基于信息化平台的厂所合一型企业多领域项目管理实践
​鲁山莹
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​鲁山莹,. 基于信息化平台的厂所合一型企业多领域项目管理实践[J]. 当代管理,2024.11. DOI:10.12721/ccn.2024.157467.
摘要:
在信息化高速发展的时代,随着项目管理工具与方法在各行各业的深入应用,很多厂所合一型企业针对项目管理信息化的实践应用进行了深入研究。运用信息技术为企业提供了前所未有的决策支持,但多领域项目管理还不足以支撑为高层管理者提供数据决策的依据。为应对这些局面,本文分析了厂所合一型企业多领域项目管理存在的问题,开展了多领域项目管理实践应用,从而提升企业数据决策的能力。
关键词: 多领域项目管理,信息化
DOI:10.12721/ccn.2024.157467
基金资助:

1 引言

党的二十大报告指出,加快数字中国建设,就是适应我国发展新的历史方位,全面贯彻新发展理念,以信息化培养新动能,用新动能推动新发展,全面加强国家安全体系和能力建设,基本实现国防和军队现代化。第十四届全国人民代表大会第二次会议《政府工作报告》指出“实施制造业数字化转型行动,加快工业互联网规模化应用。深入开展中小企业数字化赋能专项行动。贯彻新时代军事战略方针,打好实现建军一百年奋斗目标攻坚战”。

近年来,厂所合一型企业多领域项目管理呈现出市场化、国际化和信息化等特点,尤其在业务流程信息化方面特别突出,而业务流程信息化的重要前提之一是业务流程规范化。当前厂所合一型企业聚焦科研生产项目、质量及业财一体化等企业资源的数据治理与应用,已构建了PDM、ERP、MES、BPM、质量管理平台等,解决了业务数字化管理的问题,但从项目管理全过程视角看,多领域项目管理模式还未真正建立,无法满足企业新时代发展的需要。

因此,加快多领域项目之间资源的统筹和协调,运用数字化手段,打破职能部门边界、聚合全部数据资源为厂所合一型企业主责主业融入数字元素是发展趋势,也是企业制胜的关键,让企业科研生产和经营管理数据逐步成为一种新的生产模式,实现企业数字化、智能化升级。

2 相关项目管理概念综述

项目管理是企业管理工作的重点,也是管理学中一个重要的组成部分,项目管理可以确保项目成功实施,适用于较大型、较复杂以及多变环境下的项目管理工作。经由科学化和高效化的管理活动,可以有效配置各项资源,进而合理控制项目进程。项目管理活动就是采用系统的方法和理论实现对于项目管理的组织。[1]

3 厂所合一型企业多领域项目管理的现状及问题

3.1 科研项目管理不直观

厂所合一型企业虽然聚焦科研生产项目、质量及业财一体化等企业资源的数据治理与应用已上线了大部分的科研项目管理应用系统,但从项目管理全过程视角看,科研项目生产主要应用管理平台呈“烟囱”形态分布,实现整条业务链集中管控难度大,项目进展没有直观展示,不能快速、高效的提供管理决策。

3.2 综合类项目管理不透明

厂所合一型企业年度经营管理计划、综合类计划与重大项目的全生命周期管理依然是“进度靠人催,统计靠人传”的管理状态,存在项目信息透明度不高、及时性不够、追溯性不强等问题。

3.3牵引员工绩效考核力度不足

科研项目与经营管理各类项目的过程管理未直接与员工绩效考核关联,导致员工完成任务的紧迫感不强、主动性不高,项目管理的绩效考核还未完全发挥引导员工业务能力水平提升的作用,造成员工整体素质与企业高质量发展需求的不匹配度日益凸显。

4 基于信息化平台的厂所合一型企业多领域项目管理实践

4.1完善顶层设计,重视多领域项目管理总体架构

在多领域项目管理体系构建前,基于多领域项目管理并存的现实情况,需要完善顶层设计,重视多领域项目管理的总体架构设计。总体架构应符合数字化转型架构,以业务系统数据为基准,建立涵盖综合计划、科研生产过程管理以及重大项目管理等内容,推进新一代信息技术产业在厂所合一型企业项目管理领域的价值创造能力,管理人员可以通过信息化平台实现综合经营计划无纸化管理,实现研、产、供、销等业务链全面管理,贯通科研生产业务数据全在线;实现重大项目管理透明化,发挥核心业务数据价值,强化制度保障措施,达到管理创效、实现数“智”赋能的目标,显著增强影响力。

4.2重构管理流程,设计多维度项目管理指标体系

随着厂所合一型企业竞争越来越激烈,业务越来越复杂,传统方式的经营管理模式已无法应对复杂多变的市场环境,在多种经营计划管理并存的情况下,实现以最短时间给出最准确数据统计,唯有借助数字化管理手段。通过把流程中的“过程管理”数字化、“业务规则”数字化、“业务对象”数字化,设计了多领域项目管理全流程管理架构与指标体系。管理架构和指标体系的构建应以解决综合计划来源多、填写报送慢、数据统计难、展示不直观等问题为切入点,从实际业务出发,梳理以贯穿型号产品全寿命周期的项目管理思路,将散落在各个管理平台的产品市场目标、生产进度计划、风险管理、质量信息、团队信息等集成到一张表中。把项目管理过程从海量、低价值、简单重复的工作中解放出来,重新定义“项目管理一条龙计划”的管理以及各环节流程纳入线上管理的过程。

4.3自主研发系统,搭建“互联互通”信息管理平台

随着数字化、信息化的发展趋势的不断深入,厂所合一型企业对业务需求实现的时效性等要求也越来越高,需要自主研发互联互通的信息管理平台,提升业务部门和信息化部门的融合能力,通过“用户思维”自主设计、开发信息系统平台,打造业务与信息技术协调统一的多维度项目管理平台,全面覆盖产品、服务、产品与服务的过程管理,形成满足企业各级管理者的信息管理平台。并且从整合数据资源角度,涉及设计、工艺、生产、制造、综合管理等多个业务领域,通过对来自不同业务管理平台的数据进行整理、查询、汇总、展示,形成多个层级的管理协同工作平台,进而促进传统项目管理结构调整,创建信息化条件下多领域项目管理新模式。

4.4实践过程中的保障措施管理

为保障信息化平台下的厂所合一型企业多领域项目的实施效果,还需要形成相对完善的制度监督机制。在实践过程中,尤其要强化制度保障,构建规范的运行机制,确保多领域项目管理全在线应用。同时还需要关注新的管理模式下存在的卡点、堵点、难点问题,分析存在的差距、瓶颈及主要原因,准确获取科研生产过程管理中需要提升的痛点、难点与堵点,提出明确改进建议与提升方向。最后,企业还可以运用两化融合管理体系评估模型,提升管理体系的稳健性和稳固性,让企业从传统的制造型向服务型企业转变,把更多的精力投向创新,并在后续建设中不断改进完善。

5 结论

随着我国综合国力的不断提升,厂所合一型企业也得到了充分的发展,航天事业的发展对厂所合一型企业的多领域项目管理工作也提出了新的要求,这就需要项目管理能够不断创新自身的管理理念,运用信息化手段明确企业内部不同岗位的工作职责,从而为研发工作和综合管理工作创造良好的环境,只有不断提升厂所合一型企业的管理水平,才能促进我国厂所合一型企业科研能力的不断发展与提升。

参考文献

[1] 曹嘉媛,贾玻,刘文轩,孙刚.航天型国企项目管理模式的构建探究[J].科技新时代,2022,25(13):123-126.

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