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私企财务管理存在的问题及对策

石娜

内蒙古中石矿业有限公司,内蒙古通辽市,28000

摘要: 经济体制不断改革,为企业的发展营造一个良好的发展环境,私企作为企业的重要组成部分,近几年也得到了很大的发展。但是私企由于外部原因和内部原因,在财务管理环节中存在着很大的问题,并且由于其规模小、资金少、技术水平较低等因素的影响,其发展受宏观环境影响。为此,本文通过分析其财务管理中存在的问题,结合实际情况提出相应的解决措施以促进私企财务管理的水平能够提升,提高其资金使用率,提高其综合竞争力。
关键词: 私企;财务管理;问题;对策
DOI:10.12721/ccn.2022.157593
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前言
财务管理实质上是通过对企业财务行为的管控与分析,结合企业自身的经营情况并提出相应的发展策略以促进企业获得更高的收益,即是一种经济活动。企业所有经济活动均在财务管理范畴中。资金管控的职能是对企业资金收支进行控制与管理,资金管控的过程是对企业内部一定额度的资金进行合理配置和使用,其目的是实现资金使用配置的最优化。因此,企业的财务管理能够直接影响到企业的资金使用状况以及其他管理活动进而影响到企业的发展。而企业的财务管理工作就是对企业的资金进行管理,对于企业经营的成本控制、资金利用有重要影响。
国内经济的发展使得企业不断增多,有限的市场需求加剧了企业间的相互竞争。企业财务管理工作在企业的发展中发挥着重要的作用,能够直接影响到企业的财务状况、人员状况、资源配给等。世界经济一体化、全球化进程不断加快,科技的发展使得数据几乎覆盖了所有的居民。因此,为提高企业管理工作效率、促使企业的竞争力提高,必须重视企业财务管理工作,并结合时代背景发挥大数据的优势有效提高企业的抵抗风险能力。企业要正确面对激烈的市场竞争。虽然给企业带来极大的压力但是也为其发展创造了新的机遇,为企业的财务管理提供了全新的思路以适应时代的发展。
1加强企业财务管理的重要意义
我国经济建设进入新常态时期,但是世界金融危及的阴影尤在,疫情的发展使得全球经济在低谷徘徊,国际形势的变化使得通货膨胀的影响不断扩大,我国企业升级、产品升级换代还未完成,国内国外市场竞争更加激烈。我国企业在社会主义市场经济的发展中面临着巨大的考验和挑战。复杂多变的市场环境使得企业要想获取最大的经济利润,保持企业在较长的实践内能够生产经营健康持续地发展,就必须规范企业内部的财务管理。企业需要以“少投入、多产出”为原则,尽可能减少成本以做到用较低的成本换取更大的利润。
某种意义上而言,企业的合格的、成功的财务管理是可以直接实现企业的创效,而企业的不合格的、不成功的财务管理也会使企业到手的利润成为泡影。所以,企业财务管理的重要意义,就是少花钱,多办事,使利润最大化,保证企业财务管理发挥出最大效用,促进企业核心竞争力的提升,使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现进一步的发展。
2企业财务管理的作用
企业要想在新时代能够拥有强大的竞争力,实现突破性的发展,必须基于国内企业财务管理中存在的各类风险,并重点围绕各种管理风险开展工作,对企业发展中的种类风险问题理性分析以保障企业后续工作的安全性,确保企业能够有效规避或有效防范各类风险问题,促进企业生产有序开展,提高企业在市场上的竞争力,促进企业自身的发展。
企业对于其生产营销运营中遇到的相关有形计量需要通过财务管理完成,通过对有形计量数据的分析帮助企业更好地实现成本定价。而强化企业内部的财务管理工作就是把对于企业内部有形计量数据的作用发挥到极致,让企业的各项经济活动都能够更加准确衡量和把握其成本,企业的管理者就能够及时有效监督和警示成本的执行情况来优化企业经营策略。企业的财务管理贯穿于企业的整个生产经营过程中,包括从对于每个经济活动的预算的执行到完成情况的跟踪,到控制企业所有的生产费用以及日常开支。通过对这些能够被跟踪计量到的数据进行掌握以确保达成企业的经济目标。
财务管理并不是单单的企业的行政管理和业务管理,而是通过融合企业文化和企业精神并形成主观动力来激励财务管理者和相关工作人员的工作积极性和主动性。通过加强企业内部的成本控制来促进提升企业的经济效益,也即促进外因通过内因而起作用,使企业积蓄更强的市场竞争力。
3影响私企财务管理的主要因素
3.1思想观念存在偏差
部分企业的对财务管理的重要性认识不足,认为只需要财务管理部门制定一系列的财务计划,制定财务收支标准的项目书,由财务部门组织实施即可。
