在建设工程项目中,一般都会进行全面的项目管理,尽管如此在项目中依然会存在许多问题,例如建筑材料或者人力资源的浪费等,这将不利于工程的经济效益提高。在这种现状下传统的审计方式将无法满足现代需求,这就需要更加现代的项目审计方法,从而提高项目的经济效益,以保证企业不断发展提高。
1.建筑工程项目经济效益的审计内容
1.1 工程前审计阶段
在工程开始的前期还包含着其他准备工作包括项目立项、招投标等,而审计工作的工作任务是在确定项目之后,对于项目的主要内容进行审核,并且与设计单位进行核对沟通,以确定内容准确。此外还有对项目招标文件以及项目合同的审查工作,分析项目的可行性与合同中是否存在违规项、合同的完整性等等,并且按照当前已有的资料估算项目收益。营销成本是指对项目在招投标到竣工阶段的应用成本,对示例项目进行营销成本的分析,项目内容为表1所示,项目的支出占比很低,这对工程来说非常有利。
表1 某工程项目营销成本
1.2工程进行中审计阶段
工程进行中的审结工作主要是审查施工单位在项目进行中各种经济活动与工程材料使用情况,其中包括项目资金的使用,施工人员工作情况、建材采购情况以及机械的使用情况等,实际就是工程项目的成本支出、人力的支配程度、材料的使用、机械设备使用的合理性和使用的效率,对施工现场的进度及计划进度的差距进行审查,甲方资金拨付情况,特别需要注意的是施工中因为设计变更与补充设计所导致的投资变化。
1.3 工程最终审计阶段
项目竣工阶段的审计主要是由审计工作者对工程中的重要项目做出经济评价,并对影响经济效益的因素进行分析,并且给予施工单位意见指导。其后期主要工作是对合同条款履行情况的审核,审核施工单位对于合同的履行情况以及设计变更与补充设计的履行情况,对施工中的安全隐患与风险是否存在隐瞒的情况,以及工程内部资料的管理归档情况等。在工程后期的审核工作中主要是对工程资产的去向做出审核,防止有损毁或者丢失的情况,项目竣工验收后的项目维护费用使用的是否合理,项目竣工的审核工作主要是审核工程结束后,该工程是否符合合同中规定的质量、工期等,以及是否按照合同办理竣工手续。
2.项目经济效益审计存在的问题
2.1 工程合同中存在的问题
在项目经济审计工作经常存在着许多问题,比如在工程前期没有做好工程合同审查工作,以至于合同中存在的缺陷没有及时发现。部分项目在签订合同的过程中很多时候都是由项目经理与对方进行沟通谈判,如果该项目经理经验有所欠缺,那么在合同中和容易存在漏洞。而在合同签订完毕后,公司也不会对该合同认真检查,从而导致企业蒙受经济损失。在一般情况下,如果工程规模够大,那么只靠一个施工单位很难独立完成,所以就需要其他一些小型施工单位来参与。但是在这些小型施工单位的竞标过程中会存在一些不正当竞标手段,这样就会导致施工单位专业水平参差不齐,从而给工程项目带来经济损失。在通常情况下,工程项目合同都需要经过一层层的审批,当工程项目合同存在问题也可以及时发现。但是造成合同存在问题的其中一个原因就是其中设计到多家单位的利益关系,其中可能伴随着一些利益冲突,所以导致合同的问题没有被及时纠正。
2.2 审计指标体系不健全
效益评价指标作为项目经济效益审计的主要依据。但是部分经济效益指标体系通常是由审计单位所制定,而用此指标体系来对建设单位的经济效益进行评价缺乏一定的独立性。由于部分审计人员专业水平不足,在对项目经济效益指标体系制定中,并没有将企业的战略目标纳入考虑范围,所以就无法正确的评估企业的经济效益。建设企业中非财务指标数量比较少,而财务指标较多。一些经济效益指标属于相对独立的个体指标,无法在横向方面进行对比。项目经济效益审计指标中社会指标与环境指标较少。在进行工程项目审查时,没有科学的评价标准,这样也就无法对不同项目的经济效益进行比对。这种不全面、缺少完善性的审计指标体系,对工程项目无法进行全面的评估,不仅为审计工作增加工作难度,同时对审计也会很大的影响。
2.3 施工过程中无法介入审计工作
