1. 背景和目的
深入贯彻习近平总书记在中俄核能合作项目开工仪式上的讲话精神，全面落实中核集团将田湾核电站7、8号机组打造成标杆工程和样板工程的要求，满足田湾核电站7、8号机组创建国家优质工程奖条件，田湾核电站7、8号机组设备竣工文件应严格按照国家建设项目档案管理规范，将设备竣工文件融入设备建造，与设备建造管理同步，纳入设备建造计划，加强设备竣工文件过程管理，实现从设备竣工文件形成、收集、整理、提交到归档管理的全过程管控。确保设备竣工文件完整、准确、系统、规范、安全，满足田湾核电站7、8号机组工程建设和档案验收的需要。
田湾核电站7、8号机组设备竣工文件案卷预计将增加至2.25万卷，将在8 号机组商运后19 个月内完成项目竣工验收。按照《中国核工业集团有限公司固定资产投资项目档案验收办法》， 田湾核电站7、8号机组应在8 号机组商运后16 个月内完成项目档案验收，商运后13 个月内完成全部文件的组卷归档。
鉴于7、8号组卷归档工作时间紧、任务重，为确保在项目档案验收前完成全部设备竣工文件的组卷归档，且项目档案满足五性质量要求，根据《田湾核电站7、8号机组总包合同及程序要求，对项目文件的组卷归档工作进行统筹规划，明确组卷归档职责分工，确定组卷归档范围和总体进度安排，确保设备竣工文件满足合同及档案验收要求。
2. 组卷归档原则
田湾7、8号机组设备竣工文件组卷归档工作以“满足田湾核电站7、8号机组工程承包合同及程序要求，顺利通过项目档案专项验收”为指导思想，按照“统一规划、归口负责”原则，与设备实体同步开展并根据采购包执行情况分阶段验收策略，确保文件按期组卷归档。
2.1 统一规划原则
7、8号机组设备竣工文件组卷归档工作由田湾项目设备部统筹规划，组织田湾项目信息文档部、设备成套中心各机械设备一部、机械设备二部、电仪设备部、项目计划部制定设备竣工文件组卷归档总体规划、明确设备竣工文件归档总体进度要求、质量控制要求及文件提交、归档责任。
2.2 归口负责原则
按照“项目负责人为设备竣工文件第一责任人”原则，机械设备一部、机械设备二部、电仪设备部根据组卷归档总体规划，负责各自职责范围内采购包设备竣工文件(含声像资料、射线底片、焊接见证件等特种介)的组卷归档文件，组织各设备供应商制定组卷计划及年度归档计划，开展设备竣工文件的整理组卷，对组卷归档进度和质量进行过程监督、检查和指导，田湾项目设备部及信息文档部应根据田湾7、8号机组设备竣工文件归档要求及时对设备供应商进行组卷指导。
2.3 与实体同步原则
设备竣工文件的形成、累积、组卷和归档工作，应与设备制造进展同步，在设备出厂验收时，设备供应商应完成竣工文件的组卷工作，项目负责人或监造人员应同步开展设备竣工文件的验收。重大设备或文件较多的设备供应商，项目负责人应邀请田湾项目部及业主公司参加设备竣工文件的验收。
3 归档目标
根据《田湾核电站7、8号机组工程承包合同》及《CNPE-3100-T096 A-田湾核电站7、8号机组设备交工文件管理实施细则》，设备到货6个月后归档为总体目标，根据年度到货计划制定设备竣工文件归档年度计划，并根据年度到货计划调整同步设备竣工文件归档年度计划。
4 归档目标管控措施
4.1 建立定期沟通机制
建立设备竣工文件管理机制及定期沟通的会议平台，，制设备竣工文件管理及验收，审查文件质量，并备竣工额外农家
