引言
档案是电力企业发展过程中能够真实、全面反映电力企业经营实况的资料，这些资料对电力企业的发展具有深远的影响。现行社会形势下，电力企业规模不断扩大，档案管理难度不断增强，这也决定了传统的档案管理方式不适用，不利于电力企业档案的开发利用，因此，电力企业必须进行创新。大数据时代里，大数据技术的应用为电力企业档案管理创新提供了无限可能。在大数据的支持下，电力企业实现数字化档案管理，从而提高档案管理效率，促进档案的高效开发与利用，更好地服务电力企业发展。
1.大数据的概述
所谓大数据是指无法通过常规工具和手段处理的数据集合。现在的社会是一个高速发展、信息高速流通、科技发达的社会，在这样的社会环境下，大数据的优势逐渐显现出来。大数据具有多样化、快速化等特征，较好地迎合了企业发展的需要，同时，大数据具有很高的利用价值，充分挖掘和分析大数据，有利于企业制定科学的经营决策。二十一世纪的当下，大数据逐渐活跃起来，其应用范围也不断扩大，在现代社会发展中所起的作用也越来越大，深入大数据研究对现代社会的发展具有重大现实意义。
2.大数据时代电力企业档案管理创新的意义
大数据时代里，电力企业也开始走上数字化、信息化道路，开始摆脱传统的管理模式。档案管理作为电力企业一项重要的工作，面对数字化、信息化发展大趋势，电力企业档案管理工作也呈现出一些新的特征，传统的档案管理方式已经无法满足电力企业档案管理工作的需要，迫切需要革新。创新是时代发展的动力，也是电力企业搞好档案管理工作的重要手段。面对大数据普及的时代，电力企业要想有效利用自身档案，就必须创新档案管理工作。以大数据技术为手段，电力企业可以彻底摆脱传统的档案管理模式，实现档案的信息化、数字化操作，从而提高档案管理水平，促进档案的高效利用[1]。
3.大数据时代电力企业档案管理工作存在的问题
3.1档案信息化建设不足
大数据时代里，走信息化发展道路已成必然。在信息化发展过程中一定的投入是必要的。目前来看，电力企业并没有真正认识到档案管理信息化的重要性，认为档案管理信息化建设并不能直接创造经济效益，以至于在档案信息化建设上的投入不足。由于缺少相应的投入，电力企业档案信息化进程就显得缓慢，信息化管理的优势就难以有效地发挥出来。
3.2档案管理方式落后
就目前来看，电力企业档案工作还没有彻底摆脱传统的管理模式，档案依然是以纸质档案为主，档案信息收集、整理等依然是靠人工方式。大数据时代里，电力企业档案数据资源激增，且档案种类繁琐，传统的档案管理方式已经难以满足电力企业发展的需要。如果电力企业继续采用传统的档案管理方式，档案的价值就会被削弱，电力企业的发展势必会受阻。
3.3缺乏专业的档案管理人员
档案管理工作具有很强的专业性，如果档案管理工作人员不具备相应的能力，档案管理工作就会出现各种问题，档案的价值就会下降。大数据时代里，电力企业档案工作开始走上信息化道路，这也要求档案管理人员必须具备一定的信息化应用能力。但是就目前来看，电力企业档案管理人员的专业水平还有待提高，他们不具备专业的档案管理知识，档案信息化管理能力较弱，无法有效应用信息化技术来推进档案工作的开展。
3.4档案信息安全性不高
大数据时代里，大数据技术既便利了电力企业档案管理工作，同时也给电力企业档案管理工作带来了一定的挑战。信息化环境下，各种应用软件、软硬件设备的安全隐患也逐渐显现出来。在推进档案管理信息化的过程中，如果档案信息出现安全风险，尤其是那些涉密信息，一旦这些信息泄漏，就会造成不可估量的利益损失。
4.大数据时代电力企业档案管理的创新
大数据时代的到来，电力企业档案工作环境也必然会随之发生改变，这种改变也要求电力企业必须进行档案管理的创新。档案是电力企业经营决策制定的重要依据，对电力企业的生存发展有着重大影响。电力企业要想制定科学的经营决策，就必须认清大数据时代发展形势，积极创新，从而提高档案管理的有效性。
4.1观念的革新
大数据时代里，信息化发展已成为主流，在这种主流趋势下，电力企业应当认识到档案管理信息化的重要性，积极推进档案管理信息化建设。首先，电力企业要转变观念，由传统的“纸质档案”向“无纸化档案”转变，积极构建电子档案系统；其次，加大投入，结合档案管理信息化的需要，引进先进的设备、设施，为档案管理信息化创造条件，实现档案管理工作的信息化操作，从而提高档案管理效率[2]。另外，电力企业需要加大档案管理信息化的宣传，提高各部门、相关工作人员对档案管理信息化的认识，使其主动配合档案管理信息化建设。
4.2档案管理方式的革新
