前言:现有社会经济与科技技术发展速度不断加快，企业的日常运营与行政管理环节也应当逐步朝向信息化及现代化转型，充分发挥信息技术应用优势，构建行政管理信息化平台，促进行政管理信息交流与共享，使行政管理始终处于高效高质实施状态。
1、企业行政管理信息化概念
信息化建设就是以计算机技术为主的智能化工具，可直接影响到社会发展流程。在信息化建设过程中需要使用到信息获取、信息传递、信息处理、信息利用等功能。
行政管理信息系统分为业务应用层、系统组合层、运行支撑层、综合应用层。业务应用主要就是各业务系统及尚未纳入信息系统的业务应用。应用层系统就是利用计划及非计划业务信息[1]。系统整合层是对信息综合应用管理型系统级及数据及整合。借助基础信息平台，将各类业务信息汇集到综合资源库中，保健数据库，为行政管理工作提供数据存储逻辑。运行支撑成就是为信息综合应用管理平台提供所需的基础软件及安全保障措施。综合应用层是对各类数据进行综合整理，开展日常信息综合管理及精细化管理工作。
2、企业行政管理信息化建设存在问题
2.1完善的信息管理机制
当下行政管理信息化平台以发布信息为主，对于多功能网络软件开发进程较慢，无法切实提升信息资源利用率。由于缺乏信息化建设管理机制，导致信息化建设期间存在局限性与孤立性问题。
在缺乏激励制度的情况下，信息化建设效果与预期目标也会存在于较大差距，导致企业资源无法得到合理分配[2]。各部门没有顺利完成信息化工程建设工作，致使行政工作难以通过数据信息的方式及时传变，一定程度影响到行政工作开展效率与主动性。
2.2专业信息人才较少
在信息化管理期间，缺乏专业且具有高素质的信息管理技术人员，致使行政管理信息化平台建设与管理工作开展期间存在的各类问题难以得到及时解决，信息化管理理念及信息化管理机制的落实效果无法满足预期信息化建设目标，导致资源及成本被浪费。
2.3信息数据化不足
企业行政管理工作需要建立在行政组织基础上，不断优化行政管理流程。将信息技术作为行政管理技术支撑，避免信息实时传递不足导致行政管理工作受到不利影响[3]。企业内部工作内容需要以电子信息方式存储及交流，还没有做好信息管理的情况下，行政管理工作也会受到不利影响。
信息建设流程设计无法满足行政管理要求，在流程布置环节没有综合考虑企业实际情况。企业在生产经营过程中的部门职责交叉不明确，行政管理环节也需要依据企业发展作出相应调整。
3、企业行政信息化管理对策
3.1加强行政信息化管理力度
企业工作会面向企业各个职能部门，信息化平台建设较为复杂，企业决策层、管理层以及基层工作人员需要明确认知到大数据技术应用在信息化平台建设中的重要性，共同推动信息化平台建设进程。
管理部门在构建信息化平台过程中不能够仅关注当下问题的解决，还需要具备前瞻意识，确保构建起的信息化平台能够围绕企业阶段性行政管理业务及发展要求，各级管理流以及业务信息流建设条件，进行全面平台规划。
3.2细优化行政信息化管理流程
加大企业信息化建设投入量，进一步提升信息数据管理水平。在行政管理信息化建设环节，企业需要着重关注信息化建设工作，通过增加资本投入量，从根本上提升企业信息化管理水平[4]。现有企业信息化建设需要积极引进信息化项目维护人员及开发人员，确保企业行政管理系统能够得到全方位提升及优化。通过加大资金投入量，提升企业行政管理效益。
为确保行政信息管理系统能够始终处于稳定可靠运行状态，还需要做好系统健康安全管理工作，进一步提升接口安全管控水平。在接口安全管理时，还需要对技术方面工作进行严格管控。确保系统安全漏洞能够得到及时发现、及时控制、有效预测，确保企业行政管理信息系统始终处于安全可靠的运行状态。
建立健全行政管理信息化激励制度，进一步提升信息传递及时性与准确性。做好企业培训与激励工作，从根本上提升各部门及工作人员对信息化建设工作的参与积极性。
3.3构建行政信息化管理平台
注重结合企业具体发展要求建设功能完善的行政管理平台以及信息库。在企业行政管理过程中需要明确管理目标、划分管理职责。行政管理工作主要涉及合同管理以及流程管理等内容。在具体管理工作开展期间，需要将信息技术融入到行政管理、安全管理工作，将每项管理工作结合在一起，协调行政管理中的各类关系，更加系统化、规范化的工作环境。
打破信息管理系统孤岛，实现数据整合与共享目标。采用自上而下的方式开展信息化建设工作，由信息化小组决策明确信息化建设方案及规范，通过对信息化业务系统进行统一规划与集中建设，为信息化建设工作给予较长的时间周期、充足资金及设备。
使用自下而上的方式，参与行政管理部门业绩系统建设工作。信息化建设办公室也需要对信息管理系统进行不断升级，确保信息系统能够符合信息化建设规范。对数据系统进行统一管理，避免重复建设及信息孤岛出现，实现信息系统建设环节的资源配置与数据整合目标。
总结：总而言之，随着大数据技术发展速度不断加快，企业行政管理工作也可以利用大数据手段打造信息化平台，收集及行政管理期间的各类信息，分析存在于及行政管理期间的开发与利用问题，为实现企业生产经营建设期间的经济利益最大化目标奠定坚实技术基础。
参考文献：
[1]杜瑾.强化企业行政管理工作信息化建设的路径探索[J].现代商贸工业,2022,43(18):52-53.
[2]刘强.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探讨[J].企业改革与管理,2019(22):221-222.
[3]杨宁.强化企业行政管理工作信息化建设研究[J].淮南职业技术学院学报,2019,19(02):148-150.
[4]冯吉才.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中外企业家,2019(05):77.
作者简介：龚磊（1989-），男，本科，助理政工师，从事行政管理工作。
