浅谈如何做好施工阶段商务管理与控制
何天培
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何天培,. 浅谈如何做好施工阶段商务管理与控制[J]. 经济与管理学报,2021.8. DOI:10.12721/ccn.2021.157550.
摘要:
近年来,随着建筑业的迅猛发展,各种施工项目逐渐增多,而这些项目施工阶段的商务管理和规划可以显著提高施工管理水平,在施工阶段进行有效的成本管理和进度控制,为施工项目的有效实施提供重要支持。在此基础上,本文分析了施工阶段的商务管理和控制策略,有助于确保施工活动的正常进展,并改善项目的整体施工质量帮助其提高经济效益。
关键词: 施工商务管理控制
DOI:10.12721/ccn.2021.157550
基金资助:

自从改革开放以来,我国建筑业的发展到了一个新的节点,是机遇也是挑战,因此,建筑行业的竞争加剧。为了提高市场竞争力,建筑企业可以在项目管理的各个阶段进行创新,在各类项目实施中进行风险防范和管理,提高项目管理的整体水平。项目阶段的商务管理包括了合同、预算、签证和变更的管理,以确保项目的良好进度和理想的成本管理。

一、商务管理工作的意义

(一)商务管理的参与者

商务管理在工程建设项目的实施中非常重要,在施工阶段的管理中,负责人可以快速知道主体和服务之间的关系。如果在工作中发生纠纷,可以通过商务谈判解决各种合同纠纷。在施工阶段,商务管理可以有效地保证项目的正常实施,项目经理要做好配合与协调的工作,商务经理和项目经理必须好好沟通[1]。良好的工作安排和专项规划可以解决施工过程中的不同问题,提高施工管理的整体水平。提高成本相关人员的成本意识,确保项目成本相关活动的正确实施,采取必要措施应对项目中的各种紧急情况,以减少项目损失。

(二)与技术服务部门的合作

商务经理在项目实施过程中承担着重要的管理任务,因此,在建设阶段开展业务管理活动具有重要的现实意义。施工阶段的商务管理对各种施工过程具有强大的控制能力。由于其管理活动的特殊性质和范围,企业管理的实践离不开技术服务部门的配合。业务和技术合作可以有效解决变更、索赔等各种问题。企业管理可以解决项目中的很多问题,尽量将施工损失控制在合理范围内。

(三)公司专家的指导

在项目实施过程中,可以运用专家的力量实现项目建设活动的整体定位,商务管理活动是专业的。负责人必须具有较高的专业素质,解决施工过程中的各种施工问题,进行弹性管理,确保负责人能够解决施工过程中的各种施工问题,形成灵活的管理,指导施工活动,解决施工过程中的不同问题,保证项目的正确实施。一般情况下,由于施工建设的周期长、规模大,项目实施过程中牵涉到诸多因素。管理有效性的提升对不同问题的解决有着积极影响,这促进了施工风险的管理和专家的指导作用。

二、项目商务策划定义

项目商务规划是工程建设施工阶段企业管理的核心,具有重要的指导意义。商务策划涵盖了项目的整个过程。商业计划是进行成本报价后,根据施工计划和成本预算进行合同设计和材料供应计划。根据合同条款制定资金回收计划,发现合同中存在的问题。并分析项目的危险点、困难和缺陷,分析现场施工条件,结合技术和施工标准制定对策,根据合同要求和工期要求制定调控方案。

三、如何做好施工阶段商务管理与控制

任何工程项目都是不一样的,因此,应该根据不同项目的特点采取不同的管理方法。商务管理的方法可能有很多,但是基本思想是融会贯通的。大多可以从以下几点进行管理。

(一)全员参与

项目的商务管理由项目的每个成员完成,这不应该只是项目经理和商务经理的工作,团队成员应该知道每一环节的成本。专业工程师应先监督现场施工,及时准确反映现场施工。比如,设计错误、返工变更等,应先带回给技术经理和业务人员,协助地面施工的技术人员,实地收集签证资料等。

(二)优化施工方案

1.在进行施工方案的设计时,应考虑到成本问题,尽可能地降低成本,制定符合安全标准的施工体系。如基础工程过程中机器选型的合理性,型号和保护系统的确定,这些将直接影响到项目的建设成本[2]。

2.根据施工的实际情况,制定出科学合理的工程质量保障体系,进而确保施工项目的用量比例是否合理,大大降低工作效率和资源浪费。如部分下梁、楼板与主体一起浇灌,二次结构的采用备用,对于每个项目,必须建立相应的质量保证体系,项目经理应对领导团队负责,要派检查员到每个项目进行质量检查,加强对工程建设质量的监督。

