足石油企业对物资采购管理提出的要求,还应在考虑各项基础因素条件下利用信息化模式加强石油物资供求系统建设力度,以此加强石油企业供求双方信息交流力度,并对石油企业供求系统展开有效监督,帮助有关部门及时解决石油企业物资供求系统运行过程中出现的问题,确保供求系统在石油企业物资采购管理管理中作用效果全面表现出来。而且通过信息化模式对石油企业供求系统展开有效管理,还可以避免相应系统在实际运行过程中受到外在因素干扰,促使供求系统可以对石油企业物资采购工作展开有效监督。

4 结束语

为满足石油企业经济发展要求,必须保证石油企业物资采购管理效果,避免石油企业物资采购过程中出现资金过度浪费和经济效益低下这一问题,使得石油企业整体经济效益有所提升。而且上文还介绍了信息化在石油企业物资采购管理中的应用,改善石油企业物资采购管理在具体实施过程中出现的问题。突出各项信息化模式在石油企业物资采购管理中作用效果,满足石油企业对其中物资采购管理所提要求。

参考文献

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