项目经济效益审计工作应该涵盖工程建设的所有阶段,也就是项目准备、施工及竣工验收阶段。但是目前的审计工作一般都是在施工阶段之后进行,无疑是增加审计的难度,这样审计的结果会缺乏客观真实性。在很多大型项目中的单项工程分包给其他施工单位,这样就无法审查合同的履行情况。在审计过程中,审计人员无法对施工情况全面的了解,对于合同履行的具体内容与细节都没有详细的了解。审计人员对于施工工程以及工程结算、工程的质量都没有足够的了解,这样就不能确定施工过程中是否存在一些不规范行为,也无法了解一些施工细节。但是这些内容都包含在审计指标中,从而导致审计结果缺乏准确性。
3. 改善工程项目经济效益审计方法
3.1 重视财务收支审计与项目经济效益审计间的关系
工程经济效益审计可以对财务收支审计进行深化,因此工程经济效益审计在对财务的科学性与真实性进行审计的同时还做出进一步提升。在面对这种情况下,开展审计工作需要积极与其他审计工作进行结合,如此才可以更好地创新审计工作的形式。会计账簿与报表数据是财务收支审计的重要根据,通过分析这些资料来对财务收支进行审计,相比而言,工程项目经济效益审计有着更宽的范围,与此同时审计的要求和难度都显著加大。加强项目经济效益审计间存在的关系,这样才能更好地开展审计工作。
3.2规范审计操作
在审计过程中对于重点与难点必须给予重视,需要尽可能规避一些内容以免为审计带来风险。想要将项目审计重点突显出来,需要从以下几个方面入手:强化认识审计工作的重难点。如影响效益的因素和收入等,这些内容如果得不到重视,那么审计工作的重难点将会很难突出。对于审计工作必须进行细致的工程调查。在工作中需要明白,当前的审计工作人员、经费、工作时间等等资源都非常有限,然而工程项目的审计工作量又极为庞大,这就造成项目审计工作的困难。因此在审计工作前必须进行提前调查,唯有如此才可以对审计的重难点进行更好的明确。同时才可以使审计工作更具有针对性与指导性,从而使审计工作的效益提高。审计工作必须认真严格,在该阶段务必要初步掌握审计当中存在的问题。必须要编制好审计方案,在审计方案中需对审计目标作出明确的定位,且编制需围绕审计重难点进行考虑。
3.3 选择适合的审计方法
工程项目的审计方法有很多种,审计工作中经常采用的方法有对比分析法、观察法、计算法等。种类不同的审计方法适用的范围也各不同。例如,对比分析法边拥有一套适合的审计规范标准,之后将审计预算数目或计划数目与实际数目在定量的方面进行对比,而对比分析法所常应用的方法是比率法,结合实际情况来进行百分比、相对比等方法的选择。再例如观察法需要到施工现场记性现场观察,这对于审计工作人员要求较高,如果工作人员缺乏经验,那么对于现场所见到的就并非是事实。对审计工作中所应用的各种审计方法有利于审计工作工作效率的提高。
3.4 建设完整的审计标准
分析项目建设与运营的评价,可以使工程项目的审计工作得到提高。评价分析的进行需要有相应的标准作为参考,若无一套详细的标准进行参照,那么评价分析将不再具有说服力。对审计工作而言,我国的建筑行业尚且处于探索阶段,所以,国内还未形成完整的评价分析标准,无统一标准的支持,工程效益审计工作将难以取得成果。因此需要从理论研究层面出发,积极研究实用性与适用性强的审计技术与方法,将这些技术方法应用到实践中去,并且在审计工作中所遇到各种技术问题要及时解决,为审计工作建立起一个良好的评价分析体系。
3.5审计工作需要注意工作中的风险
在进行审计工作的过程中,工作中面临的风险一般是工程造价的不确定性导致。首先在项目施工中修改设计方案的情况较普遍,这也就使得施工的工程量也会随之变化,对于建设工程工作量的审核也会更加困难。与此同时,甲方常常还会在竣工之前调整概算,而在最后将所有资料的确定的时候,建设单位的实际费用结算完毕后,如此便会为工程项目留下安全隐患。此外,还需审计分包单位,否则极易有审计结论与客观事实不符的情况发生,从而致使审计工作失败。
4.结论
综上所述,企业想要提高自身的经济效益,便需要做好审计工作,因此工程经济效益审计工作对于施工企业有着十分重要的作用,只有不断改良审计工作的工作方法,提高审计工作的工作效率,加强审计工作的规范性,对于审计工作做到认真负责,建设单位也要积极配合审计单位的工作,只有才能提高企业的核心竞争力,从而使企业在行业竞争中能够走得更远,为企业获得更好的发展前景。
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