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合同管理在建筑工程管理中的应用

郎涛

摘要: 在工程项目的建设和施工中,由于施工周期长,投资大,双方的经济利益存在差异,导致了合同纠纷的产生。我国施工企业的合同管理还不够规范,在施工全过程中,在合同执行方面存在诸多问题。因此,如何确保施工合同的质量是当前施工单位面临的最大问题。
关键词: 建筑工程;建设;管理;合同管理
DOI:10.12721/ccn.2023.16190
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一、施工项目合同管理中的重要作用

随着建筑业的迅速发展,合同管理在施工项目管理中的地位日益凸显,加强合同管理,既可以提高施工质量,又可以有效地减少施工风险。比如,在一个施工项目中,通过加强对合同的管理,可以有效地降低合同纠纷,防止拖欠工程款,确保施工项目的正常运转。另外,在施工项目的管理中,承包商应针对项目的具体情况,进行合理的分析,并针对合同管理中存在的问题,采取相应的应对措施,从根本上确保了项目的合同管理问题。在大型的建筑项目中,承包商必须具有很强的职业素质,能够对项目合同管理中出现的问题进行有效的评价,并且能够正确的估算项目的收益,从而使合同管理的整体效益最大化,从而提高其市场竞争力。

二、合同管理在施工项目施工中的角色

(一)在建筑管理中居于中心地位

在施工过程中,将会涉及到多个不同的施工单位,通过合同的规范,可以对不同的施工单位进行有效的管理。建设项目从立项,到实施,最后的验收,都是以合同为依据的,这样既能保证施工的质量,又能保证施工期间的各种成本,同时还能大大提高施工的实时性。因此,在进行项目管理时,应加强对合同的管理,确保项目的质量,确保项目的进度,防止出现合同纠纷。

(二)推动发展市场经济

市场经营包括宏观经营和微观经营,宏观经营是政府主导,微观经营是市场主体,目前我国的宏观调控功能在不断减弱,而市场主体的管理功能却在逐步增强,这就要求市场主体不断提高自己的经营水平,以确保市场的科学运行,推动市场经济的健康发展。在建设市场中,承包商是最大的市场主体,因此,要适应市场经营的要求,就必须对自己的经营体系进行改进。

(三)对施工单位的行为进行规范

在施工全过程中,涉及到的施工单位数量较多,施工单位的行为对施工单位的行为有很大的影响,所以必须对施工单位的行为进行规范,防止违法、不正当竞争等行为。施工管理涉及到的各个方面,在规范施工单位的行为时,最好的办法就是签订合同,在合同管理的作用下,施工单位的行为规范程度越高,从而促进建筑项目的健康、稳定发展。

三、施工合同管理中应注意的几个问题

(一)建筑行业的契约观念不强

在市场经济条件下,契约精神是市场经济的根本精神,要求企业、管理者等在经营活动中必须严格遵循。然而,在我国建筑业,由于其自身的特殊性和条件,在我国的经济转型期,许多施工企业的合同管理意识不强,合同管理意识薄弱,许多施工单位的合同管理制度也不完善,导致了施工企业在市场上的竞争还处于初级阶段,业务流程不具有可操作性,这就使施工合同管理工作浮于表面,存在着许多问题与风险。

(二)契约当事人的法律观念不健全

我国现行的许多建筑工程合同管理工作中,由于合同条款的不完善、对双方的义务、责任等方面的规定不清楚,会给合同纠纷埋下隐患。有些合同是不平等的,一方不能履行,一方想要赔偿就会变得更加困难。另外,有些不法人员在与某一项目签订多个或多个项目,以谋取私利,在内部和外部采用“阴阳合同”,严重地影响了项目管理的正确性,这就给施工项目的合同管理带来了困难。

(三)合同管理体系不完善

合同是指施工单位在履行自己的职责和义务时所遵循的一项规章制度。许多施工企业都没有一个完整的契约管理体系,没有一个完整的体系,就无法清楚的划分各个部门的职责,有些单位没有一个统一的标准,如果在履行的时候出了问题,那就是违约了。在合同中,由于合同管理程序不明确,使得工程承包合同难以执行,对施工企业的发展造成了很大的隐患。

四、合同管理在施工项目施工中的运用

(一)提高合同的效力

提高合同效力,才能有效地提高合同的法律效果,才能更好地保护当事人的合法利益。从《合同管理条例》的规定可以看出,在施工合同管理中,合同各方应结合有关法律、法规,不断完善合同管理方案,降低合同纠纷,提高施工项目的管理水平。对合同各方而言,应严格遵守合同规定,合理地保护自己的合法权利。

(二)合同管理机关的选定

要加强对合同管理的认识,就要对其进行合理的合同管理。按照有关法规,在进行合同管理的过程中,合同管理部门可以作为一个代理机构,通过设置专职的管理人员来提高合同的效力。根据企业的实际情况,做出相应的调整。施工企业在选择承包单位时,应根据自身企业规模、人员情况等因素,以提高合同管理的效率,提高施工管理的质量。

(三)合同管理体系的有效改进

在施工项目施工管理中,有关单位应结合当前合同管理的实际情况,不断地完善现有的合同管理体系,使其能够更好的理解合同签订流程,提高施工项目施工管理效果。此外,在建设项目中,承包商应(四)提高合同经理的经营意识

由于施工场地的复杂程度和人数众多,合同管理人员必须充分了解合同管理的重要性,加强对施工人员的专业培训,确保工程项目的整体进度,同时也能有效地降低施工安全事故,确保合同管理的作用。比如,在一个建设项目中,承包商应对其进行适当的培训,以确保其正常运营。

(一)实行动态管理

在建设项目的全过程中,由于存在着不可预见的因素,因此,为了使合同与实际情况相符,必须修改合同。在施工项目施工中,由于施工合同的变更,往往会产生较大的影响,从而引起索赔纠纷。因此,在进行合同管理的过程中,必须实行一种动态的管理。

具体来说,可以从以下四个方面进行:

(1)注重签证的实地签证,在办理项目的过程中,要严格控制,防止签证过早、过多。

(2)重视文件的管理,在建设工程项目的建设中,文件的种类很多,包括图纸、计划、变更指令等,同时也要注意文件的记录、收集和整理,以便在合同变更时,可以查阅有关的资料,确保变更条款的合理性。

(3)及时赔偿,在合同发生变化的时候,会发生索赔,分为两类,一种是工期赔偿,一种是停工工人的损失,在发生索赔的时候,要按照合同规定的方法,通知相关的人,然后将索赔的证据交给相关的人员,由他们签字确认,然后进行赔偿。

(4)在合同的管理中,如果一开始就有明确的限额,那么,在进行管理时,要根据项目的实际,做出合理的补偿决策。这四个方面的动态管理,能够有效地提高施工合同管理的效果,从而使施工管理更好地发挥其功能,从而提高施工质量。

五、结语

在施工项目中,合同是一个非常关键的环节,其管理是一个动态的过程。在合同管理的各个方面,都要引起企业的高度重视,同时也要注重管理的手段和技术。因此,在实践中,必须加强对合同管理的研究,积极做好合同管理工作,以达到对合同进行科学管理、维护施工秩序、促进建筑业市场稳定、健康发展的目的。在建设项目中,施工管理是一项非常重要的工作,它既能确保项目的进度,又能提高工程的质量。运用合同管理对提高施工管理水平、确保施工项目顺利进行、推动施工单位的可持续发展具有重要意义。

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