人力资源和社会保障局的档案管理属于一项基础性工作，能够为人社局各项工作的有效开展提供可靠依据，关系到单位整体的健康持续发展。信息化时代背景下，人社局工作方法和模式发生了改变，档案管理工作为能够满足人社局的现代化发展建设需要，也应重视管理革新，将信息化技术引入到档案管理工作中，提高信息化建设水平，以促进档案管理工作的高质高效开展，强化人社局档案资料的服务效能。
1.人力资源和社会保障局档案信息化管理的重要性
信息化时代的来临改变了各行各业的作业方式，人社局档案管理工作也受到了一定影响，应顺应时代发展，注重管理革新，建立与当前发展环境相适应的新模式，充分发挥信息化技术的作用，促进档案管理建设目标达成，能够为社会发展提供更加有效的服务。信息化技术在多领域得到了广泛运用，信息管理已经成为未来发展的必然趋势，应正确认识到人力资源社会保障局中档案信息资料的重要性，采用信息化管理方式，提高工作开展效率，减轻人员工作压力，推动档案管理工作良好发展。
2.人力资源和社会保障局档案管理现状
2.1档案管理部门缺乏统一规划
从当前部分地区人社局档案管理工作的实际开展情况来看，各部门之间缺乏有效联系，许多档案资料没有得到共享使用，而且在管理上也缺乏统筹规划，各部门的管理方法不同，从而在一定程度上影响了档案资料的整合利用，不利于这项工作的进一步发展。
2.2管理标准不规范
从当前我国的人力资源和社会保障局档案管理的数据库规范标准的统一性现状能发现，其中受到各种因素的影响，缺少统一化的规范标准，所研发的软件通用性也比较差，这对系统联网就增加了难度。社会保障部门以及人力资源部门的档案管理系统信息化目标没有全面实现，这些都造成调档工作的开展有着很大难度。
2.3档案管理人才的信息化水平待提升
人社局档案管理工作的高效开展，离不开专业人才的支持，这是促进各项工作有效落实的基础，也是提升整体管理水平的关键。但是实际管理中信息化档案人才数量比较少，许多信息技术软件得不到高效利用，无法发挥其档案管理中的真正作用，影响档案管理效率。
3.信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理路径
3.1各部门之间协同作业
要想对人力资源和社会保障局中各部门档案信息资料的整合管理，应做好统一规划工作，明确当前发展形势下档案管理工作开展的主要目标与方向，根据工作开展实际需要，制定统一管理方案，加强各部门之间的联系，注重协同管理，让档案信息资料得到共享利用，并根据各项工作的开展需求，进行合理布局与规划，加大宣传力度，提高领导层和管理层的重视程度，为档案管理工作的科学开展提供支持。
3.2建立完善的信息化管理制度标准
为实现档案管理工作的规范化、科学化开展，还需要结合当前发展形势，对人社局档案管理制度进行优化与完善，确定档案信息化管理标准，实现对档案管理工作的有效约束，以免出现不规范的操作行为，可降低管理风险的产生。同时也要注重安全管理，完善相应标准，避免档案信息资料出现流失或者破损的情况，要求管理者能够严格按照相关制度要求进行管理操作，提升人社局档案管理信息化水平。
3.3提高人才的综合素养
信息化时代，人社局档案管理信息化建设中，不光要完善基础设施和管理制度，也需要提高工作人员的能力素养，定期开展培训工作，培养一支档案管理基础能力强和信息化技术水平高的综合性管理队伍，让他们在工作中能够熟练运用各项技术，快速完成档案管理工作。还应提高档案人员的责任意识和管理意识，在工作中能够自觉规范自身行为，进行档案资料的全面收集与整理，确保可以为其他工作的顺利开展提供可靠依据。应采用多种培训方式，为档案工作者提供外出学习的机会，强化他们对于信息化系统的操作能力，将信息化技术优势转化为档案管理效能，促进档案管理工作高效开展。
3.4加强档案的监管质量控制
信息化时代背景下，人力资源和社会保障局档案管理工作的开展，就要在档案信息化管理的监管上加强重视，要把人力资源以及社会保障局监察档案信息化的工作进行贯彻落实，保障制度化以及信息服务水平的提高，使社会保障监察协管员的工作得以良好执行。也要做好相应的档案管理预防以及预测和预警等方面的监管工作，只有从这些基础层面得到了加强，才能保障档案监管的整体质量得以有效控制。
3.5针对性信息化建设
信息化建设需要根据企业，机构和个人的实际运行情况设置相应的功能和运行方式，有效帮助人们更有效地利用信息平台和系统运行。人们在内部组织中需要足够的钱，配备相应的管理体系，同时寻求高质量和专业的团队在设计和制造相关信息平台的链接需求，提升系统设计本身就是运营绩效。同时为建设信息化工作需要做相应的宣传指导，一方面要做对应的内部员工指导，另一方面做宣传，让人们充分了解信息化的功能和作用建设，以有效促进信息化建设，提高使用次数，建设工作价值。要更好的认识社会，收集反馈的作业，也要通过实践，做好信息化建设的评估和完善，不断完善信息化建设的完善服务。
综上所述，现代化发展环境中，人力资源和社会保障局档案管理工作开展期间，应加强信息化建设，充分结合档案管理工作的开展现状，建立相对完善的信息化管理体系，借助多种先进技术和设备，快速完成档案资料的基础管理工作，同时也要保障各环节管理工作的高效开展，提高现代化科学技术应用的有效性，从而助力于人社局档案管理工作高效开展，改善以往管理工作中存在的不足，让档案信息资料得到共享利用，发挥其在社会稳定发展中的作用，快速适应信息化时代发展形势。
参考文献：
[1]杨红雨.信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].科教导刊-电子版（中旬）,2019,(07):265.
[2]易香玲.信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理初探[J].时代人物,2021(16):1.
