企业档案管理工作具有流程复杂、内容繁多的特点。基于此，企业在研究如何提升档案精细化管理水平时，会考虑引进现代信息技术。这是因为信息技术能智能化、自动化的收集工作信息，还能实现集约化、可视化的管理目标，对推动企业档案管理工作的稳步开展能够产生积极的影响。
1.现代信息技术给企业档案管理工作带来的直接影响
1.1工作理念发生变化
在全面落实企业档案管理工作时，推广使用现代化信息技术会让档案管理人员的工作观念发生变化。比如，传统档案管理工作模式要求人才将工作重心放在整理和存储资料上。而在信息技术的支持下，档案收集、存储难度降低，工作效率提高，人才的工作压力有所减小。此时，人才就要开始研究档案的开发利用问题。但是，很多档案管理人员的工作思维缺乏创新，受到传统工作观念的制约，还没有发挥出信息技术的使用价值，这是企业新时期要关注的重点问题。另外，如何在信息共享模式下，处理好档案保密管理工作，也是技术创新发展阶段给企业带来的一大挑战。
1.2工作模式发生变化
现代信息技术给企业档案管理工作带来的影响大多都是积极的，以使用信息技术将纸质档案转变成电子档案为例，处理电子档案的工作内容、工作流程与处理纸质档案不同，档案的载体也发生了变化。说明现代信息技术具有创新性特征，主要可以用于带动企业档案管理工作水平的稳步提升。因为信息技术具有交互性，能在信息产生的第一时间进行传递，保证了信息的时效性，不会影响档案资料的使用价值。但基于这项工作模式发生了变化，企业应要求人才能主动学习相关理论知识，掌握技术的操作方法，否则将影响档案管理工作的实际成效。
1.3管理效果发生变化
现代信息技术在一定程度上具有全面化、科学化的特点，这些特性与原有的企业档案管理特点具有较大的差异性。从我国现代信息技术在企业档案管理工作中运行的现状来看，现代信息技术在降低企业档案管理工作难度时，也在一定程度上为企业的档案管理工作实效性发展奠定了坚实的便利条件。由此可见，现代信息技术能够有效地推动企业档案管理技术的发展，也能够助力我国各大企业实现向信息化、现代化的过渡转型发展目标，为我国各大企业的发展提供了新的机遇。基于此，各个企业都在积极投入资金，尝试在档案管理工作中引进现代信息技术。
2.在企业档案管理工作中应用现代信息技术的可行思路
2.1档案管理人员应及时转变工作观念
现代信息技术是在时代发展背景下诞生的一种新技术，该技术的功能比较多，应用范围较广，要将该技术应用于档案管理环节，需要企业选拔高质量的人才，提高档案管理团队的综合素质及能力。重心要放在为档案管理人员转变工作观念的环节上，引导人才树立终身学习意识。企业可以定期安排人才展开技术交流，反思工作问题、创新工作方案。应注意要求档案管理人员主动打破固化的工作思维，尝试简化工作流程。实际上，信息技术具有复杂性的特点，网络环境也存在一定的安全隐患，如果档案管理人员的工作思维跟不上发展潮流，就会影响工作效果。所以，企业应积极开展思想宣传、教育工作，落实人才培训任务，让人才能尽快适应工作的新模式。
2.2企业应积极完善计算机软硬件设施
在信息时代不仅要更新档案管理工作的思想，更需要从行动上落实，立足于当前档案管理工作现状，完善各种电子信息设备，利用信息技术支撑档案管理高效执行。具体工作时，企业需要构建电子信息系统，对各种文件进行自动化保存、使用，根据企业档案工作实际情况，利用、研发各种信息平台，在平台上完成各种复印、翻拍工作，促使档案管理工作落到实处。另外，针对信息安全管理需求，企业在建立信息化管理平台时，可以在内部电子档案网站浏览方面设置一些权限或者设置数字密码，从基础上加强安全管理效果。
2.3综合发挥各种信息技术的使用价值
据了解，现代信息技术在企业档案管理工作中有着较高的应用价值。而信息技术的种类有很多，不同技术有不同的适用条件，需要档案管理人员根据实际工作需求选择最佳的技术。必要时，可以从创新发展的角度出发，将各种信息技术的优势融合起来，共同提升信息化档案管理水平。以档案自动化收集和整合工作为例，可以使用大数据技术；而实际进行集中存储工作时，为了避免系统内存不足而引发卡顿现象，科学完成对信息数据的联网上传和查询工作，可以选择推广使用云存储技术。
2.4配套建立健全的现代化管理机制
当现代信息技术顺利投入使用后，企业应积极结合现阶段档案管理工作的基本流程，找到每个工作环节的注意事项，分析传统内部管理方案有哪些不足之处，及时丰富管理制度内容，完善管理结构体系，让管理制度能为档案管理工作的稳步开展提供制度保障。比如，应重新划定不同部门在档案传递、保密管理工作上的责任，并要在信息化平台上公开管理指标、过程及结果，全面保证管理工作的公平性，维护企业内部的和谐。另外，企业在档案信息的现代化共享管理工作中，会选择尝试让各部门之间相互监督、相互协助，共同解决工作难题。
结语：企业在使用现代信息技术处理档案管理工作问题时，工作观念、工作模式会发生极大的变化。如果企业能够适应这种变化，就可以从根本上提高管理工作质量及效率，让工作水平得到显著的提升。这要求企业积极帮助管理人员转变工作观念，组织开展人员培训工作，确保人才具备对各种信息技术的操作能力。并应当完善基础设施、优化相关管理机制，为现代化档案管理工作提供基础支持及必要保障。
参考文献：
[1]赵丹宁.现代信息技术对企业档案管理的影响和对策[J].中外企业文化,2022(9):117-119.
[2]王兴淳.现代信息技术对企业档案管理的影响和对策[J].经营管理者,2022(3):84-85.