石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析
王东东
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王东东 ,. 石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J]. 石油科学研究,2023.3. DOI:10.12721/ccn.2023.158214.
摘要:
我国和世界经济接轨以来,石油化工工程项目管理有了新的管理模式。而企业发展以及石油化工工程项目管理的关键点,成本控制已经成为现阶段石油化工领域采购管理中需要完善的工作之一。因此本文对石油化工领域关于采购管理中的成本控制展开讨论与分析,希望能够为同行业从业者带来一定的参考依据。
关键词: 石油化工工程项目材料采购管理成本控制
DOI:10.12721/ccn.2023.158214
基金资助:

引言

对于一个企业而言,想获得企业的最大利益,最有效的方式是实现对原料价格的有效控制。

1石油化工工程项目采购主要特点

1.1资金占有量巨大

对于现阶段的石油化工工程项目材料采购来说,一般情况下其资金的需求量通常会占据整个项目投资的三分之一,如果管理不善或者其中出现了一定的人为因素的纰漏,便很容易造成资金损失,从而带来一系列不必要的麻烦。

1.2采购周期相对较长

在石油化工工程采购过程中,采购计划会随着工程实际的运行情况而变化,通过对设备进行定性选取然后明确采购内容,在施工时才能选取设备,才能对设备进行定性制作,当然,从设备的设计到投入使用会需要很长时间,因而石油采购具有周期长的特征。

2影响石油化工工程项目采购管理中成本控制的因素

2.1采购因素

在对石油化工工程项目采购管理中,石油在采购环节是对成本进行控制的关键环节,采购部门肩负着采购物优价廉的设备和建材等,所以在采购时要以建材和设备的质量为主,并在保证建材质量的基础上降低价。因此,采购人员需要对市场进行调研,对供应商予以全面了解,选择信誉高的供应商合作。总之,如果在采购过程中存在不足之处,将导致难以对石油化工工程项目采购管理中成本进行有效控制。

2.2设计对采购材料成本控制的主要影响

要想对石油化工工程项目展开全方位、立体化的成本控制,在日常工作中不仅仅要对材料的成本加以控制,同时还应当充分考虑其设计阶段的内部控制。一般情况下,在进行人工建材选用与调配的过程中,设计阶段不仅会发生重大的推动作用,同时良好的建设设计方案会最大程度上减少材料的使用,最大程度上考虑整个方案在运行过程中的可行性、经济性与安全性。

3石油化工工程项目材料采购管理中成本控制分析

3.1石油化工工程项目的采购模式

在发展新时期,完善优化管理已成为企业发展的必然选择,采购管理是企业管理中的一个重要内容,也要加强管理的创新优化,实现管理的标准化,使整个采购流程规范化、科学化。因此,就需要综合考虑项目设计的深度、承包范围以及工期和技术等,采用合适的采购模式。而传统的采购模式,其主要是以申请为依据,以填充库存为目的,库存积压大。目前,传统的采购模式已经不能满足发展的需要,所以需要改变传统的采购模式,采用先进的采购模式来进行采购工作,以实现成本控制。工程项目的采购模式主要有工程发包模式,工程承包模式,工程交付方式以及工程管理模式。在石油化工工程项目采购中,一般采用工程总承包模式,也就是管理承包型,按照合同的约定承担采购、设计、施工等工作,并且全面负责工程的安全质量,这一采购模式有利于采购人员和施工单位的协调沟通,对控制采购具有重要的作用。

3.2制定科学、完善的采购预算管理制度

在进行石油化工工程企业的建设过程中,我们不仅要关注采购部门的采购成本管理工作与招标工作,同时还应当结合相关部门与机构来建立、健全完善的采购预算制度。例如,在开展石油化工工程项目采购前,首先应当召集相关部门做好采购预算商定,对近期或者整个的石油工程项目中所需要的各类材料采购价格给予合理测量与预测,同时还需要对相关的采购预算制度进行有效、严谨的管控。在签订合同、选择供应商的时候,必须做到对资金的有效控制,提升现有资金的使用率与流动效率。在最大程度上发挥采购预算制度的监督管理作用,同时还应当充分的对资金流向进行把控,避免发生一些人为的、不符合标准的支出。另外,在建立采购预算制度的时候,相关部门、相关管理者还要对材料的采购管理成本制定相关的红线制度,本质上将采购预算制度落到实处,而并非一种形式主义、过场主义。特别是在采购预算制定的过程中,相关的采购人员应当严格按照既定的成本进行把控,将石油化工工程项目中的材料采购成本控制在可续、合理的范围内,一旦出现价格上的波动,便要启动红线应急预案。通过补充供应商、替换供应商等方式来确保整个工程项目的顺利进行、不受影响。可以说这种有效的预算管理手段为整个项目管理的推进奠定了监督保障,同时也为整个材料的采购成本控制做出了巨大贡献。

3.3注重供应商的选择和管理

在对石油化工工程项目采购管理中的成本进行控制过程中,工程企业为了实现对成本的科学控制,应当加强对供应商的选择和管理,进而对成本进行合理的控制。在石油化工工程项目中,供应商管理是其中的重要内容,所以为了满足一定的效果,需要对供应商数量和选择供应商的方式等予以确定,并将这些内容的关系加以明确。在选择供应商时,应该选择信誉高而且供应产品质量高的供应商,为了避免对石油工程项目质量造成影响,需要重视设备的招投标,对本地资源予以最大化利用,进而降低石油工程项目成本,并提高工程质量。总之,在对石油化工工程项目采购管理中的成本进行有效控制过程中,应当选择最佳的供应商,并加强对供应商的管理,在选择供应商时,需要采用公开竞争性招标采购或者是竞争性谈判采购的方式,通过竞争的方式来降低价格。同时,确保石油工程采购的透明度更高,达到对采购项目成本的有效控制,并使得货源不单一。总之,通过对供应商进行选择和管理,能够有助于石油工程企业选择最佳的供应商,从信誉高的供应商获取优质的产品,避免选择信誉不高的供应商,而且所提供的产品质量要有保障。加强对供应商的选择和管理,为对石油化工工程项目采购管理中的成本控制奠定了良好的基础。因此,石油化工工程企业为了对采购管理的成本进行合理控制,应当对供应商进行科学的选择和管理。

3.4采购环境的有效利用

环境分析也是采购管理中的一部分,对石油化工工程项目的采购管理,会受市场环境变化的影响,所以在采购管理中要对环境进行分析,以保证采购管理的科学性,达到成本控制的目的。首先,要构建有效的市场信息机制,尽可能地掌握市场信息,对每一时期的市场信息数据进行搜集和整理,并通过对这些数据的分析和研究,合理地对市场发展进行预测,帮助制定合理的采购计划。其次,利用先进的技术实现信息化的管理,建立信息平台,对其信息数据进行整合,在采购工作进行的过程中,有效地控制采购环节,以防止采购中的风险,进而有效控制采购成本。

结束语

随着中国经济改革开放的深入与加速发展,一些国际先进的工程项目建设管理模式已经被陆续引进中国的石油化工工程项目管理当中。在这个领域中,作为推动项目进程核心因素之一的材料采购管理工作,更是被提高至一个前所未有的重要地位上。每一名采购从业者都应当以一种与时俱进的态度展开学习,不断完善工程专业知识及设备产品知识,为实现整个项目中成本控制卓越性奠定基础保障。

参考文献

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[2]顾欣.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].发展,2017,(6):65-66.

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