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计算机信息系统集成项目管理研究

徐乾

数字广西集团有限公司

摘要: 在信息化时代背景下,计算机技术的应用已经广泛渗透到各个行业当中,其中计算机信息系统集成技术的更是起到了不可忽视的重要作用。依托于信息网络技术,计算机信息系统实现集成整合,对实现计算机部件功能优化以及资源利用率的提升等,都具有十分积极的影响。做好信息系统集成项目管理工作,对于充分发挥信息集成技术优势至关重要。以下本文简要介绍了信息系统集成项目管理的主要内容,并阐述了相应的完善措施,以期为相关行业工作人员提供些许参考。
关键词: 计算机;信息系统;集成项目管理
DOI:10.12721/ccn.2022.157031
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随着科技的不断进步,计算机信息技术快速延伸和覆盖社会各个领域,同时也渗透到人们日常生活的方方面面。这无可厚非给人们带来了诸多好处,但是与此同时,也迎来了更多的管理挑战。比如如何保证技术开和应用进度,如何确保技术质量以及如何做好用户关系管理等。相关行业工作人员必须对此形成全面而正确的认识,积极探索创新的管理模式,不断优化管理路径,这样才能促使计算机信息系统集成技术不断进步,从而推动行业的长效健康发展。

1信息系统集成项目管理的主要内容

1.1对信息系统集成项目管理进度的管理

通过将工作进度作为信息系统集成的一部分进行管理,项目管理团队可以监控项目完成的进度,保证项目能按时完成。同时,也是衡量员工工作量的基础。通过管理项目的进度,可以根据工作完成情况为员工分配工作负载。工作进度管理检查工作可以通过正确使用一些管理软件来管理信息系统的集成项目,使得项目管理更加规范化,科学化。在信息系统集成项目开始时,由于信息系统集成工作的不稳定性和工程师操作技能的差异,在管理信息系统集成项目和实际工作的过程中有许多因素无法控制,因此,每个员工的工作时间表都不同。作为项目管理过程的一部分,还需要保证工作进度并确保工作顺利完成。

1.2信息系统集成项目的质量管理

信息系统集成质量控制项目是项目管理的重要组成部分,在项目实施阶段,运行方式,项目实施范围和项目质量指标上设置了项目质量标准体系,在项目工程中设置适当的指标。建立以科学合理和包容为原则的质量计量标准,加强相关部门的沟通,确保成本控制,还要了解客户满意度和质量标准体系的可行性和可实现性,之后才可以应用于实际生活。通过采取适当措施,实现项目完成,实现信息系统集成项目实施过程中项目的顺利进行。通过收集相关信息来分析项目的完成情况,偶尔还要与项目人员沟通,了解项目的动态,并及时解决问题,还要在遇到突发情况时找到正确的解决方案,这是很有必要的。

1.3信息系统集成项目的用户关系管理

除了上述几方面信息系统集成项目管理内容以外,用户关系管理也是管理工作中的重要内容之一,这也是决定信息系统集成项目管理的主要内容工作能否有效满足市场需求的一个重要因素。在管理用户关系时,相关工作人员应当充分了解用户的实际需求,做好需求分析工作。信息系统集成的用户关系相对较为复杂,管理人员需要搜索用户并进行合理分类,对用户要求分为主要部分和次要部分,主要部分是用户受影响最大的需求,了解受影响最大的需求可以提高用户满意度。在创建项目时,一些用户只跟踪新技术并且不太关心稳定性。提交的项目一般都是系统功能方面的。在这种情况下,管理人员需要在适当的时间进行必要的解释,并且必须同时准备好系统培训工作。

2完善信息系统集成的项目管理措施

2.1加强项目范围管理

计算机信息系统集成项目的实施具有较高的经济效益,因此,在实际管理过程中,必须重视集成范围控制,以顾客的实际要求作为出发点,而非统一提供一致集成项目管理服务。这样才能体现管理服务的个性化特征,突出项目针对性,同时有效提高项目完成效率,从而创造更高的经济价值。除了基本的计算机信息系统集成功能管理相关内容以外,在实际管理过程中,还需要充分考虑到管理风险的存在,准确详细地标记出管理不合理之处,并制定相应的细化解决方案,以免项目管理内容的范围出现不可控局面。另外,项目管理人员还要针对项目环境等进行必要的调研,并了解同类项目市场情况,以便对项目成本进行更加合理地控制,科学控制项目管理范围。

2.2完善风险管理机制

基于当前技术水平条件下,我国计算机信息系统集成项目管理工作中还存在诸多不足之处,随着集成需求的日益复杂化、多元化发展,管理风险必然也会越来越多样。因此,制定完善的风险管理机制是十分有必要的。风险管理机制存在意义主要是为了提前预防和规避风险,同时还应具有面对风险时最大程度降低损失的作用。在进行集成项目设计期间,技术人员就需要结合项目具体情况,对可能发生的危险问题进行预测,并根据以往的项目管理经验,给出合理的规避方案。此外,风险管理机制还包括对项目文件等的审核管理,以便及时发现文件中的不合理之处并加以调整修改,避免后期出现不必要的责任纠纷。

2.3加强项目团队建设和管理

虽然计算机信息技术现今已经取得较大的成就,但是系统集成项目管理工作仍然在很大程度上需要依赖人力主导完成。尤其是技术更新迭代速度较快的情况下,更需要大量的专业人才进行管理方式动态创新。因此,相关计算机信息系统集成项目建设企业还应注意加强团队人员质量提升,积极是引入高质量人才资源的同时,积极组织既有项目成员参加专业技能培训活动,从而强化工作团队的综合素质能力。另外,还要注意定期组建适宜的团建活动,增强团队人员之间的凝聚力,营造良好的团队成员关系,以便日常工作当中,团队成员之间能够达到更加良好的协作状态,提高团队整体工作效率以及工作质量。

3结束语

经过以上分析阐述不难发现,计算机信息系统集成项目管理是一项系统化的复杂工作,包含的内容较为繁杂,且对管理人员的专业技术水平要求较高。因此,相关行业工作人员要对此引起足够重视,在充分了解集成项目管理范围的基础上,根据项目实际需求,有针对性制定管理方案,全方位做好管理质量控制工作,从而为计算机信息系统集成领域的快速发展提供可靠支持。

参考文献

[1] 施钦. 计算机信息系统集成项目管理的应用研究[J].  2020.

[2] 陈文武. 计算机信息系统集成项目管理的应用研究[J]. 计算机产品与流通, 2019(12):1.

[3] 高翔. 论述计算机信息系统集成项目管理研究[J]. 电脑乐园, 2019(10):1.

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