传统的仓储管理模式往往依赖于人工操作,存在效率低下、易出错等问题。而移动作业的应用,为电力公司仓储管理带来了新的解决方案。本研究的核心目标在于利用PDA这一便携式科技设备,增强现场收发货管理的信息化程度,为现场工作人员提供更为便利、高效且精准的数据录入途径。借助PDA的移动作业能力,我们能够实现业务的实时处理,并有效连接合同执行、配送交接等关键环节,进而推动信息系统从传统的办公室环境向现场作业场景的深度延伸。PDA的应用不仅有效解决了项目现场在业务数据记录方面的时效性难题,还显著优化了人力资源的配置,减少了不必要的时间成本。这一创新的方式使得能够极大地提高工作效率,保障现场作业的顺畅进行。
1问题综述
1.1标准化建设滞后
很多电力公司在进行物资仓储管理时,依然沿用传统的管理模式,缺乏健全的管理体系和完善的规范。即使一些公司尝试建立起统一物资编码标准,但范围有限,没有涵盖所有的物资种类,难以有效指导日常工作。这种管理模式不仅效率低下,而且容易出错,难以满足现代电力企业的运营需求。
1.2仓储设备技术相对滞后
在科技飞速发展的今天,仓库资源管理工作需要引进技术先进的设备或器材,以提高仓储效率和准确性。然而,许多传统电力公司的仓库设施陈旧落后,缺乏自动化、智能化的管理手段,导致仓储效率低下,难以满足现代仓储管理的需求。
1.3信息化程度不足。
在现代企业管理中,信息化已经成为提高管理效率、降低运营成本的重要手段。然而,许多传统电力公司的仓储管理尚未实现全面信息化,缺乏高效的网络建设、数据库建设以及专业人才培养。这使得仓储管理过程中的信息传递不畅,难以实现数据的实时更新和共享,影响了管理决策的准确性和及时性。
1.4物资无分类及杂乱无章
由于物资种类繁多,管理不善容易导致物资混乱,难以快速找到所需物资,影响了电力企业的运营效率。同时,无定期盘点也导致物资周转效率低,容易出现物资积压和浪费的情况。
1.5物资调度和共享不畅
很多电力公司设置自己的物流中心、分公司、建设单位等,这种布局虽然方便仓储管理进行资产核算,但难以实现对物资的统一管理和调度,不利于物资流通和共享。这不仅增加了管理成本,也影响了电力企业的整体运营效率[1]。
2解决问题策略
2.1仓储移动应用概述
2.1.1移动应用建设的优势
(1)仓储标准化。仓储标准化管理囊括了管理与建设两大层面的规范化,其核心精髓在于贯彻“四统一”的核心理念,即规划的整合、标准的统一、管理的协同以及流程的标准化。此外,仓库标识标牌的设计同样占据着举足轻重的地位,它旨在通过提升仓库管理的可视化程度与规范性水平,进而推动整个仓储体系向更加科学、高效的方向发展。
(2)条形码应用。在正式推出移动应用之前,首要任务便是对整个仓库实施全方位的数字化升级。这一升级的核心内容是为各类仓库元素,诸如货架、仓位、物料、存储单元以及单据等,精心分配并贴上条形码,以此赋予它们清晰明确的数字身份。仅依靠条形码本身并不足以确保数字化改造的成功,必须将紧密结合实际的业务需求以及条码应用的各项标准规范,确保每一步都走得稳健而扎实。
(3)IM模块配置。移动应用以其卓越的功能,对物资仓储与现场作业起到了积极的助推作用。它不仅是仓储作业系统不可或缺的一环,更是引领作业效率提升与数据精准度保障的创新力量。该模块能够轻松快捷地录入单据、物料等核心信息,从而实现对仓储物资的高效追踪与精准定位。
(4)SAP ERP接口。为了保障SAP ERP系统与移动应用中间件服务器间业务数据的精准且流畅地互通,我们必须在物资仓储和现场作业环节中确保高效的运行效率。在此过程中,SAP ERP端接口开发的顺利进行显得尤为关键。这不仅是构建稳健且可靠的移动应用中间件的基础,更是为后续提供精确基础数据支持的重要保障。
2.1.2仓储移动应用业务框架
这款移动作业应用的核心功能在于精细管理现场收发货流程与仓储作业两大核心领域,特别在仓储作业方面,应用深度挖掘了仓储管理与库存管理(IM)两大核心维度。应用不仅全面覆盖了现场交接、验收、发货等环节的细致管理,更深入到仓库运营的各个环节,包括入库、上架、拣选、出库、转储、盘点、仓位调整以及账务更新等具体作业。针对电力公司在ERP物资管理、现场操作及仓库运营方面的实际需求与工作流程,我们巧妙地将PDA技术融入其中,使其成为日常工作的得力助手。通过精准对接合同管理流程,优化交接验收环节,强化仓储作业管理的各项功能需求,精心打造了一款创新的移动作业应用。(见图 1)。图1 移动作业应用业务逻辑
