企业采购招标存在问题现状分析及管理对策
亓亮
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亓亮,. 企业采购招标存在问题现状分析及管理对策[J]. 管理与科学,2022.12. DOI:10.12721/ccn.2022.157118.
摘要:
采用合同的签订方式,可以快速实现企业内部物资采购环节的全程统一标准化管理,规范了采购过程的作业流程,降低了企业整体采购环节成本,提高整体采购流程管理的规范化。本文对企业采购招标存在问题现状分析及管理对策进行分析,以供参考。
关键词: 企业采购招标存在问题管理对策
DOI:10.12721/ccn.2022.157118
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引言

随着我国经济的不断发展,市场瞬息万变,企业要想在错综复杂的环境中生存并发展,就需要不断提升并增强自身的综合实力。采购管理既是企业发展中的基础环节,也是必不可少的重点环节,对企业的成本和经济效益有着直接影响。规范采购管理工作及流程对企业的发展有着极其重要的意义,根据当前实际情况,科学、合理地运用采购管理制度能够适当降低企业成本,并提升综合竞争能力。

1大数据技术在企业设备物资招标采购管理中的应用价值

1.1提高企业管理工作的规范性

中国水利水电第七工程局有限公司 师忠耀大数据背景下加强企业设备物资招标采购管理的思考采购业务的开展是维系企业建设与运行的基础所在。为进一步降低企业采购成本损耗,必须保证每一项采购管理业务开展的标准化与精确化,保证不同业务在实现过程中可以与原有的内部控制机制相关联,建立科学化可循化的采购流程。在大数据时代,通过数据信息的高效率整合,可实现对整个管理业务的高效管控和推动。例如物联网互联网体系的建设,可保证数据信息在采集传输过程中的一体化管理,对企业采购业务而言,可将数据信息作为采购业务处理的核心基准,以不同数据导向作用设定出具有预测功能的采购管理体系,提高实际控制精度,保证相关业务实现的规范化。

1.2提高企业在市场中的竞争力

企业要想在现有市场中获得更高的竞争优势,必须确保企业经济效益与企业规模、市场开发协调增长。采购管理作为企业内部控制的一个核心点,是以成本为导出,结合企业生产经营基准,界定出基层采购业务与后期成本运营之间存在的关联特征,然后以内部管控措施为框架,建设出具有科学性可行性的管理方案,提高企业在市场中的竞争力。大数据技术可提供更为全面的数据保障,将不同类别的信息进行整合与分析,测定出信息在执行过程中存在的一系列问题,规避采购业务及活动业务开展过程中的隐性问题,提高企业高效运行管控能力,保证内控体系的建设符合企业的高质量发展需求。

2采购方式的选择

1.招标:可分为公开招标和邀请招标两种形式。在对采购内容的相关信息掌握不足时,适合采用公开招标,遵照国家相关规定执行。在技术复杂、有特殊要求或公开招标所需费用占项目合同金额比例过大时,可适当采用邀请招标。2.竞争性谈判:在公开招标时,可能会遇到招标后没有供应商响应、供货时间无法满足客户需要、技术复杂或者性质相对特殊,客户有具体特殊要求时,根据当前项目实际情况即可采取竞争性谈判。3.战略采购:对于满足年度采购金额大、提供核心安全产品、对公司发展有战略意义等条件之一的供应商,经综合评估,可开展战略合作,实施战略采购。战略采购原则上与供应商应签订战略合作协议,实施中通过谈判与战略合作供应商就采购标的达成共识。公司内部企业间的采购原则上为战略采购。对于投标联合体成员,针对项目的采购,原则上也为战略采购。4.询价:对于已掌握其成本及技术信息的常见的标准化商品,且拥有多家供应商可选择的时候,即可在合格供方之间进行询价。信息条件具备时,宜采取电子询价采购方式。5.竞价:对于采购需求明确、质量(或标准)简易可行的采购项目,可采取竞价。信息技术条件具备时,宜采取电子竞价采购方式。6.直接谈判:在既有项目基础上,需要补充采购既有设备及服务;因客户选型指定供应商;或发生不可预见的紧急情况时,可采取直接谈判采购方式。7.单一来源:唯一制造(行业唯一)、唯一代理;或因系统、产品设计选型、联合开发造成采购渠道唯一的,在此基础上可采用单一来源采购的方式。8.网上商城采购:一般为办公用品类,如办公用笔记本电脑、打印机、投影仪、各类签字笔、文件夹等。另外还有诸如劳动保护用品、房屋配属设施等企业职能类所需物资等都可以通过网上商城采购。9.小额零星采购:满足公司项目预算或财务等相关要求的采购,单价及总金额在规定范围以内且一次性能够完成的服务,经采购需求批准后,不需要签订采购合同,均可按照小额零星采购方式直接采购,但不得化整为零或进行拆分。

3企业采购招标存在问题现状分析

招标管理制度不够完善,尽管建立了比较完善的评标委员会,也分专业建立了专家库,但是招标活动的组织存在漏洞,例如评标委员会的组成人员,随意性较大。对评标专家的选拔不够严谨,没有经过严格地专业筛选就直接入选专家库,多数入库的专家实际上对招投标有关法律法规并不了解,缺乏必要的评标知识。招标管理制度不完善,造成招标管理过程的不规范。在招标过程中,有些人就会利用公司制度管理的漏洞,通过不正当的手段来获取更多的利益,其中最为常见的就是通过不正当方式,例如串标、陪标挂靠等,特别是有些项目管理职能部门人员也严重地破坏项目招标市场的平衡,有些相关职能部门人员利用自身的权利和信息优势,提前向投标方透漏项目招标信息,私下与投标方串通,使招标变为假招标、走过场,给公司和矿井造成损失。

4企业采购招标管理对策

建立健全供应商管理制——①实行供应商“黑名单”制度。对不认真履行供货合同,不按合同要求及时供货或不执行物资招标价格、不认真履行产品售后服务,因产品质量对安全生产造成影响的供应商,应列为供应商“黑名单”。凡是被列为“黑名单”的供应商,在下届物资招投标时,不能列为投标人。②凡是在招议标工作出现投标人与招标人串通投标,投标人向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标,招标人向他人透露招投标情况或者泄露标底等行为,必须追究当事人和相关领导的责任,为企业造成经济损失的,还必须进行经济赔偿。物资中标人不认真履行供货合同(协议),为企业生产造成严重影响和经济损失,必须追究中标人的经济赔偿或法律责任。凡是出现下列情况之一的,物资采购部门应主动配合使用单位向供应商提出索赔:一是供货不及时,造成企业生产停工待料,严重影响安全生产的;二是拒不执行物资招标价格,任意上调招标物资价格的;三是以不提供货源相逼,要求物资涨价,严重影响企业安全生产的;四是因产品质量和技术原因,发生质量事故、安全事故、机电事故的,供应商不仅要对该产品实行包退包换,而且要承担相应的经济赔偿或法律责任。

结束语

综上所述,现如今我国正面临着世界范围内的重大变革,在世界经济领域中,信息技术早已成为企业得以发展的重要因素,企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就要对传统的企业模式进行优化,并以此为基础推广大数据应用,这样不仅能够确保企业经济效益稳步增长,而且还会对我国社会发展起到极为有效的促进作用。

参考文献

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