办公软件学习的应用性非常强，绝大多数办公软件学习的最终应用途径都是在生活中解决实际问题。因此，在办公软件的教学中，理论与实践的相结合是非常重要的。在传统办公软件教学的现状来看，很多教师教学较为敷衍化，往往会给学生提供一些书籍，让学生结合书籍教学内容自主操作，缺乏对学生的指导和引导，导致学生学习效率难以提高。因此，教师应当正视办公软件的教学价值，创新教学方法，采用多种途径开展办公软件教学，从而有效提高教育质量。
一、合理选择教材，完善教学目标
在办公软件教学中，教材的选择是非常重要的。教材是教学中最主要的载体，只有完善的教材内容，才能够保障教学的顺利开展。首先，在选择教材时，教师应当注重教材的时效性，因为办公软件的更新速度非常快，1-2年就会进行一次大版本更新，只有近些年的教材版本才能够选择使用；其次，在选择教材时，教师应当选择实践性更强的教材，因为办公软件的应用型很强，教材中的实践性能够保障学生对知识的应用能力；同时，在选择教材时，教师应当选择与实际生活更贴合的教材内容，让学生通过教材能够将知识与实际生活有效结合起来，根据已知的实际生活经验探索未知的知识，提高学生的学习效率；最后，教师应当结合教材内容，完善多元化的教学目标，并通过教学目标的指导开展教学，加强教学的统一性和层次性。教学目标的确立不能仅有知识目标，过程与方法目标，核心素养目标都是非常重要的，教师应当明确多元化的目标，促进学生全面发展。
二、运用信息技术，加强专业指导
在信息化时代下，信息技术的普及不但能够提高人们的生活质量，还可以推动教育模式的改革和教育质量的提高。办公软件教学本身就属于信息技术的基础类别，如果缺乏专业的指导，学生很难正确认知各项操作模式。因此，教师可以运用信息技术，加强办公软件的专业化指导，让学生正确理解并认知办公软件的原理和操作方法，从而有效提高学生的学习效率[1]。
以办公软件“word”教学为例。在教学过程中，教师可以先通过多媒体设备给学生播放一些“word”软件应用的视频，学生可以看到文字排版、图片插入、艺术字等内容，让学生初步了解“word”软件的应用范围。接下来，教师可以通过多媒体设备播放视频形式的指导过程，学生通过视频可以看到“开始”、“插入”、“页面布局”等模块的功能和应用方法。通过信息技术的运用，教师能够加强对学生办公软件教学的专业指导，让学生直观地认知办公软件各项模块的运用方法，从而提高学生的学习效率。
三、设计教学游戏，激发学生兴趣
在传统办公软件教学中，由于教学模式的落后，很多学生都会认为学习办公软件操作是非常无聊的。在这种情况下，学生无法全身心地投入到办公软件学习中，不利于学生学习效率的提高。游戏化教学是提高教学趣味性的最主要途径，教师可以利用游戏趣味性的特点，针对性地设计教学游戏，通过游戏激发学生的兴趣，让学生积极主动地投入到办公软件学习中，从而有效提高学生的学习效率。
以办公软件“excel”教学为例。在教学过程中，教师先通过多媒体设备给学生播放一些“excel”的基本操作方法以及各项功能的原理，让学生对“excel”的操作有初步认知。接下来，教师可以运用信息技术给学生设计一个“闯关游戏”，在游戏中有“excel”的不同应用情境，包括条件筛选、函数计算等等，学生在情境中完成操作之后可以进入下一关卡。通过教学游戏的设计，学生能够对办公软件的学习充满兴趣，积极主动地投入到学习中，从而有效提高学生的学习效率。
四、小组合作学习，提高学习效率
小组合作学习是现代教育中常用的教学模式，也是被誉为近50年最成功的教育模式改革。小组合作学习的核心价值就在于学生的“自主学习”和“合作探究”，能够充分发挥学生的主观能动性，提高学生的学习效率。因此，在教学过程中，教师可以将学生分为小组形式，引导学生开展小组合作学习，让学生在探究的过程中学习办公软件的应用，从而有效提高学生的学习效率。
比如，在教学过程中，教师可以根据学生的具体情况，将学生分为小组形式，4人为一个小组。接下来，教师可以引导学生在小组内进行自主分工，如A学生负责阅读教材，理解办公软件应用的理论知识、B学生负责探索模块的应用等等。学生在完成自己负责的学习任务后，可以互相交流，分享自己的学习成果，所有学生共同完成一个整体式的学习。通过小组合作学习的运用，学生能够加强对办公软件理论知识和应用方法的认知，并且有效调动学生的思维活跃，提高学生的学习效率。
五、结合实际生活，加强运用能力
在前文中提到，办公软件的应用性非常强，其应用途径就在于生活中解决问题。因此，教师可以将办公软件教学与实际生活相结合，让学生根据已知的实际生活经验探索出未知的办公软件应用知识，不但能够提高学生的学习效率，还可以有效加强学生对办公软件的运用能力[2]。
以办公软件“excel”教学为例。在教学过程中，教师先给学生构建实际生活的情境：“假如自己是学校里的数据统计员，先要求统计出年纪内所有学生各个科目的成绩，应该怎样建立excel表格？”学生结合实际生活的需求，建立excel表格之后，教师继续引导学生：“每个学生都需要计算出总分并排名，如果直接将所有学生各个科目的成绩相加，计算过程过于繁琐并且容易出错，应该怎样利用办公软件的便利性计算呢？”根据教师的引导，学生可以探索出“excel”中的函数计算功能，运用函数计算将每个单元格中的数字相加，得出总数，并将总数按照从大到小的顺序排列即可。在这一过程中，学生不但能够加强对办公软件操作方法的认知，还可以有效加强应用能力。
六、目标驱动教学，提高教学质量
目标驱动教学也是现代教育中常用的教学模式之一。在办公软件教学中，教师可以给学生设置完善的学习目标，引导学生根据学习目标开展自主学习，加强学生学习的驱动力，提高学生的学习效率，从而有效提高整体教育质量。
以办公软件“PPT”教学为例。在教学过程中，教师先通过信息技术的指导，让学生了解“PPT”中各种模块的基础操作方法。接下来，教师可以给学生构建学习目标，引导学生自主学习。目标1.PPT演示文稿要有封面、目录、内容和结束语；目标2.PPT演示文稿应当将文字与图片相结合，并更换与内容合适的背景板；目标3.PPT演示文稿的整体应当艺术化设计，包括翻页、背景音乐插入、艺术字等等。接下来，学生可以结合教师设置的学习目标开展自主学习，根据信息技术的指导自主制作出PPT演示文稿，并符合教师提供的要求，从而有效提高学生的学习驱动力，提高学生的学习效率。
结束语：
综上所述，在信息化时代，办公软件的运用已经逐渐普及，对人们办公效率的提高具有重要帮助。随之而来的，办公软件教学的重要性也愈发凸显。教师应当正视办公软件的教学价值，创新教学方法，采用多种途径开展教学，提高学生对理论知识的理解并加强学生对办公软件的应用能力，提高学生的学习效率。
参考文献：
[1]吴英.计算机办公软件的教学创新实践[J].集成电路应用,2022,39(11):26-28.DOI:10.19339/j.issn.1674-2583.2022.11.010.
[2]罗如燕.高校计算机教学中办公软件的技巧分析[J].计算机产品与流通,2020(07):226.
