一、新形势下中学档案管理的重要性
（一）时代改变档案管理
在信息化时代背景下，随着计算机的广泛应用，许多中学也纷纷利用计算机技术改变档案管理模式。对于以前来讲，许多中学基本上都是纸质的档案，很难整理，也很难及时找到想要的答案。而对于现在的数字化档案、文件数字化来讲，档案管理工作变得逐渐简单，许多中学纷纷开通了校园网，校园网与学校内部系统相串联以及远程教育的发展极大增加了中学档案的需求，客观上来讲，中学档案管理工作必须与时俱进，要提高档案管理水平，以促进中学发展。
（二）规范化的档案管理是管理的工作要求
在新形势下，中学档案管理工作的基础和前提都是以整理档案和收集档案为主要目的。目前很多中学的档案工作都存在一些问题，一方面是档案整理意识度不够高，一些中学的教职工不善于进行档案整理，缺乏对档案归档整理重要性的认识。另一方面是档案归纳整理能力欠缺。在日常工作当中，一些教职工不能将档案进行正确的分类。当中学进行档案整理，需要将这些档案拿出来使用时，却找不到档案在哪里，难以找到需要的资料，因为中学的档案资料种类繁多，寻找档案严重影响了教学效果，耗费了大量时间。因此，对于档案的整理，中学要走上规范化道路，一定要明白档案管理的工作要求并认真落实完成。
（三）有效的档案管理能够更好发挥其作用
档案是见证中学历史发展的产物，因此对于许多中学来讲，档案管理工作的目的不是为了整合档案，而是为了中学在以后的服务当中能够精准快速地找到相应的档案资料。许多中学档案整理工作者只认为每天的工作内容就是整理档案，将档案分类，其实最重要的是看档案的借阅频率，看档案发挥的实际作用。因此，档案管理人员应加强自身服务意识，让档案资料能够主动为学校的教学以及科研服务，尽最大限度提升档案的作用。
二、中学档案管理工作中存在的问题
就目前情况看，中学档案管理工作在管理模式、信息化进程、法制化建设、专业化人才四个方面存在突出矛盾与问.题。
一是快速增加的中学档案信息资源与传统的档案管理模式严重不相匹配。随着中学的快速发展，新型档案载体、档案内容等档案信息资源呈几何级增长，而传统落后的档案管理模式已经难以适应档案工作形势的变化。
二是中学档案管理信息化、数字化推进速度大大滞后于档案工作的发展需求，档案管理设施与技术手段的更新严重落后于技术的更新步伐，很多中学在档案管理信息系统建设上缺乏顶层设计和统筹协调，档案管理信息系统与学校办公自动化系统还没有实现无缝对接，“信息孤岛”矛盾十分突出。
三是中学档案管理法治化建设有待加强，档案管理相关规章制度不完善，不能全面实现依法管档、依法治档、依法用档。
四是中学档案管理专业化人才缺乏，知识结构不合理，影响了档案管理工作整体水平的提升。因此，加强中学档案管理规范化建设迫在眉睫。
三、提高中学档案管理的对策
（一）管理技术手段优化
随着时代的飞速发展，中学逐渐认识到进行档案管理的重要性，在这样的前提下，中学需要对档案管理进行深入的重视，在这一过程中需要进行档案管理要求的明确，并积极地进行先进技术手段的引入，从而进行档案管理工作环境的优化，并进行服务质量与服务效率的有效提升，使其能够最大程度的进行档案管理。与此同时，需要进行档案资源的充分利用，从而适应知识经济的发展，将数字技术、信息技术等运用到对于文件的信息开发与管理方面，从而更好的提升文件网络覆盖率。高效率的文件信息管理需要进行文件管理与服务功能的充分发挥，从而实现文件的综合管理。学校需要充分进行信息数据库的管理，从而将信息存储方式进行改变，尽快实现档案信息资源的共享，提升交流与沟通能力，保障档案信息的真实性与有效性，使其能够方便用户的使用与查询。
（二）完善档案管理制度
1.完善档案管理职能
档案管理工作需要具备全面性、安全性与规范性。同时，还需要适应中学和社会发展的需求，注重档案管理的现代化和科学化。中学档案管理工作如今已经不仅仅是进行资料的收集与管理，需要遵循中学档案管理的整体发展方向，对中学档案进行整体的研究，对档案信息进行分析。进行档案信息开发是其中的重中之重，同时需要进行其管理职能的完善，将办理重点从存储逐渐向开发重组与创新进行发展，使现有档案信息的潜力得.到充分利用，进而实现档案管理的根本转变。
2.加强档案服务职能
中学的档案管理是为中学所有教职工、学生和社会所进行的服务，是进行档案管理的最终目标，在这样的情况下要进行文件服务功能的优化，将文件服务放在工作的首位。让其能够更好地进行档案管理的发展。集中在为中学的教育科研和社会服务上，以扩大中学档案管理的发展空间。
（三）加强管理人才培训
随着时代的不断发展，人力资源逐渐成为生产力的第一要素。为了提升中学档案管理水平并实现科学化与先进化的管理，需要具备高素质的人才队伍，这些都对档案管理工作者提出了高质量的需求。档案管理工作者必须具有高政治素质、高职业道德、，具有敬业精神，遵守职业道德为基础，使用扎实的档案管理专业知识与专业技能对档案管理进行优化。档案管理工作者需要具备敏锐的洞察力，并需要进行信息的开发，具备一定的创新精神。所以对档案管理人员的优化需要从年龄、学历与专业等方面进行，建立一个高素质的档案管理团队，这也是档案管理水平进行提升的重要保障。档案工作者的素质培训是有效提升中学档案管理水平的有效保障，在这样的前提下需要将其列入到中学的人才管理计划中去，从具体角度来说，需要进行其整体培训制度的优化，这也是进行档案管理的一部分，档案管理制度化是档案管理工作者的保障，需要建立良好的培训机制，从而保障培训质量。档案管理部门要建立相应的考核机制，以激发档案工作者参加培训的积极性,主动性和有效性。相关部门应该成立一个工作小组，互相帮助，互相学习，互相弥补，使其能够在实践中了解问题解决问题，以便能对档案管理进行优化。
总而言之，在新形势下，中学档案管理工作的要求会越来越高，需求也会越来越大，档案管理的重要性不言而喻。中学领导应清楚现阶段档案管理的现状，主动阐释档案管理的重要性，加强对档案管理的重视。除此之外还应该培养档案管理者的综合素质，利用现代信息技术来管理档案，才能使中学档案管理达到很高的质量。
参考文献
[1]崔洁.信息时代高校档案管理需注意的问题[J].兰台内外,2020(01):28-30.
[2]郭木英.新形势下高校教学秘书现状及应用[J].中外企业家,2020(09):230-232.