大数据时代里，电力企业档案信息变得更加复杂，传统的档案管理方式已经不适用。因此，电力企业必须革新档案管理方式。对于电力企业而言，每天都会产生大量的数据信息，而要想将这些数据信息有效的利用起来，企业可以利用大数据技术，对这些数据信息进行综合分析和处理，从中提取有价值的信息，整理成为档案。同时，基于电力企业档案种类的繁杂，电力企业可以建立档案管理信息化系统，按照档案的类别、性质分类管理，从而提高档案管理效率，节省档案管理成本[3-4]。另外，基于档案的服务性，电力企业可以建立档案信息检索系统，优化检索窗口，利用者只需要输入关键词，就可以查阅到相关档案信息，从而提高信息的利用率。
4.3强化档案管理人员的培训
走信息化发展道路是电力企业提高档案管理水平的重要手段，也是大数据时代电力企业获得更好发展的重要出路。电力企业要想真正走好档案管理信息化这条道路，打造一支专业的档案管理队伍尤为重要。首先，电力企业需要引进一批专业的档案管理人才，在引进人才时，要注重专业知识和业务能力的考核，确保所引进的人才能够满足自身档案管理工作的需要；其次，结合档案管理信息化的需要，对档案管理人员进行相关业务能力的培训，全面提升其业务能力，使其能够跟上大数据时代电力企业发展步伐；再者，强化职业素质教育，明确档案管理人员自身的职责，督促他们认真、负责地对待档案工作[5-6]。作为档案管理人员，应主动肩负起自身的使命，不断学习，不断完善自身知识结构，提升自身业务能力，从而更好地开展档案管理工作。
4.4加强档案信息安全管理
大数据时代里，电力企业在走档案管理信息化道路时，必须高度重视档案信息安全管理工作。因为档案管理信息化是建立在互联网基础上的，而互联网具有开放性、虚拟性，电力企业在借助互联网便利的同时，其档案信息也将面临着一定的安全风险，只有做好档案信息安全管理，电力企业档案价值才能得到合理利用。首先，在构建档案信息系统时，企业需要对系统中的软硬件设备、应用程序等进行优化，确保信息系统安全；其次，加大信息安全技术的应用，如加密技术、身份认证技术等，以加密技术为例，针对电力企业生产经营过程中产生的一些重要的档案信息，企业需要对其进行加密处理，以密文的形式上传到档案信息系统中，这样做可以很好地避免档案信息被恶意窃取和篡改[7-8]。另外，档案管理者需要对档案信息系统运行环境进行有效的管理，不仅要定时杀毒，还需要检查档案信息系统的物理环境，排除一切安全隐患，确保档案信息系统安全运行。
5.结语
综上，创新是时代发展的内在需要，也是推动电力企业更好发展的重要举措。大数据时代里，电力企业档案管理创新已成必然。在电力企业发展过程中，档案的价值是不可估量的，而要想利用好档案，企业就必须做好档案管理工作。大数据时代里，电力企业需要革新观念，加快档案管理信息化建设，以信息化手段取代传统的档案管理方式，从而提高档案管理水平，促进档案的高效利用。值得注意的是，在推进档案管理信息化的过程中，电力企业需要做好档案信息安全管理，确保档案信息安全、完整、有效，唯有如此，档案的价值才能得到最大的利用。
【参考文献】
[1]徐桠.大数据时代下企业档案管理工作的创新研究[J].科技经济导刊,2021,29(16):189-190.
[2]李云霞.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].电子世界,2020(20):70-71.
[3]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化,2020,23(03):178-179.
[4]孙刚.大数据时代电力企业管理创新思考[J].商讯,2019(29):130.
[5]江舟.大数据时代电力设计企业档案管理的新思考[J].办公室业务,2018(10):131.
[6]伍星.大数据时代企业档案管理创新举措[J].城建档案,2017(07):63-64.
[7]王力.大数据时代下的电力企业档案管理探讨[J].现代国企研究,2017(14):17.
[8]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(05):100-101.
作者简介：姓名蔡旭辉， 1974年2月出生，性别女，民族汉，籍贯湖南益阳，学历大学本科，职称中级档案馆员，邮编410131，研究方向档案管理。
收刊联系人蔡旭辉，电话13873143207，地址湖南省长沙县东四路48号和泉嘉园，邮编410131
