人事档案记录了每个干部的工作履历、学习经历以及社会信息，其是人力资源管理工作开展的过程中必不可少的一部分。然而，目前我国事业单位人事档案管理工作面临的问题较多，要求有关的工作人员对事业单位发展中人事档案的重要性进行全面了解，结合实际问题提出相应的优化路径，提高人事档案管理效率。

1新时代事业单位人事档案管理优化的必要性

1.1提高人事档案管理的规范化水平

传统人事档案管理模式下，需要保管大量的纸质档案，增加了档案管理的工作量，且档案利用率低，档案管理时效不高，这一定程度上也会增加工作人员的工作压力，不利于调动管理人员的工作主动性与积极性^[1]。新时代下，必须应用现代化技术，对有关的数据信息进行整合，针对各种问题提出合理的应对措施，这对于事业单位而言有利于提高人事档案管理的效率，改革以往人工管理工作模式，促进事业单位组织管理制度的改革，促进管理人员提高工作效率。

1.2促进人事档案服务工作多样化

以往的人事档案管理工作开展期间，大多数都是由员工向档案管理部门提交使用档案的申请，逐层审批后才能借阅。很显然，这样的模式需要层层审批，耗时较长，不利于高效利用档案资源。通过对人事档案进行数字化加工，将数据存储在服务器或存储器，借助系统平台提高数据信息检索的效率，便于实现跨部门、跨单位甚至是跨行业利用人事档案的目标。优化人事档案转运服务模式的过程中，从多个不同角度进行，对现有的人才资源进行全面地挖掘，对我国事业单位而言可以得到更好地发展。此外，通过整合现代化信息技术，确保人事档案数据不泄露、数据信息更完整和真实，减少信息失真或泄露的问题。

2新时代事业单位人事档案存在的问题

2.1对人事档案管理的认知不足

人事档案管理工作存在的问题就是认知不足，表现在两点：一是认为人事档案管理的开展影响事业单位的改革和发展，因而不会在这方面投入较多的财力、人力等，因此在工作中将重点放在社会工作和公共事业中^[2]。二是对人事档案管理工作的内容认知不足，以为仅是简单地收集人员资料这么简单，不重视整理人员信息，导致人事档案的使用受到影响，无法全面发挥人事调动人才选拔工作中人事档案管理的价值。

2.2人员队伍不够专业

人员队伍不专业主要表现在两点：一是不够关注提升干部队伍素质和人员引进工作，认为人事档案管理工作是比较简单的内容，对专业人才需求不高，且在人才聘用和引进方面不够重视，导致人事档案管理缺乏专业的管理人员，自然无法应用现代化技术，更谈不上创新业务流程^[3]。二是人事档案管理人员年龄较大，各方面无法在短期内顺应人事档案转型升级工作的需要，甚至存在员工没有接受系统培训直接上岗的问题，加之部门之间很少进行技能培训，导致干部队伍综合素质不够、信息化管理能力不足及信息化管理效率不高等问题，不利于高质量地开展人事档案管理工作。

3新时代事业单位人事档案存在问题的解决对策

3.1加大资源开发力度

人事档案主要负责记录下党员干部的成长过程、思想状态和家庭情况等，通过全面地整合档案资源，促进员工综合素质进一步提高，为干部队伍的选择提供有利的条件。一是编研利用。部分事业单位并不缺乏劳动模范，更不缺乏专业的人才，可通过加大力度宣传个人或部门先进的事迹，对社会主义核心价值观进行弘扬，促进事业单位进一步提高自身的影响力^[4]。比如，记录下员工的成就，展现优秀人物的事迹，在保证档案真实的基础上，讲述其科研精神和爱国精神，通过档案实现育人的目标。二是规律提炼。尊重和把握人才培养的规律是培养人才的重要目标，这些规律都是档案中不可忽略的资料。通过借助档人事档案全面分析员工成长的历程，进一步总结与分析培养人才的具体策略，从而制定长期中期和长期两个阶段的人才培养计划，提高人才培养制度的完善性。三是强化结果运用。通过全面整合档案在人才培养中的实际情况可知，通过了解员工的兴趣爱好和特长，激发其创新精神，为其提供展示自我的舞台，促进其在工作中积极创新，高质量地开展各项工作，发挥档案的价值。