这种想法过于片面,错误认知了财务管理的内涵,认识不到财务管理的重要性,导致财务管理很多措施无法得到有效实施。实际上,财务管理主要包括资金管理、资金管理、资金财务管理、投资管理、业务管理、工资性支出管理、利润管理及管理费用管理等,包含全公司的所有财务部门,需要全体员工和公司内的所有部门协调合作。财务管理不仅仅是财务部门的任务,是一个综合性的预算体系,包含财务、人力、物资、信息、技术、数据、管理等多方面的资源,不仅仅拘泥于财务资源。
虽然财务管理最终表现形式是财务报告,看似是财务部门的任务,实际上是各种结合全公司的实际运营情况和各部门的职责和能力,从财务角度对各部门进行预算。因为财务部门对市场部的实际业务情况、人力部的人力资源情况、科研部的具体进展情况等都不清楚,所以财务管理需要各个部门为预算报告的书写提供相关的信息。企业管理和全体员工对财务管理存在的思想观念的偏差会阻碍财务管理工作的顺利进行,降低财务管理工作进行的效率,进而降低企业的工作效率,影响到企业的经济效益。
3.2预算编制不科学
预算编制是财务管理的首要环节,对财务管理工作的顺利开展有至关重要的影响。预算编制方式具有多样性,包括固定预算、弹性预算、增量预算等,但是大部分企业的实际预算编制方式具有单一性。企业预算编制方法的选择是否合理直接影响到预算编制的质量和预算目标是否能够实现。企业预算编制方式的选择要结合企业自身的发展特点,不能随意选择,部分企业预算编制方式选择不科学,模式固化,不利于企业预算编制精细化。例如,在实际的预算编制方法选择和应用中,大部分企业为降低预算编制的难度选择传统的增量或减量预算法,也就是企业以以前某个年度的预算为起点,根据这个年度的实际结果和预算年度的预期,在这个年度预算的基础上添加一个增量或减量。这种方法方便了预算编制工作的进行,计算数据较简单,但是这种方式没有考虑到企业经营活动的变化、市场的变化,由于基期数据不合理等因素对预算编制的影响,没有考虑到企业内部经营活动和外部的市场变化对预算的影响。这使得具有多重目标的部门,实现目标的难度较大;对于目标较容易实现的部门造成一定范围内的资源浪费,这种方法缺少对部门的特点进行分析,缺乏科学性和严谨性。
3.3预算目标短期化、缺乏客观化
预算目标要注重对企业长远发展的规划,需要综合考虑企业的内部条件和外部环境,制定有利于企业长远发展的一系列预算工作。然而实际的企业经营中,部分企业为了实现利润最大化,只注重短期财务目标的实现,甚至部分企业将过去的预算作为当前执行的标准,使得企业的预算目标不科学。企业预算目标的短期化,不利于企业的长期发展,缺乏对企业长远发展的前瞻性的规划。
因为部分企业从管理到员工对于财务管理的工作的认识不到位,使得预算目标的制定完全交由财务部执行,进而导致预算编制与实际业务出入较大。财务部不能全面认识到企业发展的市场环境、企业自身的科研能力等使得其制定的预算目标缺少客观性。考虑不到可变因素,也不能合理将所有部分合理规划,使得预算制定不合理进而导致财务管理无法真正促进企业的发展战略目标实现。
3.4监督不到位
部分企业管理层面对于财务管理的认知不到位,使得管理层“重视预算编制工作,忽视了对预算落实情况的监督”的现象。管理人员只注重加强对预算目标的制定、预算编制工作的进行科学化、严谨化,忽视了对对预算制定和落实情况的监督。单一的事后监督,缺少对预算的前期准备工作和预算计划实施的中期的监控不仅降低了财务管理工作的质量,使得预算执行存在偏差时无法及时被发现并得到纠正,更影响了有效识别出预算编制工作的不合理性,严重影响预算目标的完成。
3.5 资金管控情况落实不到位
企业内部都有资金监管工作,但是对资金管控的重要性认识不到位、对相关流程设置不合理、对相关制度要求不严格,还是很大程度上影响到企业财务部门资金管控工作的开展。同时,每个部门之间联系不紧密、管理层重视程度不够等因素的影响使得企业内部的资金管控的落实障碍重重。
部门之间不能为财务部门提供有效的数据使得资金管控的整体性无法达到,其科学性大大降低。企业资金管控制度模糊不清,进一步加强了企业各部门和工作人员对资金管控的认识不到位,不够重视,财务部门的相关任务得不到各部门的配合将无法开展。
3.6成本管理战略观念薄弱
企业的成本管理是企业财务管理的重要环节之一,但是很多私企内部资源不足,技术水平较低,认识不到成本管理工作的重要性,认为企业的成本管理还是单一的财务管理,相关部门没必要参与,使得企业的成本管理浮于表面、不能被落实、成本管理工作虚化、效果非常差。由于有些管理者对于成本会计重视程度仍然滞留在传统观念上,并且对于成本管理的相关业务知识比较匮乏,使得企业发展眼光受限,观念陈旧。不但会导致销售量减少还会损坏企业的信誉和形象,使得企业失去与市场同类产品相抗衡的竞争能力和损坏企业的品牌形象。
3.7信息化程度低,管理方法滞后
