1. 引言
采购是大型商业经营活动的重要内容之一。在科技不断推陈出新的时代,采购模式需要不断的适应时代的特性,以电商化采购模式替代传统的采购模式,电商化采购模式可以为企业节省大量人力、物力等,提高采购效率。电商化采购模式的不断优化与改革对于企业的采购与运营效率具有重要意义。
2. 传统企业采购模式出现的问题
2.1采购过程效率低下
传统物资采购重业务、轻管理,物资供应人员陷入大量重复、具体的简单性询比价流程当中,供需双方无法实现库存数据共享,数据失真情况较多。另外,在互联网询价过程中,互联网上的供应物资的商家与平台很多,在较短的时间里,专业人员很难从大量商品中选出最优质、性价比最高的商品,平台的侧重点也各有不同,这就使采购人员在进行网络订单时需要进行详细的分析与筛选,增加从业人员负担,降低了采购工作效率。
2.2交易数据无法积累
传统物资采购模式下,采购过程执行完毕后,项目资料按要求进行归档,相关过程数据依靠人工统计难度大,无法积累形成数据库,更无法通过对交易数据的清洗、分析对后续采购形成有效反馈。
2.3采购过程监管困难
传统物资采购模式下,大型企业通常对大宗物资实施集中采购,与此同时,各成员单位仍有大量的采购需求,这些采购次数较多,时间、地域分散,从业人员的专业素养良莠不齐,采购过程监管难度较大。
3. 企业电商化采购模式的创新与实践
3.1合理制定采购模式,提升交付保障水平
企业采购的范围通常复杂多样,大型企业通常会根据自身实际需求开发自有专业电子商务采购平台,同时构建全生命周期的供应商管理体系、动态的采购业务监管体系以及综合的采购绩效评价体系。
在电商化采购模式下,交易方式通常分为实时价模式、固定架模式、定制化模式。实时价模式为依托电商平台的物流与交付体系,配送能力和结算体系供需双方数据透明,电商平台的交易保证是核心能力;固定价模式为专业化协同交付,由电商平台与专业厂商签订固定单价的框架协议,铺货后实现自动订货自动交付,电商平台方需较为深入的参与交付管理;定制化模式下,供应商与采购人需实时沟通、共同开发、柔性制造,电商平台方需深入的参与开发、交付管理。企业电商化采购过程中,应根据商品、供应商的不同属性,合理制定采购模式。
3.2严守招标采购制度,规范商品供应管理
企业需要严格遵守招标采购管理制度,按要求进行供应商引入及商品铺货,企业内各成员单位可共享采购成果,极大提高企业采购效率。企业电商化采购过程中应围绕供应商的评估、寻源(选择)、绩效管理(包括关系、风险、信用评价等)、集成(如供应商奖惩及退出)等管理内容,开展供应商全生命周期的精细化管理工作。同时对供应商分门别类,有针对性的管理和整合,按照“统一管理、专业负责、集中发布、全局共享”的原则,制定供应商主数据标准及编码规则。
3.3持续进行技术迭代,提升平台运作效率
互联网技术是推动数字采购的核心动力,企业在电商化采购模式中应不断进行技术积累及迭代,选择合适的平台供应链运作模式和信息化应用技术,以新技术、新业态、新模式为重要支撑,充分发挥数字采购优势,不断完善运营管理经验,补全系统漏洞,补齐管理短板。
3.4定期生成系统账单,按期完成对账付款
在电商化采购模式下,下单、发货、支付、开发票等环节都可以实现一体化,由系统针对不同供货商定期生成对账单,专业人员需要认真核对账单,为后续验收和开票做保证。对账人需要对账单认真的核对后,确保企业付款的准确,然后开具发票,发票要保证准确性与及时性,是企业对外付款的依据,为了避免纠纷,应当严格把控对账情况。
3.5完善内部监督机制,实现阳光高效采购
在电商化采购模式中,各环节出现的问题需要内部机制进行监督完善与解决,不仅要保证各环节的准确性,还要保证信息的准确性与安全性,做好对采购数据的保存与储备工作。在不断完善电商运营机制的同时,需要不断完善企业的内部监督机制,加强监管力度,线上监控与线下审核相结合,加强供应商引入过程监督,实现阳光高效的电商化采购。
4. 企业电商化采购模式的优势与发展前景
4.1规范企业采购行为,防范采购廉洁风险
在企业电商化采购模式的情况下,企业采购的所有账单皆可以通过网络查询,实现采购物资的透明化,企业采购数据、审批程序实现了可视化,通过推行电商化采购,有效推动企业采购综合成本的降低和采购业务效率的提高,可以充分发挥出电商采购平台“规范采购行为、控制采购成本、提高采购效率、防控廉洁风险”的积极作用。
4.2提升企业采购效率,打造智慧供应体系
在企业电商化采购实施过程中,应充分利用大数据为企业经营管理赋能,打通计划、请购、采购、物流、仓储、验收、售后全流程。借助大数据平台对供应商相关的静态数据和业务数据进行汇聚采集,并利用科学的算法对采集到的明细数据的进行清洗加工、分类汇聚,最终输出诸如供应商评价画像、固定报表、仪表盘等数据,为企业日常经营管理及战略决策提供数据支撑,助推企业物资集约化管理、采购数字化管理转型。
结束语
企业采用电商化采购模式的应用与不断创新,可以学习先进的信息化技术以及平台先进的供应链运作模式来服务于自身的电商化采购运作,通过推行电商化采购,可以有效发挥“规范采购行为、控制采购成本、提高采购效率、防控廉洁风险”的积极作用,有效推动企业采购综合成本的降低和采购业务效率的提高。在市场激烈的竞争环境下,想要提高竞争力,必须不断自我改革,紧跟时代,勇于创新,借助现代互联网,优化电商化采购模式,使企业能够实现可持续发展。
参考文献
[1]宋卫."互联网+"背景下企业办公用品电商化采购模式探析[J].商场现代化,2019
[2]吴丹,任博,刘朝虹."互联网+"在烟草商业企业采购领域应用探索[J].环球市场信息导报,2018
[3]李坤,刘晓莲.大型煤炭集团物资采购电商化模式的构建与应用[J].能源与节能,2020
[4]丁福志,大型央企集团电子商务集中采购平台建设及应用[J].世界有色金属,2020