(三)材料、设备的采购与管理

在整个项目成本中,材料成本占总成本的60~70%,是所有项目成本控制的重点。加强物资核算、采购、使用、领用、监督、回收等各个阶段的管理,制定相应的环节责任制度。在购买材料之前,比较报价和控制材料和设备成本的价格,根据预期数量制定合同,并考虑市场价格变化趋势的影响。对不同的供应商进行比较后,必须合理选择有实力的供应商。不能全部选择低价标,应检查财务弹性、供应渠道、材料质量和供应商规范。严格按照样品的质量和规格进行验收,并存放在现场,对接收和使用情况进行记录和监控。

(四)合格的专业分包及劳务班组配置

现阶段,我国的施工单位多以班组承包的形式居多,但由于工作来源不同,技术水平差异很大。施工公司必须合理控制劳动力,显著提高施工质量。在每项工作中,可以选择熟练的技术人员执行相应的团队采购系统,有助于改进方式保证施工质量,保证工期,节约成本。

(五)将合同管理作为基础加强风险控制力度

在施工现场的运营活动中包含了很多合同管理的内容,签订协议的目的是为了让项目双方根据协议的和谐需要尊重责任和义务,降低施工风险。相关人员应将根据项目的具体情况,认真协商合同,审查招标文件和图纸。项目部必须根据合同条件分析工程量账目,以捕捉项目施工中存在的潜在风险[3]。为了确保合同的完整性,必须避免项目失败和资源浪费的风险。如果项目中出现技术风险,必须立即进行必要的控制和处理。

(六)工期、质量、商务与技术结合成本管控

1.项目的提前或延迟将增加项目建设的总成本。因此,在实际施工中,在安排工期时,项目负责人清应该清楚地了解工期与财务核查的衔接关系,确保整个项目能够均衡、有节奏地顺利施工,合理有效地利用建设资源缩短工期。

2.在保证施工质量的同时,优化施工工艺,最大限度地减少成本投资,例如,底层设计为顶部铺有石块,在无纺布上形成砼保护层。并将现场回填的石头加高,以减少保护层的厚度,并从材料单价中节省成本。再如,构造柱和环形过梁基本上采用C20混凝土设计。施工过程中增加设计变更,混凝土品牌采用C20薄混凝土规范,既方便现场交付,又提高外观质量[3]。

(七)各类商务资料管理

对于施工企业的管理来说,合同管理不仅是重要组成部分,也是降低工程成本、提高企业经济效益的有效措施,特别是增加合同项目管理,要求项目人员了解合同。对于建筑公司的管理来说,合同管理不仅是重要的一环,也是降低工程成本、提高公司经济效益的有效措施,发现合同漏洞,监督项目合同执行情况,具体措施可从以下几方面着手。

1.在合同签订前加强管理

随着我国建筑领域法律法规的逐步完善,如合同法、招标投标法的确认,对合同和工程报价的管理有了具体的要求。因此,在签订合同之前,双方必须仔细阅读合同。结合双方工程的条款和特点,提出合同的质量要求,明确计量参数、支付方式、违约责任等。同时,合同条款必须严格明确双方的权利和义务;在准备不足的情况下,为避免合同履行过程中出现不必要的问题,给建设单位的合法权益造成损失,施工单位不能立即签订合同。

2.在招标阶段严审企业资质

如果双方都能在施工阶段顺利执行合同,坚持合同评审制度是最有效的措施。合同评审的主要内容是:项目是否满足签订条件?合同是否满足法律法规的要求?工程技术要求的程度是否具体、详细?严格检查设备的技术条件和质量保证情况,由投标人负责,以确保施工单位完成质量。

3.加强标准合同管理

合同双方在施工中有不同的利益,合同按照规定执行涉及项目成本管理、质量管理、进度管理等。合同双方对合同进行规范化管理,有效调整双方关系,使合同相关事宜按原计划顺利进行。专用条款适用于原计划约定的事项,并使用专用条款。应详细记录与修改项目工程量有关的支出和日期,尤其是隐蔽项目验收签证。合同中规定的价格和期限,并进行管理。相关的补充合同、工程文件、签证、信函和图形的整理和保存工作做得很好。随着时间的发展,使用互联网计算机技术实时监控合同的执行情况,并使用互联网技术构建计算机网络,以分析道路实施计划和合同执行情况。如果在执行过程中出现偏差,必须准确总结和纠正原因,并严惩违约行为。

在项目实施过程中,施工阶段的项目管理非常重要,施工阶段工程要素较多,因此企业需要在配置控制、成本控制等方面提升企业管理的整体水平。确保建筑工程活动顺利进行,提高项目的整体影响,改善项目的整体施工质量帮助其正常经济效益。

参考文献

[1]李东. 建筑工程施工技术质量管理控制的问题与对策研究[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2021,(06):9-10.

[2]刘兴. 土建工程施工管理中的进度管理与控制[J]. 住宅与房地产,2021,(15):166-167.

[3]郭彪. 公路桥梁施工中现场监理管理控制要点分析[J]. 技术与市场,2021,28(05):190-191.

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