试论如何有效完善公证法律服务体系
王春艳
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王春艳,. 试论如何有效完善公证法律服务体系[J]. 法学学报,2022.1. DOI:10.12721/ccn.2022.157004.
摘要:
基于公证处可以用于解决人们日常生活和工作中出现的矛盾纠纷问题,因此,应当体现出工作的服务属性,以人为本的拟定工作计划。实际上,任何工作的稳步开展都需要有健全的管理制度提供基础支持,这要求公证处及时结合相关法律管理规定,完善公正法律服务体系。本文主要结合了公正法律服务体系的特点、具体功能,介绍优化工作体系,提升工作水平的有效方法。
关键词: 公证工作法律服务制度体系
DOI:10.12721/ccn.2022.157004
基金资助:

因为法律具有公平性、权威性的特点。所以,人们在日常生活及工作中都需要遵循法律规定,在遇到矛盾纠纷问题时,也可以寻求法律部门的帮助。比如,公证处就是用来对民事问题和经济问题进行公证管理的一项工作,要为人们提供法律服务,维护人们的合法权益不受侵犯。

1.简述公证法律服务体系的特点及功能

1.1基本特点

各地公证处在展开基础公证工作时,应当先分析这项工作的特点,找到工作的开展方向,合理完成相应制度体系的构建工作,保障该工作的稳步开展。通常来说,公证机构主要指的是:依法设立的、不以营利为目的,并且依法独立行使公证职能,承担民事责任的机构。充分使用公证对其职能定位和社会价值进行系统的构建,可以形成一定的核心框架,为目前的公证法律服务提供一定的发展思路。并且在这个过程中,充分完善发展内容和特征,这是公证处在建立法律服务体系时应关注的重点内容。

1.2具体功能

要发挥公证处的工作价值,需要先明确分析出构建公证法律服务体系,能让工作具有哪些基本功能。首先,具有一定的顾问与规划功能,这也是其基本功能。在该职能范围之内,公证机构可以更好的为当事人提供客观中立的法律咨询服务,为当事人的法律事务进行系统化的指导。第二,具有保障与疏导、促进与救济的一些必要性的功能。在公证机构,可以对其信用进行系统的保护,并且对各领域的教育内容进行系统的维护。第三,主要体现在其协助、监察等一些辅助功能。在对法律事务进行处理的过程中,公证机关可以根据实际的服务需求,协助当事人、法院和行政机关对其内容进行系统的协调,从而实现自身的社会价值。最后一个方面,主要是对其各类资源信息进行系统的整合,这是其衍生功能。应当通过完善法律服务体系,保障各项功能的有效落实,助力公证处的良性健康发展。

2.有效完善公证法律服务体系的方案

2.1工作体系的顶层设计任务

“凡事预则立,不预则废”,这个观念充分说明了要想做事取得实效,一定要做好预备工作,对于完善公证法律服务体系来说,要做好顶层设计、整体规划以及工作预案,并重点关注关键环节和重点领域,确保能真正对改善公证法律服务体系起到实效。这项设计工作要结合以往的工作经验展开,要分析出现行公证法律服务体系存在的优缺点,找到完善服务体系的方向及具体方法,注意提升管理工作的法律属性。针对这个特点,在日常工作时,公证处要先确定工作的指导思想,结合外部社会环境因素,从全局发展的角度思考问题。要考虑现阶段人们思维方式、行为习惯的差异性,分析出公证工作的开展难题所在,确定工作的侧重点。

2.2建设信息化工作平台

实际完善公证法律服务体系时,应找到能体现出工作的服务属性、科学拓宽服务范围的方法。首先,应当先建设信息化的工作平台,使用信息技术收集国家相关政策,了解政策的更新内容及方向。与此同时,公证处应当与基层群众建立有效的联系,在群众需要法律帮助时,及时从法律管理的角度协助群众完成公证工作,真正贯彻落实为人民服务的观点。其次,工作产生的数据信息可以集中记录在数据库当中,方便在后续出现类似问题时可以作为参考,为提升公证法律服务水平奠定良好基础。这就要及时投入资金,完成计算机基础设施建设,并确定内部各岗位的工作职责,展开组织结构建设。要为员工之间建立沟通交流的渠道,为工作信息的及时传递提供基础支持,真正完成公正法律服务体系的基础建设工作。

2.3深入探究工作的理论知识

公证处具体在研究如何提供服务、完善制度体系时,应深入展开对理论知识体系的探究工作,让公证处的各项工作具有有理可依的特点,提高工作的合理性和可行性。这要求内部工作人员不断丰富个人知识体系,明确理论知识对实践工作起到的重要影响。实际上,理论是指导实践的有力武器,对事物的发展有很强的预见性和指导性。如果工作理论与实际工作需求不符,不能适应时代发展变化的要求,就容易给公证工作增加难度,制约工作质量及效率的提升,影响群众对公证处工作的信任度和满意度。基于此,优化公证法律服务模式的过程中,应加大对公证法律服务相关理论的研究力度,以便更好地体现公证工作价值。一般理论知识都以法律制度为基础,这要求公证处及时关注国家法律法规的更新情况,第一时间将相关内容融入到内部管理体系中,有效解决公证工作难题。

2.4提升团队素质及能力

公证行业要想发展的好,要有一支高素质、高能力、高水平的公证队伍。因为工作中要体现出公平性、真实性的特点,要结合实际,客观的为群众提供法律 帮助。要秉公办事,有以人为本的工作态度,有较高的政治素养和法律意识。基于此,公证处在展开各项基础工作之前,应当拟定人才考核机制,定期对人才工作素质及能力进行考核,并组织开展法律知识宣传教育、思政教育工作。同时,可以引进新人才,及时从岗位用人需求的角度进行人才培训,为公证法律服务工作的有序开展提供基础支持。另外,人才是工作中最大的变量因素,人才的创新意识及能力、专业的工作态度,都将影响工作效率及质量,要求公证处提高重视,做好人才激励管理工作。

结语:进行工作体系的整体规划设计,完成顶层设计任务,确定工作目标,及时反思现有体系中存在的问题,找到创新发展的方向,能为公证工作的稳步开展打下坚实的基础。新时期,可以进行信息化平台的建设工作,提高工作的便利性。注意深入探究工作的理论知识,关键要研究法律理论基础。此外,公证处应意识到人才的重要作用,做好专业人才队伍的培训教育工作,以此来推动公证法律服务工作的稳步开展。

参考文献:

[1]木晓晖.我国公证法律服务体系的建设与完善研究[J].法制博览,2018(20):1.

[2]孙红娟.浅谈如何完善公证法律服务体系[J].教育科学发展,2019,1(2):2.

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