信息时代来临使人们的生活模式以及办公方式发生了巨大改变，计算机办公软件已经成为日常工作中不可缺少的重要工具。Word是信息化时代的产物，不仅可以提高工作效率，保障工作质量，同时为人们提供更加便捷的办公方式，凭借软件应用流程以及操作规范，系统分析工作阶段出现的各种问题，解决传统办公模式遗留的隐患。对使用者来说，要想充分发挥word软件作用，必须掌握软件其它功能，提高计算机资源利用率，熟练运用软件操作技巧。
1计算机Word办公软件概述
计算机Word办公软件（Microsoft Word）是由微软公司开发的一款文字处理软件。它是Microsoft Office套件的一部分，并在许多领域广泛使用。Word提供了一个直观且功能强大的界面，使用户能够创建、编辑和格式化文档，如信函、报告、简历、论文等。Word拥有丰富的功能，包括文字处理、图像插入、表格编辑、拼写检查、文档排版等。用户可以使用丰富的字体、字号和颜色选项来美化文档。还可以插入图片、图表、表格和超链接等元素，以增强文档的可读性和可视化效果。Word还提供了一些高级功能，如目录生成、脚注和尾注、批注和修订等，方便多人协作和审阅文档。用户还可以利用Word的邮件合并功能，批量生成个性化的信件或标签。
2计算机Word办公软件的操作流程
2.1 Word启动程序
在计算机word办公软件进行操作应用时，通过对办公软件进行启动，能够在电脑桌面上进行观察，通过点击开始并在程序当中找到word的软件，进一步优化操作流程。基于计算机桌面设置快捷图标可加快软件打开速度，并在第一时间对软件进行更新处理，各系统调用的软件存在某些差异，针对文档进行存储设置时，可双击文档快捷图标，依据需求自行编译文档名称，之后确定文档存储位置，完成文档存储。
2.2 Word窗口结构
Word软件使用过程中，可基于页面功能栏改变字体类型以及大小，凭借ctrl键与鼠标更改字体形态，这种方式可以同样作用于页面视图，使视图效果与实际打印效果保持一致，减少不必要的问题，同时基于窗口功能按钮可以随意切换视图，优化软件使用效果。
2.3新建文档
Word软件运行过程中可以创建全新的文档，基于软件工具栏进行创建，点击创建选项之后可以得到没有任何使用痕迹的空白文档，或者通过工具栏新建文档一项创建文档，随后对新文档进行保存处理，设置文档名称以及存储路径，即在计算机中的存储位置。
2.4打开文档
Word软件运行过程中，使用人员可通过软件调用文档内容。伴随科学水平提升，信息时代来临，任何人都可以在智能化设备的支持下查阅word文档内容，这种应用方式具有简洁特性，也是软件基础使用方式，简单来说是基于计算机打开word系统查阅文档内容。同时，可以通过软件为文档选择存储位置，直接访问文档存储位置同样可以阅读文档内容。软件会自行记录文档调阅历史，使用人员可通过文档调阅历史记录找到文件存储位置以及使用详情。某些特殊情况下，word文档在没有保存的情况下被直接关闭，即便如此也可以通过文档历史记录确定文档存储位置。上述提及的应用方式较为简单，软件使用过程中可以借助不同应用方式提高办公效率。
3计算机Word办公软件的使用技巧
3.1复制文字中空格的删除
Word软件运行阶段，要想清除复制内容中包含的空格需要调用对应指令。例如，调用编辑功能栏下的选择替换功能，基于对话框录入复制空格，针对所有空格进行替换处理，word可一次性清除大量空格，减少操作时间同时简化处理流程。
3.2回车符的处理
Word软件运行过程中可利用回车键处理无用内容，当复制内容中存在大量回车符号时，如果一一单个删除无疑会浪费大量时间，而利用回车键可有效提高处理效率。简单来说，复制粘贴之后，调用软件编辑功能，基于替换功能框将更改查找内容状态，这种方式可以提高处理效率，减少回车符对文档内容造成的负面影响。
3.3段落重排
Word软件可以重新排列多段文字，将多段文字整合为一段文字，在各段落开头部分添加特殊符号，随后调用编辑功能栏，基于对话框输入查找内容，之后将其全部替换，如此即可实现段落重排功能。
3.4空行的删除
Word软件运行过程中，相邻段落中间可能分布大量空行，为减少时间消耗加快工作进程，要选择适当指令清除空行，可基于编辑对话框输入查找内容，同时替换对话框始终保持空格状态，点击删除按钮之后即可获得完整文章。同时单击替换功能按钮可以清除所有空格，这种方式高效且便捷，可对文章整体结构进行优化。
3.5页眉设置
Word软件运行过程中可通过页眉功能了解文章全部内容，页眉功能栏中包含页眉与页脚两个部分，单击页眉可选中所需内容，如果想赋予页眉横线，可设计横线形式，如果页眉内容不一，可在各页眉之后进行插入操作，通过功能栏确定页眉与页脚的页码，基于此录入相应内容，重复进行这一操作。页脚设置过程中，可依照页码编译格式调整布局。
4 word办公软件在财务工作中的应用
财务工作现多依赖于财务一休化系统，此系统会自动生成单位预、决算说明，但自动生成的文字说明总会有这样那样的小问题需要我们修改，这时候空行的删除、段落重排、回车符的处理等功能就得到了最大限度的发挥，特别这个时候有一功能不得不提——目录功能，通过样式格式设置完标题序列后，在需要的位置选择引用目录后，标题及所在页码一目了然，方便查阅。
5结语
总而言之，由上述分析内容可以看出，掌握word软件使用方式具有十分重要的作用。因此，对使用者来说首先要了解软件各项功能，并通过互联网或其它方式掌握软件操作方法，熟练运用软件操作技巧。除此之外，伴随科学技术发展创新，信息化时代来临，word软件应用范围持续扩张，拥有良好发展前景，word操作技巧已经成为办公人员必须具备的办公技能。
参考文献
[1]杨军朝.计算机Word办公软件的使用及操作探究[J].中国宽带,2022(1):129-130.
[2]唐丽.中职计算机Word办公软件的使用及操作[J].2021(2020-15):17-17.
[3]段元锋.计算机办公软件Word的操作与应用分析[J].无线互联科技,2021,18(18):2.DOI:10.3969/j.issn.1672-6944.2021.18.017.
