引言:
在当今竞争激烈的市场环境中,企业越来越关注如何提高财务管理的效率。财务共享信息化建设成为一个备受关注的话题,它可以帮助企业实现现代化和数字化转型。然而,这并不是一项容易的任务,它涉及到合理的路径规划和实施策略的选择。本文将深入探讨这一话题,旨在为企业提供有力的指导,以帮助企业更好地推进财务共享信息化建设,从而取得可持续的竞争优势。
财务共享信息化建设的现状与挑战
在当今全球营商环境中,财务共享信息化建设已成为企业管理领域的一个重要议题。企业迫切需要实现财务数据的高效共享和信息化管理,以适应竞争激烈的市场环境。然而,财务共享信息化建设仍然面临着一系列现状和挑战,需要深入研究和有效解决。
(一)财务共享信息化建设的现状
一方面,当前财务共享信息化建设在不同行业和企业之间存在差异。一些大型企业已经实施了高度集成的财务信息化系统,实现了财务数据的即时共享和实时分析,从而提高了决策效率。然而,许多中小型企业仍然在财务信息化方面滞后,依赖传统的手工数据处理方法,导致信息孤岛,企业间的差距越拉越大,很多中小企业经营举步维艰。
另一方面,财务是企业的信息及数据“管家”,企业的经营活动都要通过财务信息反应出来,很多企业面临一系列财务管理困境,数据欠缺统一性,资金管控力度小,运营管理成本较高,无法实现有效的业财融合,亟需信息化建设解决这些问题。
(二)财务共享信息化建设面临的挑战
1、首要问题是信息安全和隐私保护。随着财务数据的信息共享,企业面临着更加严重的信息泄露和数据安全威胁。保护客户、员工和企业敏感信息的安全成为了一个紧迫问题。
2、需要较大的经费投资,包括硬件、软件和人力资源。中小型企业可能难以承担这些成本。
3、另一个挑战是技术整合和标准化。多元化经营企业的不同业务单元使用的系统和工具各不相同,导致了技术整合的困难。实现财务共享信息化,涉及到前端业务系统与财务系统的对接交换。缺乏统一的财务信息化标准使得数据交换和分析变得复杂。企业需要寻求一种适合自身的有效技术整合和标准化框架来确保数据信息的无缝共享。
4、需要员工积极参与培训。员工需要适应新的工作流程和财务信息化系统,这需要时间和资源。培训计划的不足可能导致员工的抵触情绪和效率下降。
综上所述,财务共享信息化建设在现状与挑战方面存在一系列问题。企业需要采取积极的措施解决,以实现财务数据的高效共享和信息化管理,从而提高竞争力和可持续发展能力。
二. 财务共享信息化建设的路径规划与实施策略
财务共享信息化建设的成功实施离不开合理的路径规划和有效的实施策略。接下来,将探讨如何制定路径规划和实施策略,以确保财务共享信息化建设能够顺利进行并取得可持续的效益。
(一)财务共享信息化建设的路径规划
路径规划应始于明确的业务需求和目标。企业需要详细分析其财务业务流程,确定哪些数据和流程适合共享,以及共享后的预期效益。在此过程中,需要深入的业务了解和数据分析,以确保路径规划与实际业务需求紧密契合。选择合适的硬件、软件基础设施及信息技术架构至关重要。可选择云计算、大数据分析、区块链等先进技术来支持信息化建设,确保信息技术的安全性和可扩展性也是不可忽视的因素。
(二)财务共享信息化建设的实施策略
一旦确定了路径规划,就需要制定实施策略。
1、企业需要建立一个强大的项目管理团队,负责监督和推进项目实施。此团队应具备项目管理和信息技术领域的专业知识,以确保项目按计划进行。企业的信息化升级不是一蹴而就的,需要按照科学的方法,借鉴类似企业的成熟经验,分期实现数字化转型的目标。
2、需要包括培训和变革管理计划。员工需要了解及掌握新的系统和工作流程,因此培训计划非常重要。在实施过程中,会突发多种状况,为保障共享建设的顺利完成,需要建立变革管理计划。预判出不同的计划调整及处理方案,以保障项目按时上线。
一般科技创新企业,财务共享信息化建设的接受度较高,推进及执行也比较顺畅;但在很多传统行业,尤其传统国企,由于体制问题,推行过程中的阻力较大,问题频发,部份员工抵触情绪较大,也不愿接受培训学习,一个环节出现问题,导致共享链条无法正常完成。针对这类情况,需要单独进行沟通疏导,并安排在适合的岗位上,保障财务共享信息链条的顺畅。
3、与供应商和合作伙伴的紧密合作也是成功实施的关键。企业需要选择可信赖的技术及服务供应商,确保系统性能稳定。不仅要注重实施,还要注重交付后的运维。同时,与合作伙伴建立数据共享交换的协议是确保共享信息流畅的重要环节。实施策略需要建立监测和评估机制,以持续跟踪项目的进展和效益。可通过关键绩效指标和数据分析来实现,以便及时调整路径规划和实施策略,以满足不断变化的业务需求。
信息化建设项目,和单纯的设备采购项目有很大不同,它是企业与供应商双方共建的流程化再造项目。项目的质量,不仅取决于供应商的实力,也取决于企业自身努力。在这个过程中要发挥主观能动性,把企业情况、业务流程、工作模式与供应商充分交流,确保项目顺利进行。
总之,财务共享信息化建设的路径规划与实施策略是确保项目成功的关键因素。通过明确定义业务需求、选择合适的技术架构、建立强大的项目管理团队、进行培训和变革管理,充分与供应商合作,可以有效地推进财务共享信息化建设,提高管理效益并实现可持续发展。
三. 财务共享信息化建设对企业可持续发展的影响
财务共享信息化建设对企业可持续发展产生深远的影响,涵盖了财务效益、战略竞争力、可持续经营、环境友好和社会责任等多个方面。以下将详细讨论这些影响,并强调其重要性。
可以显著提高财务效率。
通过对相关流程进行标准化梳理和改造,减少无价值、低价值流程环节,实现财务数据的高效共享和实时分析。企业能够更好地管理资源、降低成本、提高效率,增强战略竞争力。促使企业更好地抓住市场机会,预测市场风险,制定创新战略,还能支持企业进行财务模拟和预测,以更好地规划未来发展方向。
(二)有助于企业实现可持续经营。
通过更好地管理资源和成本,推动标准化和规范化,提升企业管控水平,有助于企业在可持续性发展和环境社会治理方面取得更好的表现。同时,有助于企业履行社会责任,通过透明的数据信息报告,更好地满足各方期望,增强企业信誉,还能支持企业更好地管理供应链,帮助企业构建更加信赖的合作关系,减少潜在的法律风险。
(三)可以促进企业的全球化和国际化。
通过实现跨国财务数据的高效共享,企业能够更好地管理多元化业务和资产,降低跨国经营的复杂性。有助于提升企业国际竞争力,实现全球资源的优化配置,进一步促进可持续发展。
结语:
财务共享信息化建设不仅是现代企业管理的趋势,也是推动可持续发展的关键因素。通过路径规划和实施策略,企业可以提高财务效益、增强战略竞争力、实现可持续经营、履行社会责任,并在国际市场上获得更好的竞争地位。这一进程不仅有助于企业的发展,也对社会和环境产生积极影响。
参考文献:
[1] 吴晓明. 财务共享信息化建设与企业可持续发展[J]. 会计研究,2020,(3):45-58.