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国有企业行政管理效率与提升路径刍议

​李锦韦

金华市自来水有限公司,浙江金华,321000

摘要: 行政管理是指企业为了生存和发展而进行的职能管理活动,在企业管理和行政管理理论的支持下,并按照有关规章制度方法,通过一系列手段(如命令,指示,规定,奖励,处罚等)来开展管理活动。由此可见,行政管理在一个企业运行中的重要性不言而喻。
关键词: 重要性;原因;途径
DOI:10.12721/ccn.2023.157244
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一、行政管理在企业运行中的重要性

随着经济社会的快速发展,在企业发展的不同时期,行政管理的内容也将随之改变。在内外部经济环境的共同影响下,行政管理势必要发生翻天覆地的变化,行政管理的重要性将会更加突出,那幺行政管理模式也需适当改变,以更好地适应当前社会发展的需要。

二、影响国有企业行政管理效率的原因

1.国有企业的行政管理机构与内控体系设置不合理

只要是机构,就会出现人员臃肿或短缺等情况,国有企业的行政管理机构也不可避免。人力资源问题将严重降低国有企业的行政效率,导致职责分工不明确,严重影响企业正常的行政管理效率和正常经营,还会影响员工的工作积极性。国企的内控体系也存在一些问题,内控体系是企业实施内部控制建设时要遵循的一套固有的体系标准。

2.行政管理规章制度不健全

①缺乏整体性:当企业出现新问题的时候,就会产生新的管理制度。②覆盖面窄:企业在制定时,会出现思虑不周,涉及不全面这些情况,就会导致出现相关情况时,发现没有制度可以依据。③相互冲突:企业的各行政管理规章制度之间没有很好的过渡衔接,不连贯或者彼此冲突,出现情况时都不知道应该以哪个为准。④滞后:规章制度制定后,跟踪和评估机制不能有效匹配。⑤过时:照搬网上其他企业的行政管理规章制度,许多已经老旧过时,没有任何的可执行性,甚至都与企业的实际情况和文化不符,对于企业而言是很大的损失。

3.行政管理人员业务能力不足

国有企业是我国的主体经济,可以说一定程度上控制着国民经济的命脉,因此会对行政管理人员的选拔方面提出很高的要求,按理来说选拔进来的行政管理人员的业务能力很强、专业素质很高,但是,这些国有企业的负责人在一定程度上存在个人主观意识强的情况,可能导致滥用职权随意安排管理人员的情况发生,有的官员缺乏专业知识和技术,专业素质无法满足该职位的要求,却能够安稳的坐在行政管理的位置上。

三、提高国有企业行政管理的有效途径

1.完善国有企业行政管理机构与内控体系

目前技术变革日新月异,一些企业依靠先进的管理模式和现代营销手段在短时间内一跃成为世界知名企业,这些企业能够快速的发展,除了政府对技术行业的大力支持以及互联网技术的飞速发展外,科学先进的行政管理也起到非常重要的作用。因此,国有企业也要不断与时俱进,吸收外部的有利先进的技术和理念。在行政管理机构的建设中,除此之外,还要构建完善内控体系,国有企业内部控制体系的建设是涉及公司治理结构和管理水平的系统性工作,还与企业的日常行政管理以及采购、研发、市场营销等均密切相关。完善内部控制管理系统可以确保企业系统和流程的正常运行,确保业务管理的有效性,提高行政管理工作的效率,还可以进一步的提升企业的管控效能,有效防范重大风险。

2.健全国有企业行政管理的规章制度

必须要注意相应的管理制度是否真实有效,是否能够满足实际的要求,从而极大地提高员工的工作积极性。在市场控制方面,建立健全的规章制度可以使国有企业的决策者更好地了解市场动态,从而为企业创造更高的价值。

行政管理制度的建立,必须确保管理制度的制定过程是充分公开透明的,确保企业中尽可能多的人参与制度的确立与完善。行政管理制度一旦确定下来,无论是行政管理人员还是一般员工都需要共同努力,遵守管理规定,并对违反管理规定的人员采取一定的管理措施,从而保证制度的权威性并增进制度的实施强度。在健全的管理制度之下,假如国有企业的内部行政管理中出现了某些具体问题,可以及时找到相关负责人,以期在短时间内找到科学合理的办法,从而确保发生行政管理问题时,制度维护在第一时间内就能发挥作用,解决问题。另外,如果违反行政管理制度,则应严格按照规定进行惩处,以提高行政管理规章制度的威信。国有企业还可以邀请行业的专家,来指导完善健全行政管理制度,明确行政管理人员的职责划分等,使制度更加完善。

3.提高国有企业行政管理人员的素质及业务技能

当前,我国国有企业的行政管理人员都是通过笔试进行筛选选拔的,其中大部分是内部招聘,笔试、学历和理论等只作为选拔的一部分参考,不能作为全部的参考依据,人员的综合素质、专业素养、思想品德等都应作为选拔依据。此外,对已经在职的行政管理人员进行岗前培训也是很有必要的。在行政管理人员正式上岗之前,帮助新员工更加快速地熟悉他们的工作内容,从而使员工对工作有一个大概了解,做到心里有数。在入职培训时,可以采用成绩评估的方法来验收培训的效果,激发员工的积极性,使培训效果更好。最后,只有入职培训还是远远不够的,为了使行政管理人员能够与时俱进,掌握新兴方法和技术,还需要在以后的工作中开展定期或不定期的培训。可以定期开展会议来讨论并解决行政管理人员的问题,汇报工作心得等,鼓励行政管理人员在日常的工作中常学习、常思考、常总结,加强集体荣誉感和责任感。还可以邀请行业专家进行工作指导,使员工不断学习新的工作管理理念,以提高他们的整体素质和业务技能。

结束语

国有企业的发展对我国的经济建设有很大的影响,因此,必须要提高国有企业的行政管理效率,从而促进国企的发展。尤其是在新经济形式下,各企业间的竞争日益激烈,国有企业必须不断的提高行政管理的效率,改善不足之处,吸收其他先进企业的行政管理模式和管理理念,使国有企业在激烈的竞争浪潮中能够得到更好的发展。

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