3.2打造专业化队伍

新时期背景下科技更新速度很大程度上受到人事档案管理业务人才的影响，因为无论是提高工作效率还是落实新时代的要求都需要专业化的队伍。因此，人事档案管理人员可从两个方面着手：一是加大力度引进专业人才。人力资源是事业单位发展不可缺少的一部分，为了吸引更多的人才，可以从政策和福利两个方面吸引人才，同时还要从内部员工选拔人才进行岗位精神，结合各个岗位需要，吸引除懂得档案管理的人才外还能促进其了解作风优良、了解现代科技和综合素质较高的综合性人才，这样才能为事业单位的发展献计献策^[5]。二是加大业务培训力度。事业单位要重视定期给员工培训和学习的机会，让其从中进一步掌握信息技术和档案管理二者的融合方法，提高自身专业能力，同时拓宽其知识面，让其始终对自身的工作充满求知探索精神，让其对自身工作始终饱满热情。

3.3强化档案安全建设

人事档案管理工作开展的过程中，信息安全是前提，必须从硬件和软件两个方面齐抓共管，筑牢安全防线，保障事业单位人事档案的安全性。一是进一步优化实体档案的储存环境。加强对人事档案储存有关的基础设施进行建设，发挥标准化档案室的作用，合理设置库房、查档室和办公室等，同时结合实际情况配置基础设施设备，安装监控系统，确保人事档案的安全性。若单位人员少活条件受限，可以与其他事业单位联合保管，提高档案保管效率。二是提高信息的安全性。档案管理人员应主动构建关于档案信息有关的防护网络，技术做好病毒库的更新工作，同时全面整合防护墙、数字证书和加密技术等现代化技术，确保事业单位人事档案的安全性^[6]。此外，对于一些设计机密的电子设备，还必须提高其使用和管理的规范水平，定期对其进行检查与更新，提高其安全性。最后，监理健全安全有关的制度，加大教育培训力度，在保障安全的前提下预防安全问题，明确各个工作人员的权责，确保其始终高度防范安全意识，既保证人事档案的保密性，又能确保其安全性。三是加大转递安全管理力度。对于事业单位关于人事档案安全保密有关的规定必须注意落实，且人事档案必须具有完善的出入库标准，严格按照有关流程接收或转递。同时，对于干部人事档案的转递工作，须由人事档案管理部门或机要交通部门传递，避免通过本人自带、邮寄或快递等方式进行，确保可以安全地开展人事档案转递安全防线。

结束语

综上所述，为了提高事业单位人事档案管理效率，必须全面且准确地认识人事档案管理工作，对其中存在的问题进行明确。同时，更新人事档案理念，发挥人事档案的作用，结合目前存在的问题，通过加大资源开发力度、打造专业化队伍、强化档案安全建设等措施，优化人事档案工作，为事业单位的良性发展提供有利的条件。

参考文献：

[1]苏丹.新时代事业单位人事档案存在的问题与优化路径[J].兰台内外,2023(3):66-68.

[2]周爱荣.关于提升事业单位人事档案管理效率的思考[J].黑龙江档案,2023(6):234-236.

[3]王娟.关于做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案,2023(6):126-128.

[4]郭红艳.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略分析[J].办公室业务,2023(20):143-145.

[5]王静静.事业单位人事档案管理规范化水平提升的途径探讨[J].办公室业务,2023(19):130-132.

[6]陈建英.关于提升事业单位人事档案管理水平的几点思考[J].黑龙江档案,2023(4):174-176.