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全媒体环境下大数据时代高校信息化管理的发展研究

桑玉杰 杨御寒 刘陈艺

航天工程大学,北京,101400

摘要: 全媒体环境下大数据时代高校信息化管理有着重要的意义。在全媒体环境大数据时代下,从高校信息化管理的积极作用出发,探析高校信息化管理的发展与创新,提出高校信
息化管理体系的发展策略,为促进高校信息化管理提供参考价值。
关键词: 全媒体环境;大数据时代;高校信息化管理
DOI:10.12721/ccn.2021.157062
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“全媒体”这一概念是我国最近几年来传媒行业实践发展中的核心理念,将全媒体理念适当融入高校信息化管理中,重视高校信息化建设发展中的媒介整合与信息传播的全过程,积极探索当下全媒体环境大数据时代高校信息化管理的发展与创新,是一项意义重大的工作。高校在全媒体环境大数据时代下也面临着极大的发展机遇,信息化管理平台是师生与学校沟通交流的媒介,也为高校教学科研工作和学生管理工作提供了高效便捷的服务。

一、全媒体环境下大数据时代高校信息化管理的积极作用

随着现代化信息技术的不断发展,高校管理理念和管理方法也在不断改进与创新,在新时代背景下,高校管理工作必须要跟随时代的步伐进行改革,才能更好的开展高校管理工作。高校信息化管理的积极作用主要有以下几点。

(一)有助于实现高校精准化管理

一些高校运用的是传统的管理模式来进行统一管理,并未充分考虑到当前大学生的性格特点、成长环境、能力素质等各方面的区别,导致高校管理工作效率较低,管理工作不能很好的落实等问题。为了推动高校信息化管理的发展,高校管理部门可以充分利用大数据等现代化技术来收集分析学生在学校的实际情况,比如学生在校内网的使用情况、学生到课率、课堂质量评估等,对这些信息进行分析总结,帮助管理人员更加全面的掌握的学习与生活情况,针对不同类型的学生进行因材施教,实现高校管理工作的精准化。

(二)有助于提高学校管理效率

传统的管理模式中,高校管理决策要经过层层落实才能传达给高校基层人员,一旦在传达过程中任一环节出现纰漏都可能会影响到之后管理工作的顺利开展,再加上各个环节之间缺少关键信息,导致问题不能及时的解决,影响了教育管理工作的效率。在全媒体环境大数据时代下,高校管理人员可以充分利用信息平台发布信息决策,并能通过信息平台实时监督,保障高校管理决策的高效实施。与此同时,高校管理人员还可以在管理平台内及时调整管理数据与管理制度等,师生可以在信息平台上查看学校的最新动态,加强对高校管理工作的理解,提高管理效率。

(三)有助于促进高校与学生特色活动展示平台的搭建

高校信息化管理平台可以作为高校宣传与推广的重要窗口,展示高校的办学理念与办学目标等,将高校教学科研成果和学生特色活动内容上传到信息化平台,展现高校风采,构建高校网上乐园,为高校师生提供了解高校的重要途径,塑造良好的高校网络形象,扩大高校的影响力与宣传力度。另外,信息化平台可以成为展示学生特色文化活动的平台,将大学生的精神面貌和专业能力充分的展现出来,营造良好的高校文化氛围。

二、全媒体环境下大数据时代高校信息化管理的发展

(一)以大数据技术为基础创新管理模式

高校管理模式的创新主要包括高校管理人员在管理观念上的改革和创新以及与先进教学理念和管理模式的有机融合。高校管理工作的负责人员可以充分利用大数据技术来了解高校管理工作的应用原理和方法,积极借鉴成功的先进教学模式和理念,将传统的高校管理思维向着现代化管理模式转变,将大数据技术与高校管理工作的实际需要相结合,实现高校信息化管理的创新发展。高校可以通过大数据来了解学生的学习爱好,也可以在高校文化建设的一些活动中选择适当的活动主题和内容,对学生进行正面的宣导与教育,让学生在潜移默化中约束自己,实现高校管理工作。高校管理模式的创新还应创建一套完善的管理评价系统,高校管理人员利用大数据技术来分析,提高管理评价体系的精确性,针对高校管理工作进行准确全面的评价,充分考虑全校师生教职工的意见和建议,增加管理评价的人性化,及时调整管理模式和方法,提高高校管理的工作效率。

(二)优化高校信息化管理流程

信息化管理最初的目的是为了减少繁重的劳动力,尽可能的解放人们的双手,利用信息技术来管理人们的工作和生活,利用计算机技术、大数据技术等现代化信息技术来计算、管理、整理一些信息数据。因此,在高校信息化管理的发展中,管理人员需要优化管理流程。首先要优化执行,让计算机来替代人力,在计算机上来操作管理一些复杂的计算和重复枯燥的工作,将管理人员从众多的管理工作中脱离出来,也能减少很多差错。其次是优化结构,在高校信息化管理改革发展过程中要优化组织结构,让管理工作中的每个环节之间的关系更加明确,在资源管理中进行数字化管理的同时通过一套综合性的管理体系,有利于对众多资源的统一管理。

(三)构建资源和信息共享平台

在我国高校信息化管理发展中,构建资源和信息共享平台是高校管理发展的重要组成部分,也是我国信息化建设的重要核心,高校信息化管理要充分发挥模范带头作用。资源和信息共享平台的构建过程中,高校首先要建立信息化的学生管理平台,教师和学生以及高校管理人员可以通过学生管理平台处理一些相关工作,提高高校管理工作效率。其次,高校要构建一套完善的图书管理信息系统,方便全校师生教职员工查阅图书资料,可以在信息平台上进行阅读,还可以留言评价,加强沟通与交流。最后,高校还可以构建师生信息交流资源共享系统,学生可以在此平台上互相分享学习资源,相互借鉴良好的学习经验与方法,教师也可以上传相关教学资料供学生自我提升,也可以在此平台上加强与师生、生生之间沟通与交流,构建和谐的师生关系、生生关系,方便教师及时掌握学生的生活情况与学习情况,针对学生个性发展等特点因材施教。

总结

在全媒体环境大数据时代下,高校信息化管理的发展建设是发展现代化教学、实现可持续发展的重要举措,高校信息化管理也是高校实施精细化管理的必要手段,为高校教育管理工作提供了新的发展方向,有效提高高校管理水平。当前高校管理人员应正确认识到信息化管理发展的重要性,加强信息化建设,创新高校管理模式,优化高校管理流程,构建完善的信息共享平台,促进高校可持续健康发展。

参考文献:

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[2]程苗.大数据环境下高校教育管理信息化创新路径研究[J].北京印刷学院学报,2019,27(11):101-104.

[3]于漫.高校教务管理信息化建设之研究[J].吉林省教育学院学报,2018,34(11):28-30.

作者简介:桑玉杰(女;1987.8.16),民族:汉,籍贯:山东省五莲县,学历:本科,职称:工程师,毕业院校:湖南师范大学,专业方向:计算机技术;教育技术,工作单位:航天工程大学。
杨御寒(女;1992.12.19),民族:汉,籍贯:安徽明光,学历:硕士,职称:助理工程师,毕业院校:厦门大学,专业方向:戏剧与影视学;教育技术与媒体资源管理,工作单位:航天工程大学。
刘陈艺(女;1994.10.23),民族:汉,籍贯:山东青州,学历:本科,职称:助理工程师,毕业院校:青岛农业大学,专业方向:广播电视编导;教育技术与媒体资源管理,工作单位:航天工程大学。