一、城乡居民养老保险档案管理的信息化建设的重要意义
在新形势下，党和政府进一步有效构建更为系统完善的城乡养老保险制度，并且在实践的过程中进行更有效的推行。在城乡养老保险制度的实施推进过程中，要进一步着重做好城乡养老保险档案管理工作，同时充分融入信息化技术和相关管理手段，以此体现出档案管理信息化建设的效能和价值，为人民群众的根本权益保护提供必要的支持。据此，怎样才能更有效的加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设成为当前相关领域人员持续关注的焦点问题。城乡居民养老保险档案信息化建设主要指的是在城乡居民养老保险档案管理过程中。进一步有效融入数字化、信息化技术，以此为社会提供相对应的档案管理服务。首先，在信息化建设过程中，可以更有效的处理相关养老保险档案内容，使档案的利用率得到更显著的提升，同时通过信息化数字化建设，可以更及时有效的调阅文件和相关档案资料，对于各类档案进行更有针对性、更切实有效的保护，进而在更大程度上提升档案资料的利用价值和利用率，使其真正的效能得到充分的体现。其次，通过养老保险档案信息化建设的有效推行，档案管理工作人员可以更有效的掌握和应用信息化技术和先进管理手段，有效加快档案管理工作的信息化现代化步伐，进而促进城乡居民养老保险档案管理，向着电子化，智能化，网络化，自动化的方向发展，在具体的发展过程中有质的突破。第三，信息化建设后能够让档案的检索与应用更加便利快捷。通过信息化建设的有效推进，使用者在输入关键词之后，就可以在计算机屏幕上获得相对应的需要查询的信息，以此进一步提升信息检索质量和检测效率。与此同时也可以通过电子加密技术对养老保险档案实施加密处理，这样能够在更大程度上增强养老保险档案数据信息和个人资料的安全性，保密性。第四，通过信息化建设的有效推行，可以实现科学化、高效化的档案信息资源的管理。促进城乡居民养老保险档案信息化建设水平得到更显著的提升，更科学合理的保管存储和利用档案数据信息进行，更有针对性的采集管理和应用，而这也成为时代的发展趋势，为现代化的养老保险服务工作提供更有效的条件。最后，信息化建设能够有效增强养老保险档案利用的时效性。信息化之后，档案信息能够借助于远程服务来实现资源共享，极大地增强了档案利用的便利性，使档案材料的编著时间能够得到切实的缩短，进而促进城乡居民养老保险档案信息化建设的时效性，高效性，突破传统的陈旧档案管理观念，使相关人员在专业技能、综合素养方面进一步提升，尽可能地让复杂工作简单化、简单工作规范化。
二、加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设对策
（一）加大养老保险档案信息化建设投入力度。要充分确保城乡居民养老保险档案管理实现信息化建设更加良好的建设效果，需要结合实际情况为其提供必要的资金支持和政策保障，在人力，物力，财力等相关方面要加大投入的力度，这样才能促进各项工作更有条不紊的推进，并且有明显的实效性。例如，在针对档案管理进行信息化建设过程中，要结合实际情况配备与之相对应的性能更加良好的用于存储养老保险档案数据的计算机等设备、聘请拥有计算机专业资质的工作人员等。这些优良的资源不但可以有效地推进养老保险档案信息化建设，与此同时，也可以确保相应对应的档案信息和相关资料可以得到更及有效的查找存储和利用，进而为使用者提供更高质量的更及时有效的档案管理服务，进而充分体现出养老保险档案管理和信息化建设的作用和效能。
（二）完善养老保险档案信息化服务方式。在实践的过程中要进一步有效把握当前的发展情况，融合当前的信息化发展趋势，有针对性的选择可以挖掘养老保险档案信息资源以及创新服务手段的现代化技术，针对养老保险档案，信息化服务方式进行不断的改进和完善，进而呈现出应有的管理效能。比如说目前档案管理部门已经实现的计算机信息管理服务，可以针对相关制度或者标准进行不断的完善和改进，使其达到优化的状态，通过这种方法可以有效规避资源重复开发，或者浪费等相关方面的问题。与此同时，也可以通过加密技术的有效应用，针对更为关键、核心的电子档案材料进行相对应的加密处理和充分利用，使其安全性稳定性得到充分的维护。或是依靠相关的公共网络服务系统，借助于电话、计算机网络等公共网络来为养老保险档案信息化建设带来更优质的服务。
（三）建立健全养老保险档案信息化机制。要构建标准化规范化的城乡居民养老保险档案信息化管理服务机制，要充分确保养老保险档案信息化建设和相关的管理服务，更加优化完善，具备应有的信息化安全性。同时构建更为系统完善的信息化管理机制，在创新养老保险档案管理制度方面，进行不断的完善和强化，针对工作标准工作的机制进行统一规范，严格落实相应的安全对策。要规范档案管理标准，确保养老保险档案信息库的建立，让整个档案信息网络维持顺畅，最终实现档案信息资源的共享。
（四）努力扩大档案信息系统覆盖面。管理是方法，服务才是目的，要提高养老保险档案材料的利用价值，需要结合实际情况，针对档案管理和信息化建设的服务功能进行充分的挖掘和应用。比如。可联系村级、乡镇以及区级档案服务网络，在保障其安全性的基础上，强化档案资源的共享，实现档案管理网络系统和上级信息系统的连接，更便利地为人民群众办理相关服务。另外，要转变养老保险档案管理单一化模式，贯彻落实以人为本的服务理念，确保死的档案能够转变成为活的信息，进而为参保群众提供更优质更快捷高效的服务，进而充分体现出养老保险档案管理信息化建设在服务社会大众和业务开展等相关方面的重要作用和价值，进而有效维护广大人民群众的根本利益。
（五）打造专业的档案管理信息化队伍。养老保险档案的信息化建设工作，对于档案管理工作人员的专业能力提出了更加严格的要求，档案管理人员不仅应具备专业的档案管理知识、同时还应熟悉了解信息网络技术，能够将这些专业技术应用到实际的工作中去。档案管理部门可以定期组织管理工作人员开展培训活动，为其提供更多的深造和晋升机会，逐渐增强其理论知识水平和实践工作能力；也可以组织召开工作经验交流会议，让档案管理人员可以相互取长补短，讨论档案管理知识，提升工作能力，打造一支现代化专业化的信息档案管理队伍。从上面的分析中可以充分看出，在当前的信息化时代背景下，针对城乡居民养老保险的信息化建设工作而言，显得更为重要。要充分明确信息化建设的重要性和必要性，并且进一步加大投入的力度，结合具体情况构建系统完善的建设机制和管理模式，相关部门密切配合，通力合作，从加大投入、完善服务、健全机制、扩大信息覆盖面以及队伍建设等相关方面进行有效落实，进而充分体现出城乡居民养老保险档案信息化建设效率和发展水平。
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