在如今民政档案管理工作开展过程中，尝尝要求工作人员提高对于信息化管理的重视程度，加强信息化技术软件的应用，提高民政档案管理工作效率与质量，以便充分满足民政档案工作的需要。所以，基于信息化对于民政档案管理工作各方面的积极影响，民政档案部门工作人员应当对其予以重视，并结合实际情况开展信息化档案管理工作。在实际档案管理信息化建设过程中，工作人员必须掌握民政档案信息化管理的基本要求，而后结合自身经验采取有效的策略，发挥出数字信息技术的作用，有关部门也需要予以资金、政策等方面的支持，切实推进民政档案工作的有效开展。
1信息化对民政档案管理工作的影响
1.1提高档案资源利用率
信息化时代背景下，信息化技术的应用利于民政档案管理工作效率提高，进而提升民政档案资源信息的利用率，为广大民众提供可靠的档案服务，这具有重要意义。在传统档案管理工作模式下，往往要耗费较多的人力资源以及时间成本，导致民政档案资源的利用率过低。而信息化管理方式则可以很好地弥补这方面的不足，通过简化流程达到提高档案利用率的目的。
1.2保证纸质档案资料安全完整
民政档案管理工作中，纸质档案的存在有其本身的意义，然而纸质档案的管理却成为很多工作人员头疼的问题，因为纸质档案保管与查阅，都有可能破坏档案的完整性与安全性，极有可能出现损坏等问题。为此，民政档案部门可以加强信息化手段的应用。信息化时代的到来，使得电子档案诞生，这在很大程度上提高档案管理效率，具有一定的便捷性，也能提高纸质档案的安全性，方便进行档案转化与存储。
1.3实现档案资料信息共享
信息化技术手段的应用还利于进一步实现民政档案资料的共享。事实上，民政业务工作复杂，内容涉及较多，人工处理麻烦，而信息化手段的利用可以提高资料查阅的效率，简化一些不必要的程序，还能节省人力，加速信息的共享，方便有效信息的传递，促使各民政档案管理部门统一规范，方便在信息化平台共享信息，真正加强民政档案的信息化建设。
1.4转变档案部门工作模式
由于信息化手段的引进和应用，以往的民政档案管理工作模式得到很大的转变，可以利用网络信息技术等实现网络化操作，达到远程控制与管理的工作效果。一般而言，民政档案部门只需要建立档案管理系统，就可以替代人工模式，更好地进行档案资料的收集、整理与利用，而且时间、地点也不再加以限制，充分发掘档案资料中的价值，使得民政档案部门工作模式得到创新，更有助于促进我国民政档案事业的良好发展。
2信息化民政档案管理的基本要求
（1）档案的实时化。信息化的应用使得档案利用由传统的“点对点”转变为现在的“面对面”的互动方式，“数字民政”工程的实施，使得工作人员可以从网上查阅和分析民政业务信息，实现网络公办，档案利用者要求民政部门能够及时提供档案资料，对档案的实时化要求更高。（2）档案信息的多样化。出于保密的考虑，传统的民政档案通常很少向公众开放，而是由民政管理人员间接为公众调取资料，而且实施信息化后，文件的存储空间得到极大地拓展，方便了文件形成者留存副本，档案的使用者只需要拥有一个用户名、一个口令就可以从客户端访问各种各样的民政信息。
3民政档案信息化管理的有效对策
3.1加大经费投入
根据《机关档案管理规定》，机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。为此，民政档案部门必须积极推进民政档案管理信息化建设，投入充足资金用于购置软硬件设施设备，包括计算机、扫描仪、打印机等设备，以及配备网络基础设施、系统硬件、安全保障系统、专用服务器、专用存储设备等，为实现档案数字化、信息化管理提供完善的物质条件。
3.2建设数字档案室
民政档案部门要加快电子档案管理系统建设，参照《数字档案室建设指南》的相关要求，建设民政档案数字档案室，对传统载体的民政档案进行数字化处理，在数字化过程中必须保证元数据齐全，保持数字复印件原貌，以便于检索和利用。同时，民政部门还要按照《电子文件归档与电子档案管理规范》的要求，建立健全相关管理制度，包括民政电子档案管理制度、系统运行维护制度、档案安全保密制度、档案数字化处理管理制度等，明确档案管理人员的职责，确保民政电子档案管理工作有序开展。此外，民政部门还可将其他业务系统嵌入到数字档案管理系统中，实现对电子档案文件资料的自动化采集。
3.3加强数字档案室安全管理
民政档案部门要重视数字档案室的安全管理，做好系统更新与数据维护工作。档案部门应当建立安全性高的档案数据库，在数据库运行中对其安全性进行持续优化，通过安装软硬件防火墙等防护措施，防止病毒、木马入侵。同时，档案部门还要实施数据备份制度，采用离线存储介质对档案信息进行离线备份。此外，根据《数字档案室建设指南》的规定，民政档案部门的数字档案室要制定保密规定，对档案资料接收、移交、销毁等流程实施安全管控，避免档案信息泄漏。
3.4创新档案管理信息化手段
随着云技术的发展与应用，许多大型数据库开始运用云服务平台，降低了档案管理成本，提高了档案的利用率。我国婚姻登记信息已经实现全国联网，但是在异地登记信息查询业务中仍然存在着查询周期长、信息不全面等问题，为了解决这一问题，民政部门可利用云服务平台建立起民政档案信息资源共享平台，聚合、分布和操作平台上的数据资源，实现民政档案信息的快速传递和高度共享，构建起开放性的资源利用环境。
4结语
众所周知，民政档案管理工作具有任务量多、资料处理量大的特点，而民政档案管理工作质量关系着社会稳定发展，对于民众的生活方方面面也具有重要的影响。故此，做好民政档案管理工作至关重要。伴随信息化建设意识的不断提升，越来越多的人开始认识到信息化管理的重要性。在我国民政档案工作中，信息化建设也是有效的手段，这也是促进未来民政档案事业发展的必然要求。未来发展阶段，要求民政档案部门加强信息化建设经费投入，并加快
数字档案室建设步伐，引进多种数字化信息管理手段，提高民政档案管理工作成效。
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