引文：
企业档案电子信息化管理对于降低成本和提升档案管理效率有着不可或缺的作用，尤其是可以有助于不同部门之间的信息资源共享，促进企业各方面的沟通和管理更加顺畅。尤其是在当前的信息化时代，企业所面临的新变化和挑战较多，电子信息化的档案管理是企业转型和发展的重要内容。
一、企业档案管理电子信息化中存在的问题分析
1、档案信息真实性不足
相较于传统人工档案管理方式而言，档案管理电子信息化优势较为突出，可以有效提升档案管理效率和质量，但是档案管理电子信息化是将纸质文件通过电子文件形式保存，存储在硬盘或云端，但是这种方式下档案资料真实性受到考验，以往纸质文件真实性较强，而电子档案资料如果无法对比纸质档案情况下，无法保证档案资料真实性。将纸质档案资料上传到系统平台后，不法分子可能通过非法入侵手段来随意编辑、篡改档案文件，以此来谋求不法利益，这种行为会为企业带来不可估量的损失，制约企业的健康持续发展。
2、档案信息保密性不足
企业电子档案一依托于电子信息技术支持，但是随着信息技术的发展和完善，越来越多的人开始掌握信息技术，为不法分子带来了可趁之机。信息技术由于自身的技术性和互联网开放性特点，不法分子非法入侵后盗取、篡改档案资料，严重威胁到档案资料的保密性和隐私性。而以往的人工档案管理模式，尽管工作量较大，但是不法分子获取难度较大，档案资料的保密性较强。由此看来，电子档案相较于普通纸质档案而言，保密性要远远不足。
二、企业档案管理电子信息化的有效措施
1、重视加强设备设施投入
企业档案电子信息化建设过程当中，硬件及软件是有效落实这一管理方式的重要依据及前提基础，因而企业需做好硬件及软件的初步建设：
（1）、硬件方面：主要体现在计算机网络设备等的建设，应积极引进先进的设备以便提高管理工作的有效性与高效性，避免因问题造成工作执行困难，或影响后续档案管理效果；
（2）、软件方面：需注重对档案信息管理系统的开发与优化，建设并完善更为优质的档案信息管理系统，期间需保障系统的统一标准。
除此以外，管理人员在输入数据过程当中，必须要做到统一归档格式、数字化录入，以便后期的使用更加便捷高效。对档案信息管理系统建设过程当中，还需设置对应的信息密级，以保障档案的安全性及保密性，在此期间，可对密级标准进行详细制定，要求使用者能够遵守相关流程，依据各自的查询权限对档案进行查询使用，以更好的提高档案的安全期。
2、不断强化档案管理人员的素质能力
为了有效提升企业档案电子信息化建设水平，需要明确档案管理目标，整合资源，聘用更多高素质人员负责。积极组织档案管理人员进行专业培训，学习先进的技术手段，提升档案管理专业能力和技术能力，提升档案管理效率。另外，要明确岗位职责所在，保持高度学习热情，依据制度规范自身言行举止，充分发挥主观能动性，为档案价值发挥奠定基础。在现代化技术和设备支持下，丰富档案资料类型，并且推动载体创新，达成档案信息化建设目标，全面提升档案电子信息化建设水平。档案管理人员只有掌握扎实的专业知识和技能，熟练操作设备和技术，才能有效发挥电子档案价值，提升档案管理水平。
3、重视档案资料的同步化
档案资料是企业重要的资源，加强档案资料潜在价值挖掘，可以为企业带来更多有价值信息，辅助企业管理和决策，推动企业可持续发展。顺应时代发展趋势，积极推行电子信息化档案管理模式，改变传统档案管理模式的不足，实现档案管理全面创新，发挥计算机存储功能优势，建立档案资源数据库，用户可以更加便捷的查找资料和信息，避免资源浪费，实现档案管理工作同步化发展。另外，还要注重安全防护技术创新，设立防火墙，或是对档案数据加密处理，根据对应权限获取权限内的档案资料，避免档案资料被窃取、篡改，影响到档案资料的保密性和真实性。
4、建立电子信息档案管理平台
进行档案的电子化信息管理在一定程度上可以提高档案管理的工作效率，由于目前在档案管理电子信息化的进程上还是处在各个企业的试点程度，但是由于进行单子信息化涉及的专业管理人才比较多，同时要进行相关的基础设备等基础设施的投入，所以整个试点的操作成本比较高，各个企业的档案电子化管理程序还不能够实现相应的统一模式，所以在进行管理的过程中，需要建立一个大范围的信息化平台，设立档案电子信息中心，进而转接各地的企业。
二、开展企业档案管理电子信息化建设工作的重要性分析
1、可以有效提高企业档案管理工作效率与工作准确性
在传统企业档案管理工作模式下，管理人员需要开展高重复的档案管理工作，例如档案抄录、档案编纂，档案调阅等工作，不但极大程度降低了企业档案管理工作效率，还需要企业配置大量的管理人员用于开展高强度的档案管理工作。而随着企业档案管理电子信息化建设工作的开展，管理人员借助于企业档案管理电子平台系统与各项信息化电子技术，实现了在短时间内完成各项高重复性、高强度的企业档案管理基础工作，大幅提高了工作效率，降低了企业人工运营成本。此外，档案管理人员在工作开展过程中所扮演的角色也从基础重复工作者转换为调度管理者。在传统企业档案管理工作模式下，企业档案管理工作人员不但需要开展高重复性的基础管理工作，还需要人工将各项档案信息数据进行记录，而受到人为因素影响，所记录的档案信息时常出现记录错误的问题，其工作准确性缺乏必要保障。而在企业电子信息化档案管理工作开展过程中，管理人员不但借助于信息化电子技术智能开展高重复性、高强度的基础管理工作，还通过对具有纠错功能的信息化电子技术的灵活运用，及时发现原版档案信息上存在的错误问题。不但降低了企业档案管理工作的错误率，还从根源上规避了这一问题的出现。
2、可以有效提高企业的整体管理运营效率
在企业传统档案管理工作模式下，查阅企业档案信息资料时，往往需要前往企业档案管理部门提交查阅申请、档案管理人员根据职工的权限等级做出批准后开展后续的档案查找工作。总而言之，企业职工与各部门借阅档案信息资料时，需要消耗大量的时间成本用于申请与等待档案查找。而在企业档案管理电子信息化工作模式下，档案管理人员需要提前构建企业内部档案管理平台系统，企业职工可以在办公电脑设备上，进入企业档案管理平台系统，输入账户密码后，可以实时查阅在自身账户权限等级范围内可以翻阅的全部档案资料数据，极大节省了时间成本。在宏观层面上，企业各部门、各工作人员时间成本的降低，也会在一定程度上提高整体企业的管理运营效率。
结语：
随着信息化时代的飞速发展，企业要想立足于时代条件下的市场经济中，则需与时俱进，利用现代化信息技术对自身运营及管理工作等各方面进行有效革新。作为企业重要的工作内容，档案管理工作的电子信息化建设与落实，对企业的整体工作效率及其发展有着重要影响，其重要性更是体现在多个方面。因此在现阶段档案管理电子信息化的基础上，企业还需进一步加大电子信息化建设力度，能够更好的为企业提供档案资源支持，促使企业能够进一步提升核心竞争力，更好的在当前市场环境中实现快速发展。
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