其中,PDA移动端扮演着至关重要的角色,它涵盖了一系列核心环节,如合同执行、物流配送、验收核查和库存入库,为现有ERP系统赋予了更广泛的功能范畴。PDA移动端与ERP系统紧密集成,实现了数据的即时共享和高效流通。同时,在外网环境中应用时,更要对信息安全保持高度警觉,采取切实有效的安全措施,保障数据的机密性和完整性不受损害。我们计划采用独立开发并部署于ERP系统之外的方式,构建这一功能。借助企业服务总线(ESB),能够实现与ERP系统的无缝对接,保证数据的精准传输和实时更新。此外,还需充分考量不同场景下的应用需求,如项目现场、办公地点、内网、外网等,采取内外网分别部署的策略进行开发与实施。
2.2 应用架构
(1)内网离线模式:首先,将使用经过加密保护的存储设备来与内部网络中的个人计算机进行连接,以便于实施文件的复制工作。紧接着,这些文件将通过内部网络中的个人计算机与应用服务器进行传输和交换。最终,应用服务器会与ERP系统进行数据的交互操作,而这一过程则会通过ESB数据总线来实现。然而,对于某些地处偏远、交通不便的项目现场来说,采用这种依赖于内部网络的离线模式来进行文件的交换以及数据的交互就显得不太方便和实用了。
(2)外网离线模式:起初,借助加密存储设备构建起与外网PC的连接桥梁,使得文件拷贝变得可行。随后,这些文件通过外网PC的协助,得以顺利传输至外网服务器,从而实现了与外网环境的数据互通。紧接着,外网服务器作为中转站,将文件通过双网隔离装置安全地传递至内网应用服务器,确保了数据的稳定与安全传输。最后,应用服务器与ERP系统间的数据交互则依赖于ESB数据总线的强大支持,实现了数据的无缝对接。这种数据交互方式尤为适合那些对业务处理时间要求较为宽松,且项目现场距离内网环境相对偏远的收发货场景。
(3)APN 无线接入模式:移动终端数据交互的对象是外网机或内网机。该模式具备极强的实时性,但不能满足那些没有网络环境的地方的业务需求,只是局限在库内的移动作业[2]。
3案例应用结果分析
广东某电力公司面临着传统仓储管理模式下的一系列问题:人工记录数据易出错、信息传递速度慢、库存管理不够精准等。为了解决这些问题,公司引入了移动作业应用,实现了仓储管理的数字化转型。该移动应用通过手持终端设备,实现了对仓库内电力设备的实时跟踪和管理。员工在仓库中作业时,可以通过扫描设备上的二维码或条形码,快速录入和查询设备信息。同时,应用还能根据库存情况自动生成补货提醒,确保设备库存始终保持在合理水平。此外,移动应用还具备数据分析功能,能够实时统计库存数据、设备使用情况等信息,为公司的决策提供有力支持。管理层可以通过应用查看库存报表、设备使用报告等,及时了解仓库的运营状况,从而做出更加科学的决策。
在引入移动作业应用后,该电力公司的仓储管理效率得到了显著提升。首先,数据的准确性和实时性得到了保障,减少了因人工记录错误导致的信息失真问题。其次,信息传递速度大大提高,员工和管理层能够迅速获取所需信息,提高了决策效率。最后,库存管理更加精准,有效避免了设备短缺或积压的情况,降低了库存成本。除了效率提升外,移动作业应用还带来了其他方面的优势。例如,通过应用的数据分析功能,公司能够更好地了解设备使用情况,为设备的维护和管理提供了有力支持。同时,应用还能够帮助公司优化库存结构,提高库存周转率,进一步降低运营成本[3]。
结论
电力公司仓储移动作业的应用是提高仓储管理效率和准确性的重要手段。通过移动设备和仓储管理软件的结合,可以实现仓库作业的实时监控、数据采集和信息共享,为电力公司的运营和发展提供有力支持。然而,在实际应用过程中仍需要解决一些技术、员工和数据安全等方面的问题。因此,电力公司应加大技术投入力度、加强员工培训和指导、强化数据安全管理等措施,推动仓储移动作业应用的不断优化和发展。随着信息技术的不断进步和电力公司业务的不断发展,仓储移动作业的应用前景将更加广阔。
参考文献
[1]徐茜,孙裕佳,钱霞.电力物资的集约化管理{J.山东电力技术,2012(1):74-76.
[2]陈酌灼,劳卫伦.电力生产现场作业移动应用的改进与实现[J].电子测试,2015( 23): 124-125.
[3]李予温,张学军.企业内外网信息安全的常见问题及应对建议[J].信息安全与技术.2013(12):47-50.