一、传统财务管理模式面临的管理问题
在当前企业发展过程中,传统财务管理模式面临着一系列财务管理的挑战,以下三个方面的问题尤为突出:
(一)财务资源配置与企业规模增长不匹配
随着建筑行业市场竞争的不断加剧,施工企业为了追求现金流往往会执着于规模的迅速扩张,除需持续投入大量的资金等财务硬实力资源外,财务人员人才队伍建设这些软实力往往与企业的发展规模极难匹配,在这个过程中,财务人员作为优化配置财务资源的关键角色,如果在财务管理过程中,财务管理水平无法适用企业的生产经营实际,将造成财务资源配置不当的问题,导致企业出现资金链断裂、两金高企,引发债务违约风险,严重的甚至会引发企业整体经营风险,推行财务集约化管理工作将能达到合理设置人员权限、加快业务流程处理效率、强化日常业务指导等目的,尤其是监督管理机制的健全,将能及时的纠正财务管理过程中发现的诸多管理问题,极大地解决了当前项目面临的工作效率和工作质量的问题。
(二)工程项目间财务管理水平参差不齐
工程项目财务管理是施工企业实现高质量财务管理的基础,项目财务管理能力的高低往往直接影响到工程项目的最终效益,然而,在实际生产经营中,工程项目间的财务人员缺少业务上的沟通,对财务业务的钻研深度不一,造成各项目间财务管理水平存在较大差距,一些工程项目由于财务管理不规范、内控体系不健全等问题,往往造成资金浪费、效益流失的不良后果,因此,通过变革财务管理模式将能有效加强对工程项目财务管理的指导和监督,提高整体财务管理水平,确保项目顺利实施并实现预期收益。
(三)收尾项目财务集中管控程度较弱
工程项目收尾管理工作是整个项目全生命周期中的至关重要的环节,然而,在很多企业中,收尾项目的财务管控力度相对较弱,容易导致项目遗留问题无法及时解决,个别收尾项目工作纪律性较差,财务人员在收尾项目上难以得到业务能力提升,尤其对新开拓的业务工作掌握不清,造成这些财务人员能力受制,严重阻碍了企业财务人员队伍建设水平。通过推行财务集约化管理,将能有效收回收尾项目的财权、事权、人权,有效防控违规超额成本发生,促使收尾项目实现增收节支的管理目的,确保项目完美收官,为企业创造更多价值。
二、推行财务集约化管理模式的背景和意义
面对传统财务管理模式遇到的财务管理难题,财务集约化管理是在企业规模扩大和市场竞争加剧的背景下,为提高财务管理效率和核心竞争力而实施的一种创新性管理模式。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需要,而财务集约化管理则能够实现财务资源的集中整合和高效配置,提高企业的财务管理水平和效率,财务集约化管理成为企业应对挑战、把握机遇的关键。实施财务集约化管理的企业,将能够在以下几个方面取得显著成效:
一是提升企业整体财务管理水平。财务管理作为企业经营的核心部门,其管理水平直接影响到企业的经济效益,通过推行财务集约化管理,将能有效实现财务资源的合理配置和集中管控,从而提高财务管理水平,这不仅有助于提升企业整体运营效率。
二是有效降低企业生产经营成本。企业在生产经营中,对于成本效益的管控尤其关键,财务集约化管理将能有助于企业优化资源配置,从而实现降本增效的管理目的,通过集约化管控将能有效降低生产经营成本,这不仅可以提高企业的盈利能力。
三是强化资金集中、提高资金使用效率。资金是企业发展的命脉,如何合理使用资金至关重要。通过对资金的集中管理和调度,企业可以确保资金用在刀刃上,提高资金使用效率,为企业的高质量发展提供资金基础,进一步助力企业快速发展。
四是加强内部控制、防范财务风险。财务风险是企业发展过程中无法避免的问题,如何有效防范、规避及控制财务内控风险成为了现代企业关注的核心焦点,财务集约化管理可以帮助企业建立健全内部控制体系,实现财务风险的有效识别、评估和控制,确保企业财务安全。
五是提升企业整体竞争力。在当今激烈的市场竞争中,企业整体竞争力的提升至关重要,财务集约化管理有助于优化企业财务结构,提高企业盈利能力,从而提升整体竞争力,同时财务集约化管理可以推动企业关注长期发展,最终实现创新管理和高水平人才队伍建设水平,为企业实现高质量可持续发展提供坚实基础。
三、推行财务集约化管理模式的实践建议
财务集约化管理的核心在于以系统管理“职能定位、机构设置、人员配备、制度建设、管理手段、考核奖惩”六要素为抓手,循序渐进推进财务管理体系建设,最终实现财务系统的高效运行,助力企业实现高质量发展。为了更好地理解和实施这一管理模式,本文将围绕财务集约化管理新模式下系统建设六要素进行简要探析:
