引言:随着国家电子文件管理战略的实施,各个领域的档案部门都在积极推进档案信息化建设。在这一趋势下,许多航天单位档案部门已经开始进行有益的探索和尝试。将传统载体的档案进行数字化加工已成为档案信息化发展的必然要求和必经阶段。针对部分载人航天工程科技档案进行数字化加工,有助于从档案保护、有效组织档案信息资源、方便利用等角度出发,实现数字化管理和电子化转型。
一、载人航天工程科技档案数字化的意义
载人航天工程是人类探索太空、实现航天事业发展的重要领域之一,科技档案记录着载人航天工程的发展历程和科技成果,是珍贵的文化遗产和科技财富。数字化科技的不断发展和应用,为航天档案数字化提供了先进的手段和技术保障。
数字化可以保护和保存载人航天工程的科技档案。传统的纸质档案存在易受损、易丢失等缺陷,数字化可以将这些档案转化为数字形式进行存储,实现长期保护和可持续利用,避免档案遭受自然灾害或人为破坏而失去。数字化可以方便和快捷地获取载人航天工程的科技档案信息。数字化科技可以对大量的科技档案进行分类、归档、检索等操作,大大提高了档案的利用价值和效率。人们可以在互联网上轻松地查找到所需的档案信息,从而更好地理解载人航天工程的历史、发展和成就。数字化可以促进载人航天工程的科技成果转化。数字化档案的开放共享还可以为科技研究、工程设计、教育培训等领域提供可靠的数据和信息,为航天科技的应用和推广奠定基础,进一步推动载人航天工程的科技成果转化和创新发展。
载人航天工程科技档案的数字化是一项具有重要意义的工作,可以保护和保存航天科技的历史和成果,提高航天档案的利用价值和效率,促进航天科技的创新发展和国际交流合作,对航天事业的发展具有重要的推动作用。
二、载人航天工程科技档案数字化面临的困境
2.1技术困境
数字化档案的管理是当今数字化时代面临的重要问题,特别是在载人航天工程科技档案这样庞大而复杂的领域中更是如此。数字化档案需要处理海量的数据和信息,这些数据包含着复杂的技术细节和机密信息,数字化档案的安全性和完整性成为数字化过程中的首要问题。传统的数字化技术可能难以满足这样高度复杂和机密的档案要求,我们需要寻找新的数字化技术来解决这些问题。
2.2管理困境
载人航天工程的科技档案具有非常高的历史和文化价值,这些档案需要得到妥善保管和管理。但是,在数字化档案的过程中,可能存在信息丢失、数据损坏等问题,导致档案的完整性和可靠性受到威胁。此外,数字化档案也需要考虑到档案的长期保存问题,需要制定科学的管理策略,确保数字化档案的可持续性。
三、载人航天工程科技档案数字化的措施
3.1优化技术
数字化载人航天工程科技档案是一个非常庞大而复杂的领域,需要采用先进的数字化技术来处理海量的数据和信息。利用云计算和大数据分析技术,可以实现档案数据的快速处理和分析,提高数字化档案的效率和可靠性。数字化档案需要考虑到安全性和保密性问题,需要建立完整的信息安全体系来保障档案的安全性。采用加密技术、访问控制技术、备份和恢复技术等手段,确保档案数据的机密性和完整性。数字化载人航天工程科技档案是非常重要的历史文化遗产,需要长期保存和管理。因此,采用多重备份和存储技术,可以确保数字化档案的可持续性和长期保存。
3.2管理转型
(1)从手工管理向数字化管理的转变
传统的手工管理方式已经不能满足数字化信息化的需求。档案部门需要从手工管理向数字化管理的转变。数字化管理不仅可以提高管理效率,还可以保障档案的安全性和完整性。数字化管理包括档案的数字化采集、数字化处理、数字化存储和数字化检索等环节。档案部门需要投入更多的人力、物力和财力,积极推进数字化管理的转型[1]。图1为美军航空装备数字转型示意图。
图1美军航空装备数字转型
(2)从信息化管理向智慧化管理的转变
信息化管理是数字化管理的一种进阶形式,但是智慧化管理则是更高级别的管理方式。智慧化管理利用人工智能、大数据分析等技术手段,实现档案的自动化管理和智能化分析。档案部门可以利用人工智能技术,实现档案的自动化分类和归档,大大提高管理效率。档案部门还需要关注最新的智慧化管理技术,积极探索新的管理模式和方法,实现数字化信息化智慧化的全面转型。
(3)从被动管理向主动管理的转变
传统的档案管理方式是被动的,档案部门只是被动地接收档案并进行管理。然而,在数字化信息化智慧化管理的时代,档案部门需要转变为主动管理者。档案部门需要积极参与到科研任务中,主动收集和整理相关的档案资料,并进行数字化信息化智慧化管理,为科研任务提供更加全面地支持和保障[2]。
(4)从单一管理向全面管理的转变
传统的档案管理只是针对档案本身进行管理,而数字化信息化智慧化管理则需要全面管理。全面管理包括对档案、人员、设备、环境等方面进行管理。档案部门需要关注环境因素对档案的影响,建立相应的防火、防水、防盗等安全管理措施。
结论:综上所述,载人航天工程科技档案数字化建设需要统筹规划、有序推进,完善制度规范和数据库功能,并逐步实现从手工管理向电子管理模式的转型。这将推动档案管理向电子化、信息化、智能化、智慧化的有序升级,为载人航天工程提供全面、便捷、高效、安全的信息支撑。通过数字化建设,可以实现档案资源的高效利用和共享,进一步提升航天事业的发展水平和科技创新能力。
参考文献:
[1] 苏红. 数据治理视角下航天档案信息化管理刍议[J]. 经济管理研究, 2021, 3(5):52-53+56.
[2] 朱丹酃, 崔玉吉. 基于依法治档的航天企业档案信息化管理探索[J]. 档案管理, 2021.