企业当中存储的档案资料一般都是企业项目运行时产生的数据，包括经营方案、资金使用情况等。还有些企业会专门整理文化档案，记录企业的发展史。在分类收集、整合、存储和开发档案资源时，企业大多会遵循依法管理原则，合理创新及优化档案管理计划。
1.在新《档案法》下开展企业档案管理工作的基本思路
1.1学习相关法律知识
国家在保证档案存储、取用安全和保证档案利用合理性的问题上，已经出台了一套严格的档案法，该法律机制会随着时代的不断发展和企业档案管理行为的变化而更新。基于此，企业要实现科学管理目标，让档案管理工作具有规范性的特点，就要自觉遵守国家的管理规定，主动在内部宣传知法守法的重要性，组织全体员工学习法律基础知识。关键要让档案管理人员了解法律制度的更新情况，提高其依法处理数据资料的意识及能力。一般侧重点应放在对不同档案类型保密管理等级的鉴定上，给出不同的管理计划。此外，新时期具体学习法律知识时，除了可以召开座谈会，还可以构建网络工作平台，拓宽法律知识的宣传范围。
1.2完善内部管理机制
不论是国有企业还是私营企业，只要参与市场竞争就要遵守国家的管理规定。因此，当企业发现档案法的内容有更新时，应及时将新的法律法规融入到内部管理机制中，丰富制度的内容体系，让内部的档案管理工作具有完整性、权威性的特点。目前，比较科学的管理思路就是采用责任管理机制，明确档案管理人员应尽的职责。通常应从档案内容全面性、真实性、安全性这三个方面展开规范化的管理，注意理清管理工作流程，找到不同管理工作的侧重点，有针对性的布置管理任务，推动管理工作的稳步开展。在这项工作中，为了避免管理人员工作态度不积极，企业还会设置奖惩结合的管理机制，从人性化管理的角度出发，在依法依规完成管理任务的前提下，对工作态度积极、能力达标的人才提供奖励，由此来活跃档案管理工作氛围。
1.3科学完成分类任务
企业日常工作中会生成的档案数据信息有很多，要对这些档案进行集中化的管理，需要编制分类管理计划，按照制度管理规定确定档案的分类标准，优化工作流程。基本思路如下：首先，根据企业新的组织架构，深入对各部门进行调研，更新和修订档案保管期限表，确保档案保管期限表与实际情况相符，从而促进档案收集归档工作精准化。其次，在档案整理时，遵循文件材料形成规律，保持档案的系统联系，合理、规范的组卷使档案符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都要严格把控，保证各类归档档案的质量。最后，在档案收集的过程中，不仅要求各部门移交实体档案，还要求移交相对应的电子档案。这样既为企业大大节省电子化的费用，又为之后的档案系统建设打下坚实的基础。
2.在新《档案法》下提升企业档案管理工作水平的对策
新时期，企业要解决档案管理难题，将工作落到实处，提高工作水平，应完成以下几项任务：
2.1组建高素质档案管理团队
企业在依托档案管理方案进行内部档案资料的管理工作时，应引导档案管理人员将工作侧重点从存储档案转移到开发利用档案的环节上，并要求人才定期清理无效档案，做好档案保密管理、借阅管理及失效档案的销毁工作。这一系列工作会对档案管理人员的专业素质及能力提出较高要求，需要企业科学提升岗位用人门槛，禁止在档案管理部门中使用兼职人员、专业不对口的离退休人员等。而是要通过面向社会引进全能型档案管理专业的人才、定期开展技能培训工作、加大考核管理力度的方式，组建高质量、高水平的档案管理团队，最终依托人才的力量来解决企业的档案管理工作难题。此外，要通过企业文化宣传教育方案，提高人才对企业的归属感和认同感。
2.2构建信息化档案管理平台
在时代发展进程中，信息化开发和利用是档案工作好坏的标志，要持续推进传统载体档案数字化，加强电子文件归档和电子档案管理，抓好数字档案室建设，逐步实现以信息化为核心的现代档案管理。这是信息化时代给企业档案管理工作带来的变化。针对这个要求，企业可以构建网络工作平台，将传统的纸质资料转换成数字化资料，集中存储在网络平台上。这项工作的优势是：一方面，可以引入符合企业需求的档案管理系统，实现数字化管理；另一方面，可以强化电子档案和纸质档案的归档工作，做到两不误，确保“双载体”的安全性。不过，网络环境存在一定的安全隐患，容易诱发档案丢失、泄露的风险。基于此，如果企业要推广电子档案管理方案，应重点在法律制度、技术手段的支持下，做好网络安全管理工作，为显著提升档案管理工作水平奠定坚实的基础。
2.3完善内部的组织结构体系
企业要处理档案管理工作难题，不能只依靠档案管理部门的人才。因为档案信息大多都是在业务经营过程中产生的，这就需要各部门的员工能够主动配合档案管理人员收集和处理档案。目前，企业会积极完善内部组织结构，进行岗位职责划分时，明确让员工意识到自身工作岗位与档案管理工作之间的关系。同时，会为各部门员工开通互动交流的渠道，方便解决工作的滞后性问题。
结语：当企业在法律法规的约束下进行档案管理工作时，应主动学习相关法律管理知识，对群体员工进行普法教育。还要建立责任监督机制，为档案管理人员分配具体的工作任务，约束其工作行为。同时，应根据制度要求有序完成对档案的分类管理，为后续查找档案、利用档案提供便利。最后，企业应结合实际，组建高水平人才队伍，尝试使用信息化技术进行档案的智能化管理，这些都是满足企业新时期档案管理工作需求的有效方法。
参考文献：
[1]田晶.浅析如何做好企业档案管理工作[J].文化产业,2022(30):19-21.
[2]杨婧.新《档案法》背景下如何做好国有企业档案管理工作[J].办公室业务,2022(11):124-125.