一是在机构设置方面。财务集约化管理遵循“精干高效、服务现场、监督管理、不相容岗位分离”等原则,以实现财务管理的高效运作,为了推进财务集约化管理,我们借助财务共享信息化平台,成立了财务共享(核算)服务中心及区域分中心,这些实施机构将负责落实和推动财务集约化管理在企业内的实施。在推行财务集约化管理的初期,建议将财务核算中心定位为财务部的派出机构,在业务运营方面,应接受上级单位财务部的指导和监督。同时将区域分中心设立在工程项目较为集中的地区,以满足区域内工程项目(包括收尾项目)的财务管理需求,这些分中心将能有效确保财务集约化管理能够顺利实施。
二是在职能定位方面。财务共享(核算)服务中心将实现财务管理职能的优化与升级。首先,核算中心将继续执行公司财务部对各单位的监管和服务职责,确保公司财务政策的贯彻执行和合规运营;其次,核算中心还需全面负责公司财务信息化系统的建设与维护,将通过数据资产开发以实现财务信息的高效汇总、分析和传递,为企业管理者提供有力的决策支持。同时充分利用财务共享信息化系统的优势,实现对业务活动的“事前、事中、事后”全方位监督,提升财务管理水平;同时在此基础上,财务共享(核算)服务中心还将发挥集约化管理模式的优势,将收尾项目财务工作纳入中心管理,确保公司管理者能随时掌握收尾项目的经营状况。这有助于公司及时调整经营策略,实现资源优化配置,提高整体运营效率。
三是在制度建设方面。制度体系建设是推行财务集约化管理的根本手段,完善的制度体系是其顺利推进的有力保障,持续加强财务集约化管理制度的完善,将能使这一新的财务管理模式不断适应当今复杂多变的市场环境。通过制定和实施一系列针对性强的制度,将能有力推动财务管理工作更加规范、高效,为确保财务集约化管理工作能够顺利推行,企业还应当不断总结试行经验,梳理遇到的管理问题,并根据实际情况出台相应的配套制度和考核制度,这将有助于进一步完善财务集约化管理制度体系建设,提高企业财务管理水平,为实现企业战略目标提供有力支持。
四是在人员配备方面。在实施财务集约化管理的过程中,人员的配备将是一个至关重要的环节,通过全面考虑项目数量、合同总额、施工周期、经济效益等多个因素,适当选择“集中办公”和“现场办公”相结合的办公方式。同时根据财务共享业务管理要求,还应当精心挑选出一批业务精湛、责任心强的财务人员,他们不仅应当具备丰富的专业知识,还应能够承担起企业财务管理的重任,确保财务集约化管理的顺利推进。其次我们还应持续在人才队伍建设方面加大投入,通过加强培训教育、外部引进等多种途径,强化人才培养机制,不断提高财务人员的业务水平和综合素质,培养出一支具备高素质、专业化的财务团队。
五是在管理手段方面。财务集约化管理将以工作机制的完善为切入点,通过制定年度重点工作任务清单、召开部门例行会议、定期通报督导、重大事项上报和财务监察机制等多种方式,实现对工程项目财务管理的精细化管理。除此之外,我们还应重点关注业务流程的设计,通过对经费管理、资金管理、税务管理等管理流程进行深入的研究和调整优化,在确保内控有效、风险可控的基本前提下,尽可能缩短财务各项业务的审核审批流程,从根本上提升财务管理的工作效率。
六是在考核奖惩方面。在财务集约化管理模式下,企业将把财务业务骨干人员纳入试点工作中,这些财务人员的工作压力将会显著增大,同时他们的工作价值也将得到充分体现,通过建立以核算中心考核为主、公司财务部考核为辅的多维度绩效考核机制,将能在确保项目正常施工生产的前提下,保障这些财务业务骨干人员的待遇水平,确保试点工作顺利进行。同时为确保这些财务业务骨干人员工作积极性始终高涨,还应通过开展人员述职、考核打分、知识竞赛等多种方式,对开展集约化管理取得成效的优秀管理单位和个人进行表彰,旨在激发财务人员的工作热情,
四、推行财务集约化管理模式的结论
财务集约化管理对于现代企业财务管理来说,是现代企业提高财务效率和管理效益的重要手段,集中是手段、约束是方法、增效是目的,重点围绕人权、事权、财权三权集中进行,进一步实现财务管理工作标准化、数智化、规范化、集约化,财务集约化管理不仅可以加强资金集中管控、提高资金管理效率、进一步规范会计核算,还能确保税务管理的合规合法性,特别是作为建筑施工企业来讲更应充分认识到财务集约化管理的重要性,通过全方面、多角度的推动财务集约化管理工作将能切实提升财务管理工作水平,切实降低企业非必要成本支出,实现降本增效的管理目的,实现企业高质量可持续发展。
在推进财务集约化管理的改革过程中,企业还应当充分借鉴同行业、同类型、同经营模式企业推行财务集约化管理的成功经验,以此为基础不断创新和优化管理手段,不断适应市场环境的变化,同时结合企业生产经营实际情况,制定出切实可行的财务集约化实施方案。此外,企业还应当充分重视推行财务集约化管理工作的这部分关键财务人员的业务培训和素质提升,他们是财务集约化管理的关键实施者,他们的专业素质和综合能力直接影响到财务集约化管理的成效,因此,企业应加大对财务人员的培训力度,提升他们的专业素养,以确保财务集约化管理能够得到有效实施。