一、引言
随着科学技术的飞速发展，信息化已成为时代的主流趋势。在这一背景下，环境卫生文书档案管理也迎来了新的机遇与挑战。传统的手工管理方式已难以满足当前的需求，如何实现档案管理的信息化、智能化，提高管理效率与质量，成为环境卫生管理部门亟待解决的问题。本文将从当前档案管理中存在的问题出发，结合新时代背景下的发展需求，详细探讨新时期环境卫生文书档案管理的优化路径与实践策略。
二、新时期环境卫生文书档案管理现状分析
（一）管理人员综合素养有待提升
在新时代背景下，环境卫生文书档案管理对管理人员的综合素养提出了更高要求。不仅需要具备扎实的档案管理知识，还需掌握现代信息技术，具备数据收集、分析、整理等能力。然而，当前部分管理人员在此方面存在明显不足。一方面，部分管理人员对档案管理的专业知识掌握不够深入，缺乏系统的档案管理理论与实践经验。另一方面，部分管理人员对现代信息技术的了解和应用能力有限，难以适应信息化档案管理的需求。这种综合素养的不足，不仅影响了档案管理的效率和质量，也制约了环境卫生管理部门的整体发展。
（二）管理思想意识薄弱
环境卫生管理者对文书档案管理的重视程度直接影响着管理效果。然而，现实中部分管理者对此缺乏足够的思想意识。一方面，部分管理者认为档案管理是无关紧要的工作，将更多的精力投入到环境卫生管理的其他方面，而忽视了档案管理的重要性。另一方面，部分管理者对档案管理的信息化进程缺乏认识，认为传统的手工管理方式已经足够应对当前的需求，不愿投入过多精力与资金进行信息化改造。这种管理思想意识的薄弱，不仅阻碍了档案管理的信息化进程，也降低了管理质量，影响了环境卫生工作的整体推进。
（三）管理不规范，数据质量难以保障
在新时期，环境卫生文书档案管理应实现规范化、标准化。然而，当前部分单位在档案管理过程中存在不规范现象。一方面，档案分类不明确，导致档案数据的查找和利用困难。另一方面，数据录入不准确，存在数据错误、遗漏等问题，影响了档案数据的准确性和真实性。这种管理不规范的现象，不仅降低了档案的应用价值，也给后续工作带来了诸多不便。
三、新时期环境卫生文书档案管理的优化策略
（一）加强管理人员培训，提升综合素养
针对当前管理人员综合素养不足的问题，环境卫生管理部门应加强对管理人员的培训与教育。通过定期组织系统培训，提升管理人员的管理意识与管理能力，使其全面掌握现代化计算机技术，提高文书档案信息的处理能力。
1. 加强档案管理知识培训
应组织专业的档案管理知识培训，使管理人员深入了解档案管理的理论体系、基本原则和方法。通过系统的培训，使管理人员掌握档案管理的基本流程、档案分类与编码方法、档案保管与利用等方面的知识。同时，还应注重培养管理人员的档案意识，使其认识到档案管理的重要性，增强对档案管理的责任感和使命感。
2.提升现代信息技术应用能力
随着信息技术的不断发展，现代信息技术在档案管理中的应用越来越广泛。因此，应加强对管理人员现代信息技术应用能力的培训。通过培训，使管理人员掌握基本的计算机操作技能、数据库管理知识以及档案管理软件的使用方法。同时，还应鼓励管理人员积极学习新技术、新方法，不断提高自身的信息技术素养。
（二）强化管理思想意识，加大资金投入
提高新时期环境卫生文书档案管理质量与管理效率，关键在于强化管理思想意识。从领导层面讲，应加强对文书档案管理的重视，将其纳入日常管理工作的重要议程，以身作则加强对此工作的认识与了解。从员工层面讲，应增强服务意识，将服务全面贯彻于文书档案管理工作中，以提升工作效果与工作效率。
1. 领导层面：加强重视与引导
领导层面的重视与引导是推动档案管理信息化进程的关键。环境卫生管理部门领导应充分认识到档案管理的重要性，将其纳入日常管理工作的重要议程。通过定期组织会议、下发文件等方式，加强对档案管理工作的宣传和推广。同时，领导还应以身作则，加强对档案管理工作的了解和认识，为基层员工做好引导和示范。
2.员工层面：增强服务意识与执行力
环境卫生文书档案管理工作是一项服务性质的工作，因此工作人员应具备良好的服务意识。通过加强培训和教育，使工作人员认识到档案管理的重要性以及自身在其中的角色和责任。同时，还应注重培养工作人员的执行力，使其能够严格按照规章制度和管理流程进行操作，确保档案管理工作的顺利开展。
（三）完善档案管理规章制度，实现规范化管理
完善档案管理规章制度是保障环境卫生文书档案管理工作顺利开展的基础。政府部门与环境卫生管理部门应加大对档案管理的投入力度，确保文书档案管理系统的完整性、精准性与真实性。
1. 建立科学的档案分类体系
科学的档案分类体系是档案管理的基础。应根据环境卫生文书档案的特点和需求，建立科学的档案分类体系。通过明确档案的分类标准和编码规则，使档案数据能够有序地存储和查找。同时，还应注重档案的分类层次和逻辑关系，确保档案数据的完整性和准确性。
2.制定完善的管理流程与责任分工
为了规范档案管理流程，应制定完善的管理制度和责任分工。通过明确档案管理的各个环节和流程，确保档案管理工作的有序开展。同时，还应明确各个环节的责任人和职责范围，确保各项工作的落实和执行。此外，还应建立档案管理制度的监督和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。
（四）推动档案管理信息化建设，实现智能化管理
信息化建设是新时期环境卫生文书档案管理的必然趋势。通过运用现代信息技术手段，可以实现档案管理的智能化、自动化与高效化。
1. 建立完善的档案管理信息系统
为了推动档案管理的信息化建设，需要建立完善的档案管理信息系统。通过整合各类档案资源与信息数据，构建统一的档案管理信息平台。实现档案的数字化、网络化与智能化管理。同时，还应加强对档案数据的分析和挖掘工作，为环境卫生管理提供有力的数据支持。
2.提升档案管理的智能化水平
随着人工智能技术的不断发展，智能化管理已成为档案管理的重要趋势。通过引入人工智能技术、大数据分析技术等先进手段，可以实现档案的智能分类、智能检索与智能分析等功能。通过运用人工智能技术，可以实现对档案数据的自动分类和编码，提高档案管理的准确性和效率。同时，通过运用大数据分析技术，可以对档案数据进行深入的分析和挖掘，为环境卫生管理提供有价值的信息和决策支持。
四、结束语
综上所述，新时期环境卫生文书档案管理工作面临着诸多挑战与机遇。针对当前存在的问题与不足，我们应采取积极有效的措施予以改进与优化。通过加强管理人员培训、强化管理思想意识、完善档案管理规章制度以及推动档案管理信息化建设等路径与实践策略的实施，可以推动环境卫生文书档案管理工作的现代化、信息化进程。为城市环境卫生管理提供有力支持与保障，促进城市的可持续发展与进步。
参考文献：
[1] 张晓霞. 新时期档案管理信息化建设研究[J]. 档案学研究, 2020(03): 56-60.
[2] 王丽敏. 环境卫生档案管理中存在的问题及对策研究[J]. 环境卫生工程, 2019(02): 123-125.
