建立和完善档案管理与信息利用服务体系一直以来都是国家相关部门重视的重点问题，档案部门一直以来也始终研究和探索完善、科学以及覆盖社会各行业的档案管理和利用体系。可以说，档案管理和利用体系是一个涉及内容广、复杂性的工程，建立健全档案利用体系则需要对传统的档案管理机制进行创新和优化，由此需要全社会各个部门共同努力，这也延伸出了许多的新的利用制度。在本文研究中，以经济学制度为基础分析档案信息服务体系中存在的不足，进而完善相关信息，解决我国档案信息服务体系中存在的缺陷。
一、档案信息利用服务现状
1.存在的问题
首先是人才短缺，在将来，档案的管理与利用产生决策时离不开精确分析与收集数据，因此，对大数据具备专业的分析、统计能力的分析员与管理员应掌握娴熟的计算机技术。现如今，大数据正在不断发展、快速积累，专业人才短缺问题日益严重，所以各行各业应积极引进、培养此类人才，不断训练现有的技术人员，这对以后的长远发展是十分有利的。其次是档案数据管理的安全性，档案数据连接着计算机系统与互联网，若计算机系统与互联网出现问题，档案数据可能受到病毒入侵，进而使档案数据管理的安全性被破坏。再加上现如今传统的档案管理对我国的档案信息化建设存在较大影响，信息未能实现良好的流通分散，档案数据的流程管理包括形成到利用阶段并不科学，档案管理者缺乏良好的安全意识和业务素质，极大地影响了档案数据存储与管理的安全性。
2、面临的挑战
大数据以更新、添加为主，检索与搜索为辅，这是其存取状态。不断增长的数据信息给档案管理与利用服务带来的挑战首先是怎样从海量数据里智能、高效、准确地存储以及获取档案信息;大数据数量迅速增长的同时，许多数据之间存在着愈发紧密的联系，给档案管理与利用服务工作带来困难，革新了数据管理思想，让人们开始重视数据管理。所以，档案管理者要注重档案数据管理效率的提升，然后在大数据中迅速得出需要的结果，更好地服务于利用者。在激烈的市场竞争氛围下，新的生产资料已被大数据所取代。对有效信息加以挖掘时，总会发现一些“垃圾信息”，此类信息可能会影响人们做出正确决策。因此要有效收集、分析、处理海量数据信息，将科学依据与有用信息提供给决策者与管理层。与此同时，档案利用者需要更高水准的大数据，需要将大数据背后隐藏的知识挖掘出来，所以档案管理部门要对以往提供档案信息的服务模式加以转变，给利用者带来丰富的知识内容，不断与时俱进，为档案管理与利用服务实现更好的发展而努力。
二、经济学视角下的档案信息利用服务优化措施
经济学主要指的是以制度、经济作为研究对象的经济理论，是当前最为重视的管理制度之一。从经济学的视角分析档案信息利用服务体系，让整个档案管理体系更加彰显公式化、模式化特征，用新的经济学管理制度和理论来解释档案管理活动的方方面面，整个档案服务流程更加科学学模式。
1、提高档案利用服务效率
档案不是商品，但是档案信息具备了一定的商品价值，也具有使用价值等相关属性，因此档案信息的利用从经济学的角度而言是一个向全社会利用的过程，需要根据档案部门对档案信息利用活动和服务措施进行有效管控。另外，档案信息利用服务活动在开展的时候需要结合经济条件约束，这主要是因为档案信息在同一时段内会出现彼此传播乃至发生篡改的现象，此时利用经济学原理进行档案信息交流梳理，使得档案利用过程形成一种特殊“交易行为”，也就是档案信息的提供者和档案信息利用这之间产生交易互动，进而保证档案信息利用安全，提高了档案利用服务效率。在这个过程中，档案信息提供者能够根据经济学原理及时的发现档案信息利用者的身份，并且双方及时保持交流和沟通，明确交易对象和彼此需求之后按照契约进行档案信息传输和利用。从这个过程中，不难看出档案信息利用实践活动中存在着明显的交易行为，且档案信息在利用的过程中也会产生一定的费用，这与经济活动有着密切的关系。
2、优化档案利用服务制度
档案信息利用服务制度是档案管理工作得以开展的基础，也是档案信息功能发挥的关键举措，在这个过程中主要是通过对档案信息的利用范围、利用方式、利用设备等内容进行优化稳定过程。近年来，随着档案事业的兴起和档案信息的日渐丰富，档案信息的公开度和透明度不断的提升，社会经济发展中对档案信息的利用需求也在不断的攀升。此时，为了让档案信息更好、更快的转化为生产动力，更好的为社会经济发展提供支持，需要从战略层面的角度构建科学的档案信息服务制度，从法律层面保障档案信息利用效率，这也是目前档案部门必须要重视的内容。在目前的档案信息利用服务制度构建中，其随着市场经济体制的成熟发生了巨大的改变，通过将经济学原理融入其中形成了综合、系统的管理模式，这个时候档案信息服务体制的构建主要表现在，档案信息利用服务制度的设置中形成开放、公平的改革模式，利用经济学原理平衡各方主体之间的利益关系，并且融入社会监督体制，保障整体发展效益。
3、档案信息利用服务的层次性和服务手段的多元化
档案信息利用服务工作离不开高效的载体和平台，传统的利用方式很难满足当前人民群众对利用档案信息的期待和需求。现代化的档案利用体系囊括了数字化的馆藏信息资源和网络化的档案信息服务平台，充分发挥数字化网络的作用，坚持档案信息利用服务虚拟化、数字化、信息化，档案部门必须围绕用户利用构建多元化的利用服务制度。档案信息利用服务体系中，提供利用的方式和技巧是档案部门高效服务的关键因素，只有不断创新服务层次和手段，才能保持旺盛的生命力。档案部门需要建立强大的用户研究模型，一方面不断深入研究服务对象的特点和规律，牢牢把握利用者的利用心理和利用行为规律；另一方面不断创新利用工作的组织流程，同时加强国内外、地区间各个档案馆之间的馆际合作，实现异地档案信息数据库共享，建立起“互通有无”、“互换数据”、“互开证明”等多维度的交流与合作，用户在一所档案馆就能查询到整个档案系统的馆藏档案信息，实现用户需求的“一站式＂服务。
三、结束语
总之，档案材料作为档案管理工作的核心内容，其功能要想得到充分的发挥离不开档案信息利用服务体系的支持和配合。近年来，随着我国经济发展速度的加快和知识经济时代的到来，档案服务体系的社会化、经济化已经深入人心，此时档案管理工作在不损害个人、集体利益的前提下融入经济学效益原则十分必要，对提高档案工作效率、促进档案持续发展有着重要的意义。
参考文献
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