引言
随着我国科学技术高速发展，计算机技术、网络通信技术、信息化技术在社会各个领域得到了广泛的应用和实践。在此背景下，档案工作者充分借助信息化技术与计算机技术开展了电子档案管理，不但强化了档案管理工作的科学性规范性，同样也给电子档案管理带来了全新的发展契机。在电子档案管理过程中，如何有效保障档案的安全成为一项至关重要的任务，对于档案管理工作的顺利展开也起到至关重要的影响。
1档案管理信息化的现实意义
人们在参与社会活动时，会直接产生许多具有保存价值的原始记录，这些真凭实据可以被称为档案，管理档案需要科学的原则和方法。随着科学技术的进步，档案管理技术也不断丰富，当前档案管理已经进入信息化时代。档案管理信息化就是基于计算机网络技术高效完成档案信息采集、储存、使用管理的过程。基于档案管理信息化将推进档案信息数字化发展，还能推动档案传递网络化发展。从现实角度来看，利用信息化手段管理档案符合信息时代的管理实务转型发展需要，也能够为增强档案管理质效提供辅助。不仅如此，档案管理信息化还可以有效促进档案管理职能转变，增强档案服务能力；更可以实现档案信息的深度挖掘和利用，提高档案信息检索以及分析便捷性。在计算机网络技术的支持之下，档案信息的传输范围将会进一步扩大，其服务能力以及服务范围也将得到拓展。总而言之，基于档案管理信息化，可全面提升新时期档案信息管理质量和效率。
2电子档案管理存在的问题
2.1电子档案管理方式不够规范
电子档案成为普遍使用的档案，但其管理制度还不够完善。纸质档案丢失时缺少备份，使用硬盘可以存储，很多管理人员对其不够重视。电子档案管理工作存在缺乏统一标准、管理人员在管理工作中未明确所需备份档案内容、存储环节存在争议等问题，影响电子档案管理工作。历经多年的纸质传统管理留下的各类纸质档案是最原始，最真实，最权威的记资料，是弥足珍贵的资源。但电子档案产生之时，并非纸质档案消亡之时。电子档案的产生不能完全摒弃传统档案的运作模式，因此，对于传统档案的整理工作，必须尽快实现纸质档案电子化，实现电子管理档案与纸质管理档案的并轨。
2.2人才资源匮乏
电子档案管理与使用随着社会的发展应运而生，对管理人员工作能力与水平有着较高标准，要求电子档案管理工作人员不仅要具有传统的档案整理、处理才能，而且还要掌握计算机科学、信息处理技能等。不过，个别公司档案管理人员难当大任，无法适应电子档案管理要求。一方面，是企业档案室及电子档案管理队伍构成不合理所导致的，不少年纪较大的档案管理人员对电子档案的了解程度和把握能力都不好；另一方面，由于企业档案管理人员本身缺乏自主学习精神，因此对于铺天盖地的电子文档准备不够。在现阶段的发展过程中，企业档案室电子档案管理方面，亟待解决人才资源问题，需要综合应用型人才提供源源不断的动力。
3电子档案管理问题相应的解决措施
3.1加强电子档案管理和保管
在对企业电子档案进行保管和管理这一过程中，由于电子档案存储介质的特点，这些存储介质往往会因为周围环境的湿度、温度以及磁场的变化而受到损害，并且所存储的内容是极其不稳定的。需要注意的是，我国在计算机网络信息安全保障工作上并不完善，再加上计算机病毒以及黑客的存在，这就给企业档案的电子文件保管增加了很多难度和障碍。所以，企业就需要结合实际情况建立一个专门的电子档案库房，专门用来存放电子档案。企业需要为电子档案配备安全性能较好的计算机设备，并引入专业人才来管理这些设备。在电子档案储存介质中，一次性写入光盘是最好的一种选择，并且这种光盘相对于磁盘、磁带以及硬盘来说具有较好的稳定性，这种光盘具备只读性，里面的内容是无法被删改的。但是，需要注意的是，这种光盘对储存的环境有着较高要求，需要保证能防虫、防潮。相对来说，这种储存介质在电子档案中应用是十分广泛的。
3.2不断完善档案管理安全体系
企业的档案管理工作，安全问题是其中的重点。从人员方面看，档案管理人员需要做好档案实时监测工作，避免档案信息外泄，建立完整的档案访问制度，明确档案访问权限，对访客进行适当设置，确保电子档案安全完整。在电子档案管理安全问题的解决上，硬件设施对维护工作的要求还有待提高，保证硬件设施符合档案管理要求，采用正式版管理软件和系统避免对企业档案管理造成安全威胁。注重档案管理人员管理意识的加强，定期进行安全检查，做好计算机病毒查杀，及时更新安全软件。同时设置相关防火墙以避免被黑客入侵等导致档案信息被破坏与外泄的问题。在进行档案安全维护的过程中，要注重管理人员安全意识的提高，而在实际的电子档案管理中，停电，硬件损坏以及病毒等都会导致电子受损，具有较大的不稳定性，因此，相关档案管理人员，要具备安全意识，养成计算机良好的使用习惯，保证电子档案信息的安全。
3.3技术创新化
在企业的技术创新方面，应从跟进前沿技术、提升管理的有效性和推动技术人员的创新能力三个角度出发。具体来说包括以下三点：（1）跟进前沿的信息化技术，让电子档案管理人员加强对电子信息技术的学习和研究，不断地提升自身的信息化思维意识，摒弃在管理过程中的错误认知，有效规避纸质化中重复性的烦琐工作。（2）提升电子管理的有效性。电子档案的管理人员需要将现代化的管理档案应用到各个科室的管理设备之中，让大量的碎片化的诊疗记录整合起来，让医护人员不断更新诊疗的复盘记录，梳理出对诊疗医生有用的诊疗经验，减轻诊疗医生的诊疗压力。（3）推动技术人员的创新能力。一方面，电子档案管理人员需要增强数据安全的防护，防止未授权的账户访问保密或敏感数据，避免技术或业务人员数据误操作或恶意操作所导致的相关信息泄露状况的出现；另一方面，企业需要推动技术人员提升对管理系统的效率和解决信息化问题的技术能力。
3.4提高档案工作人员自身素质和专业能力
随着企业档案信息管理水平的进一步提升，工作人员需要不断提升自身素养。电子档案对工作人员的网络信息技术水平要求较高，并且在实际操作的过程中随意性较大，失误难以避免。
结语
综上所述，为了进一步促进档案管理工作的顺利进行，加大力度开展档案管理工作的各个环节以及流程，需要针对电子档案管理工作的着力点进行细致的分析以及探讨，逐步明确从哪些角度能够有效保障档案信息的安全性与可靠性，从而制定具有针对性的完善举措，促进企业高质量完成电子档案管理工作。
