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企业财务管理信息化提升策略

张靖靖 刘甜 吴琪馨

武汉东湖学院,湖北省武汉市,430000

摘要: 企业必须要为建设财务管理信息化做出的安全技术保障工作,提高系统保密性和加强定期网络安全维护,从而及时排查出系统中可能存在的安全隐患,降低企业的损失。同时企业还可以通过引进先进的安全防护系统来保卫内部的财务数据信息,对于财务管理信息化系统选择上也要加入安全防护的考虑。
关键词: 信息化;问题;对策
DOI:10.12721/ccn.2022.157004
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1财务管理信息化对于企业经营的重要性

1.1加强财务信息的透明度

财务管理信息化建设能够集中所有信息在系统中,并分步骤、分类别将数据信息进行整理、分析和总结汇报,同时各个部门的数据信息都能够在内部得到公示,数据的明细表也是随时随地可以查询,并且信息技术系统中有严格细节化流程,能够让数据信息规范的上传和传递,从而保证了财务信息的透明度和完整性,也能够提高财务信息数据收集的效率。

1.2信息传递更高效,信息形式更多样

财务管理信息化系统能够借助多功能的信息技术来帮助企业更好的呈现各种形式的信息,同时还能保证各项信息能够实时准确的提交给信息需求者,并且通过得到及时的反馈。只有这样企业才可以快人一步,率先掌握一手资料,制定效益最大化的正确战略规划。

1.3信息风险预警效能更强大

通过借助信息管理系统的风险预警功能优势,各项数据中的风险因素都能够被及时的识别、分析和归类,从而防止财务数据失真、错误等情况发生,还能够及时向经营者提交财务数据背后隐藏的重大财务问题,以此来帮助企业及时化解财务风险或者减少财务风险制造的损失。

2企业财务管理信息化建设中存在的问题分析

2.1财务信息失真现象严重,财务风险预警系统失效

现代化企业中即使已经应用了财务信息管理系统,但是依然存在着较大的财务信息失真的问题,这就反映出来很多企业在财务风险管控和监督机制中失去了该有的效能。因为财务信息包含了企业资金分配、融资情况、经营状况和投资风险等全面的信息,因此一旦财务信息失真,就会导致企业真实经营状况不能如实上报,从而让经营者做出错误的经营战略计划或者投资计划。另外财务信息失真还会损害到企业相关合作方的利益,比如债权人以及投资方,降低企业的信用评级,让企业名声扫地。同时虚假的财务信息还被一些企业经营者拿来做夸大业绩的数据,长此以往,企业也必然会为短期的投机倒把行为付出惨痛的代价。财务管理信息系统中如果不加强对财务信息风险筛查和评价机制,将会加重此问题,造成巨大的财务风险。

2.2企业内外部信息沟通屏障较大,协同效应发挥不充分

一些企业经营者首先从观念上就产生了偏差了,认为财务信息管理系统就应当只由财务部全权负责,其他部门只需要提交相应的数据信息即可。由此这些单位财务信息管理系统的功能都比较单一,没有整体规划性。财务部门的管理工作其实没有深度融合业务部门的经营内容,各种事项信息的交流没有得到有效的交互,信息管理平台的工作下,就让财务部门的工作一劳永逸,管理协同性会越来越差。同时企业财务信息管理系统中也无法对外实现良好的信息数据交流,既无法很好的提供有效的数据信息给合作伙伴,也没有和政府部门建立良好的财务信息共享渠道,由此使得内外信息断绝,企业就像蒙着眼睛过河的瞎子,行进中危险重重,如履薄冰。

2.3财务信息管理系统的网络安全问题频发

互联网的TCP/IP的属性决定了网络本身具有的不安全性,企业内部财务数据很容易被黑客通过多种形式盗取、拦截、窃听、假冒身份注册等。过去企业所使用的就是单机式的信息管理系统,或者连接的是内部网,因此遭到黑客攻击的现象比较少。但是新时代下的业财融合财务信息管理系统构建,遭到非法攻击的漏洞就会增加。在倡导企业普及和深入拓展财务信息管理系统功能的同时,却没有相应的安全防护系统或者技术作为保障,像企业通过电子商务平台缴税、数字签名确认等问题迟迟没有解决,系统网络安全技术性也没有得到显著提高,因此也会给企业财务信息共享带来诸多的风险。

3企业提升财务管理信息化建设水平的完善措施

3.1明确财务管理信息化总体建设目标

首先企业应当明确建设信息化财务管理系统的目标,即实现全面、全过程、全部门的资金优化配置和价值最大化创造。企业要根据自身采取集中财务信息管理中遇到的实际问题和需要改进的层面,正确明确建设的总目标。但是财务信息管理系统构建的基础目标要满足以下六点,即(1)强化财务信息监控功能,打造集中式处理财务信息的管理平台,提升远程化信息共享的水平;(2)构建完善的全面预算管理体系与动态化的监控体系,更好的实现总体预算目标;(3)构建财务风险预警系统,能够及时分析企业内外部经营风险,针对重大财务风险问题要构建相关预测模型;(4)建立动态化、可调整的财务评价和绩效考核体系,并与报表进行实时精准合并;(5)构建精细化的成本管理体系,严格制定资金管理的制度,提供实时查询、核算与分析等功能;(6)构建完善的资产管理体系,实现各项资源得到优良配置。

3.2统一规划各项财务信息,提升信息化管理水平

企业要对各项财务信息进行全面规划,让数据信息采集、处理以及传递、汇报等工序都能够实现系统化和协同化,加强各部门之间的合作与交流,打破信息沟通的屏障。只有统一规划,才能实现整合、共享财务信息的作用,更可靠的支持经营者做出正确的经营战略计划,统一规划要涉及以下内容。

【参考文献】

[1]程文.挑战与变革:大数据时代下企业财务管理的新发展[J].财政监督,2016(2)

[2]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化,2008(16)