工程施工企业的项目全过程动态成本管理策略研究
王磊 王连达
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王磊 王连达,. 工程施工企业的项目全过程动态成本管理策略研究[J]. 国际科技论坛,2022.5. DOI:10.12721/ccn.2022.157133.
摘要:
现阶段,在工程施工中,做好成本管理及控制工作的目的是保证企业相关项目能够在质量安全、符合施工标准的前提下,确保项目能够实现按期交付。与此同时,在项目运行过程中实行成本管理工作能够提升资金利用率,控制成本,降低亏损率。基于此,本文就工程施工企业的项目全过程动态成本管理策略进行简要探讨。仅供业内同行参考。
关键词: ​工程施工企业项目全过程成本管理
DOI:10.12721/ccn.2022.157133
基金资助:

1全过程动态成本管理概述

在工程施工项目中的作用工程施工企业全成本控制,对于企业来说是十分有效的成本控制方法,其是工程施工企业参与竞争的重要手段,也是企业核心竞争力的体现,成为工程施工方其创造更多收益的关键。因此,施工企业在项目执行过程中,对于项目全过程管理,其涉及成本控制项目多、面广,因此成本管理对于施工企业有效管理是十分重要的,其对于管理也是十分重要的。工程施工项目在执行过程中,成本管理十分重要,以批准预算为基础完成项目,需要企业借助成本计划、预算等管理措施。项目成本管理需要对各环节管理,确保成本可以在预算范围内被使用,使项目达成且顺利完工。但实际上,施工企业成本控制是全过程控制过程,在项目实施过程中,成本控制需要对各环节产生的费用进行全过程管理,尤其是对于项目实施、竣工等方面,都需要以实现项目最大化为目标而实施。

2 工程施工企业的项目全过程动态成本管理原则

2.1 全面管理原则

对于施工企业来说,其需要不断树立成本管理意识,提升员工基本意识,制定相应的考核标准,提升其成本控制有效性。

2.2 开源节流原则

目前,我国工程施工企业市场竞争激烈,工程施工企业想在激烈的竞争中占有一定的地位,必须建立良好的竞争实力,提高工程施工企业经济效益,因此,加强开源节流对工程施工企业各环节收支控制。要求工程施工企业工程项目施工中,充分掌握经济原则,合理控制成本,避免浪费现象,进而提高工程施工企业经济利润。

2.3 动态控制原则

对于项目施工企业来说,其成本控制需要强调成本的动态管理与控制,在准备阶段,需要对施工图进行预算,对具体的内容进行成本控制,对目标成本编制计划控制方案,为项目后期的成本管理提供依据。当项目竣工时,企业对项成本的盈亏无法控制,其已成定局,即使存在偏差其中的问题也不能予以纠正,那么企业在对施工项目进行成本控制时,需要从各环节入手,实现动态成本控制。

3 影响施工企业成本管理工作的因素

3.1项目价格

施工规模、资金投资数对开展施工企业成本管理工作有着重大的影响,项目价格的构成因素有:人工费、原材料费、机械使用费。在这三者中,材料费随着项目规模的扩大而不断增加,开展成本管理工作的空间大,而机械作业能够取代一部分的人力作业,所以施工项目的劳动生产率及工作分配原则对人工费也有着决定性影响。

3.2施工方案

施工方案的制定是否科学合理,是否能够合理利用原材料、施工速度的高低、机械作业的速度等,都会对施工成本造成影响。与此同时,针对同一个施工项目制定的施工方案不同,产生的施工成本也会不相同,做好施工成本管理工作,制定科学合理的施工方案,才能够提升施工速度、确保施工质量、降低施工成本。比如项目管理人员应该根据施工场地特点,合理安排原材料进场、施工顺序等事宜,最大程度节约施工时间,提升施工效率。

4 工程施工企业的项目全过程动态成本管理问题

4.1 工程成本管理现状

在某工程成本管理中,目标管理及实际成本管理情况见表 1。以工程合同履行情况来看,整体目标成本较实际成本出现了超支的情况。实际超支情况如表 2 所示:从该工程成本管理数据来看,主要是由于直接费用中材料费、人工费及间接费并没有节约,其主要原因在于临时工管理混乱,成本管理不合理,造成企业项目出现了超预算成本,其中人工费及材料费用的超支比重最高,也是造成项目成本超支的主要原因,反映出该企业项目成本管理中存在问题需要解决。

4.2 工程施工企业的项目成本管理问题

工程施工企业某工程成本管理过程中,需要与自身的实际情况相结合,选择与之相适应的方式,才可以有效降低成本,获得最大的经济效益。现行许多工程施工企业多采用定额核算为基础,但其是由管理部门利用平均成本确定,其时效性不明确,存在与实际工程情况不符的状态。工程施工企业对于项目中的成本核算方法选择,需要关注成本核算理念,当前以满足报表需求为依据的核算方式,并不能满足当下实际项目需求。对于项目成本控制时,相关的核算人员需要重点进行费用总额度的分化,而当前并没有将其分化到各环节中,未实现项目成本全过程监管。当发现成本存在差异时,并不能确认存在的问题,也不能找到差异原因,可以利用相关措施加以改进。

