引言
就行政管理工作的开展而言,其重要性是不言而喻的。具体来讲,行政管理工作的高效开展可最大限度的帮助电力企业适应于当今经济社会的快速发展,从而为我国社会主义经济建设贡献其积极力量。同时,行政管理改革在提升我国电力企业竞争力方面同样发挥着不容忽视的积极作用。当前,创新行政管理改革已经成为各电力企业发展过程中不可或缺的重要环节之一。
1企业行政管理特点
企业行政管理主要是对企业经营管理的各个方面进行全面管理和控制,贯穿企业经营管理的全过程。其中主要特点包括以下方面:(1)灵活性。企业行政管理和企业发展变化存在极大的联系。因此,企业行政管理要结合企业的发展变化,及时调整和优化管理模式,以便为企业经营发展新情况提供高效服务。(2)层级性。企业行政管理主要是对企业决策层的政令进行传达,并和执行层之间保持良好的沟通,对其工作进行实时监督,确保企业内部运营的有序开展。(3)时效性。企业行政管理要结合企业发展需求,实时有效的管理模式,激发员工的工作热情,提升工作效率,为企业稳定发展提供动力。
2企业行政管理的价值
从狭义角度来看,行政管理是企业发展中,行政管理人员所展开的与行政相关的管理性工作。从广义角度来看,行政管理是由企业领导人负责,为实现企业目标、促进企业发展而开展的管理活动。企业行政管理,是企业在发展中为了保持长期生存,围绕企业管理理论、行政管理理论,结合现代企业相关制度、法规等,以多样化的管理手段管理企业职能性活动。从本质上来看,企业行政管理在企业发展中,属于中枢神经系统。其不仅涉及到企业各部门系统,也涉及到各分支机构的系统。企业利用行政管理,可顺利调节企业各部门的职能与工作,优化生产流程,提高经营效率。与此同时,行政管理作为企业的重要管理内容,与企业的日常经营内容有较为密切的联系,是企业员工与管理层之间实现沟通的重要途径。在企业中重视行政管理,能够发挥出企业中资源的优势,通过对资源的合理配置,提高企业综合竞争实力。
3电力企业行政管理效率提升措施
3.1打造制度化和程序化的行政管理工作模式
首先,应加强现代企业行政管理工作意识,提高企业领导层对行政管理工作开展的重视程度,使其在管理企业过程中,充分认识到企业发展与行政管理之间的关系,意识到只有实施有效的行政管理工作,才可维护现代企业长久可持续性发展,了解到实施行政管理工作对于提高企业内部凝聚力,创造优秀企业文化也具有较高价值作用。在此过程中,相关现代企业可通过大力宣传行政工作价值优势、意义等方面的文化知识,深化企业内部领导层对行政工作的认识程度,还可通过定期召开企业内部行政管理大会,对各部门管理人员、工作人员讲解行政管理工作的重要性,使其能够更积极、努力地配合行政管理工作的实施。其次,应优化现代企业行政管理工作规章制度与管理流程,完善行政管理工作制度与考核评价标准,通过制度建设在一定程度上约束行政管理工作人员,对行政管理人员的一言一行、工作表现等作出科学、客观的评价,并根据考核评价结果,给予行政管理人员升职加薪、降职处分等惩处措施,使其明确自身工作职责的同时,更重视行政管理工作的实施,自觉在工作中规范自己的行为。最后,现代企业在完善行政管理工作规章制度的同时,还应结合现阶段企业发展情况,未来企业发展目标,提升行政管理工作制度内容的科学性、程序性和可行性,并针对行政管理工作规章制度,构建相匹配的监督制度,通过构建监督制度,规范行政管理人员工作行为、沟通职能与信息传递职能,起到良好的约束与激励作用。
3.2创新行政管理机构
电力企业行政管理机构创新不仅是提高企业行政管理效率的需要,也是实现企业成本控制的需要。这就要求电力企业能够根据企业发展的需要不断创新企业行政管理机构。首先,加强行政管理机构整合。目前,电力企业行政管理机构设置存在不合理现象,不少岗位存在有岗无职的现象,这就造成行政管理机构的冗杂。因此,电力企业要根据企业发展的需要,按照企业岗位的实际需求对电力企业行政管理机构进行整合:一是对于一些闲职岗位进行合并或者裁撤;二是根据企业可持续发展的需要,增设新的岗位和职能部门。从而通过企业行政管理机构创新提高职能部门运行效率。其次,进一步明确职能机构职责。电力企业行政管理工作效率的提升需要各个部门保持高度的协同性,能够各司其职,并且保持高度的互动。这就要求电力企业能够根据自身发展的需要,进一步明确企业内各个职能机构的职责,并对各个职能部门之间的关系做出明确界定,从而打破各个职能部门之间独自为政的现象,提高企业行政管理机构运行效率。
3.3加强对行政管理人员的培养
在企业行政管理中,行政管理人员是直接接触行政工作的人。因而,行政管理人员的综合素质,对于行政管理效率会产生较大的影响。在行政管理人员创新方面,企业行政管理工作,需要一定的执行人。而执行人的能力、素质等,都会对行政管理质量和水平产生影响。为此,企业在行政管理人员创新时,要加强对行政管理人员技能、培训的重视。通过引导行政管理人员学习相关专业知识,外出学习和交流,进一步实现对行政管理人员知识结构的丰富。通过定期组织行政管理人员培训的方式,从根本上提高企业行政管理人员的服务意识和技能。在此种情况下,企业行政管理时要重视对行政管理人员的培养,定期组织行政管理人员参与到培训中,培训内容以行政管理为主,从根本上提高行政管理人员的能力,使其意识到自身的责任,形成良好的道德素养。此外,在培训完成后,要以考核的方式了解行政管理人员的培训效果。最后,组织交流。不定期组织行政管理人员外出交流、学习,与其他优秀企业的行政管理人员进行沟通,掌握行政管理新思想,实现对行政管理人员素质的培养。
3.4构建信息管理系统
众所周知,信息作为一种资源,其在行政管理工作中占据着极为重要的地位。对各类信息进行有效地利用可谓是电力企业行政管理部门高效发挥其管理职能的突出表现之一。因此,相关负责人员应当以计算机为基础,构建先进完善的信息管理系统。此系统可通过信息收集、信息传送、处理、储存等多种程序为企业的决策者提供相应的数据资源,供其进行参考。就信息管理系统而言,其积极作用较为显著。简单来讲,对信息管理系统的合理使用可推动我国各电力企业行政管理部门内部组织结构的扁平化,在提升其结构组织灵活性以及有效性的基础上,有效解决上文中提到的机构庞大臃肿这一问题。
结语
企业重视行政管理,不仅是企业发展的前提,同时也是企业在市场中占据地位的必然要求。在企业行政管理中,要在掌握自身实际情况的基础上,借助现代行政管理手段,提出合理化的行政管理效率提升策略。
参考文献
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