时代的进步促进了市场环境的变化,但是很多企业财会管理模式仍处于传统的模式,并没有结合时代的变化有所调整。很多企业的财会管理的重点还是管理物质财务忽视了维护无形资产,例如企业的品牌、形象、服务、文化等。云计算的发展更加重视企业的自身的能力,对企业的无形资产要加以重视,企业要结合时代的要求加快调整企业管理理念,利用互联网等渠道加强宣传企业的产品与文化,增强企业品牌的竞争力和影响力。现有的传统模式下的企业财会管理理念落后陈旧,与时代的发展不匹配,如果没有及时更新管理理念和管理模式,一味守旧,将严重影响企业的销售和企业的品牌发展。
3.8 财务预算机制不健全
财务预算机制是否完善是制约企业各项事业能否顺利运行的关键,也可以说财务预算机制是否是制约企业各项事业顺利运行的重要保障。当前的企业发展存在预算机制不健全的问题,已经严重阻碍了大部分企业向前发展。例如,企业采购原材料的过程中,由于有成材率、损耗陈本、储存成本等诸多问题,一旦企业的财务预算机制不完善或者不科学就会造成企业原材料采购过多造成浪费或者采购不足使得企业销售量不够。
3.9 财务管理相关工作人员的整体素质有待提高
云计算的到来对企业的财务管理相关工作人员的职业素养和能力提出了更高的要求,市场经济体制下人力资源对促进企业的各项事业意义重大。但是很多私企内部存在非常严重的裙带关系,很多财务相关的工作人员并不是因为其能力过硬,而是与公司老板有各种各样的关系。而且受传统观念的影响,私企内部的财务管理人员一般都是老板的亲属,其工作人员能力不足、专业知识储备不够、不能够熟练掌握云计算的相关技术等使得企业的人才资源储备明显处于弱势。另外,很多私企的相关财务人员业务水平低下、道德修养不足,认为自己凭借与老板的关系不会被开除就消极怠工,难以在企业的发展中起到积极的促进作用。
4我国私企优化财务管理工作的策略
4.1提高企业对财务管理的重视度
企业要加强对管理层面和全体员工的思想观念的培训,让管理层面和全体员工正确认识财务管理的内涵、特点和对企业发展的重要意义,从思想上认识到财务管理的重要性。对于企业的经理层和高级管理者必须彻底理解财务管理的内涵,深刻理解财务管理的意义,重视财务管理,通过召开会议、培训教育等加强全体员工对财务管理的重视程度。
4.2提高预算编制的科学化水平
管理人员和全体工作人员必须配合财务部门预算编制工作的进行,相关的财务编制人员根据企业的发展战略目标、战略规划和企业的发展方向,根据企业的特点,综合运用多种预算编制方法,提高预算编制方式的科学性。相关人员要对企业各个部门的任务深入了解,采用合适的编制方法,为公司的发展做出科学的预算编制。
4.3加强对财务管理工作的监督和激励机制
财务管理工作顺利推进必须要有严格的监督的机制,合理的激励机制,激发全体员工对财务管理工作的配合度。由于大部分企业只重视事后监督,要加强事前监督和事中监督。企业重视监督考核,严格按照财务管理标准对财务管理的所有工作进行监督,对监督人员要定期配信,全面提升其能力。企业要强化激励机制,通过绩效考核的方式进行奖惩,激发员工的积极性。只有良好的监督考核和激励机制才能推动企业的各部门分工合作,促进企业的财务管理工作的顺利进行。
4.4 提升企业财务管理人员的整体职业素质
财务会计人员自身的素质修养和业务能力能够直接影响到企业的经营情况。因此,要从财务会计人员自身和公司管理者两个角度入手,从原有的工作人员和招聘新的工作人员入手。私企的老板要抛弃传统的“任人唯亲”的观念,选择合适的、有能力的工作人员管理企业的财务。
作为企业内部的财务管理工作人员要主动学习相关理论知识,坚持不懈在理论上强化自身的专业技能,在处理公司任务的实践中丰富自身的经验,做到“做中学,学中做”,能够在学习新知识的同时能够将其运用到工作中,做到通过工作实践弥补自己工作中的不足。企业要加强对会计人员的培训,以周为单位定期开展相关的活动和培训,既要提高企业会计管理人员的职业修养也要提高会计管理人员的信息化意识,提高工作效率。企业还要建立与完善员工考核制度,完善相应的奖惩体系。
4.5以先进的管理理念搭建财务大数据分析平台
现有的企业财会管理仅仅重视对有形资产的监管,是对大数据的片面理解,没有完全结合时代的特点。企业在重视产品质量等硬件条件之外,还应该关注企业的无形资产,例如:品牌形象、服务水平等软实力。企业的管理者要学习相应的管理理念,自觉适应时代的需要,强化自身素质发展。通过打造企业独特的大数据分析平台跟踪处理企业在生产销售中的情况以提高企业战略决策的先进性和实用性。
5结束语
宽松的政策环境活跃了私企的发展,也促进我国国民经济的发展。财务管理工作对于企业发展的重要性不言而喻,不仅能够提高企业的经济效益还能够促进企业的持续稳定发展。作为私企要直面自身的不足,优化内部的财务管理工作,针对具体的问题选择不同的措施,
从提高重视度、提高预算编制水平和加强对财务管理工作的监督和激励机制等多多方面促进财务管理科学化。
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