4.3 成本控制对象不明确,成本控制数据统计精度有待提升

该工程项目具有分期实施、周期长、影响因素多等特性,成本控制对象复杂,涉及目标归集、成本分配等。当前许多项目成本核算只通过主观意识判定对象,甚至为降低核算难度、提升效率,会简化成本核算流程,成为项目成本核算时频繁成本核算风险的重要原因,致使项目成本控制数据精度有待提升。施工企业在进行成本核算时,通常以粗放的方式进行预算,对于成本进行核算,实行现场成本分析,这样导致项目成本管控并不具有独立性,成本核算的功能被弱化,施工企业项目的成本很难在实际经营中得以落实,对于成本控制的有效性、时效性及数据信息的精准度产生负面影响,致使施工企业成本信息失真。

4.4 现场材料管控力度薄弱

从该工程成本管理数据来看,该项目实际超支主要是由于直接费用及间接费用出现的超支情况,而现场材料超支是其中主要超支的内容之一。该工程虽然建立了材料限额管控制度,但施工项目编制预算从施工单位角度考虑的,放大工程量造成材料限额数偏大。从项目开工至竣工对现场实际材料使用量控制,现场施工变更均未考虑,故与现场发生量存在偏差原因:① 施工期间材料浪费,材料使用、截取尺寸控制不足,对可再利用的材料未再次利用。现场管理人员对领取材料未有效登记、领料限制,造成现场材料浪费严重。对超限额材料再次采购,再次采购材料未实施超设计分析。② 虽根据造价占比分配管控材料,但无详细细则指导现场施工,并没有安排专人负责单个项目的领料签字,造成工程现场材料管控力薄弱,材料浪费,甚至出现项目之间串领现象,而产生现场管理费用超计划。施工过程中未合理挨近工期,导致材料周转率没有达合理范围内,施工过程中忽略现场成本管理体制,现场材料管控力度薄弱,引起直接费用增加。

表1  项目成本对比表(单位:万元)

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5工程施工企业的项目全过程动态成本管理建议

5.1 制定成本管理方法确定目标成本

工程施工企业需要制定合理的项目成本管理方法,将成本管理、核算落实到位,将工程成本反映出来,加强成本管理方法构建,明确成本管理任务,合理预测、控制好成本费用支出,完善科学管理工作,落实到各施工队,避免高耗费情况的产生,确保项目的顺利完成,进而提高工程项目经济利润。确定项目目标成本,使施工企业可以在项目执行中成本目标得以明确,使相关人员可以清晰自身的岗位职责,构建成本管控目标,从实际出发确定成本控制目标,对比与分析实际差异,为未来项目的执行创造必要的条件。

5.2 制定监督制度

全面加强生产要素成本控制工程施工企业需要针对项目,要全面加强生产要素成本控制,从材料、人工等要素入手,特别针对某项目中人工成本增长情况。成本管理人员要关注此项成本支出,减少人员工资费用不超出总成本固定比重,实行专项目专人用,在施工现场设置劳务打卡区进行考勤,确实做到不重复记工日。将剩余费用有效的应用在项目技术创新上,使项目执行中人工成本得以节约。项目使用上是否需以招标方式采购,通过严格的检验、选择与企业更加适合的供应商,对材料出入合理控制,避免浪费情况的产生,进而使项目质量得以提升。工程施工企业需要制定监督制度,制定人员节约监督制度,保证节约制度落实到人,保证有详细的账目记录,实际节约与效益有效连接。

5.3 有效利用资源强化现场管理费的控制

完善材料限额管理制度,规范材料出入库管理,控制材料使用量规避浪费。在工程施工企业项目实施过程中,存在材料损耗的现象,控制材料损耗对节约成本意义重大,要对现场管理中材料科学管理。通过建立限额规范材料使用量。在工程进行时,正确设置技术执行涉及人力、材料等环节,对详细工程特性流程,根据工程实际情况安排管理工作,对监管人员漏工现象,优化工程发生的其他问题,降低工程超预算投资,保证质量降低成本。强化工程施工企业现场管理费用控制,现场管理费用决定工程建设,支出效果与效率影响总成本。因此,工程进行过程要关注工程技术指标、质量执行情况。对不合理操作而产生的额外成本支出,要结合影响工程质量分析,做出防范工作,减少不必要的成本支出。也不能因为节约成本,而设置一人多岗现象,使得材料环节成本加剧上升,得不偿失。工程施工企业某工程需要针对性地对项目建立主要材料控制规定。工程施工企业某工程施工过程中需要对于现场的材料进行控制,对于进场的材料进行初次限额,同时,工程施工企业某工程施工过程中需要由总仓做好现场把控,进场材料不可能全部使用,对于废弃材料设定标准,将可以使工程施工企业某工程中使用的弃用材料变废为宝,根据某项目工程的现场情况,对于现场的材料进行合理利用,对于现场中存在的不符合质量及规格材料,需要给予强制退场。同时,工程施工企业某工程施工过程中,材料的使用需要根据现场环境对现场使用的材料限额进行控制,避免材料大尺度下料产生多余废料,对浪费的材料而产生的超限部分进行分析,分清责任界线,奖罚有责。

结束语

综上所述,在项目执行过程中,施工企业需要强化成本动态管理,对于项目执行过程中的成本实施全过程动态管理,可以提升企业成本管控水平,使项目实施前预算与项目实施中实际成本保持一致,渗透动态成本管理到全项目中,使动态管理发挥出应有的效用,提升项目管理综合性,有效提升企业收益,稳定市场占有率,提升其市场争力。

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