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海洋工程建造项目预算编制与成本控制

瞿攀

中海油田服务股份有限公司,河北廊坊,065201

摘要: 海洋工程建造项目作为复杂而庞大的工程项目类型之一,在现代社会的发展中扮演着至关重要的角色。随着海洋资源的开发利用和海洋经济的快速增长,其在能源、交通、通信、海洋资源开发等领域的应用也越来越广泛。然而,海洋工程建造项目具有复杂的施工环境使得其管理与控制面临着诸多挑战。因此,本文就海洋工程建造项目预算编制与成本控制展开论述,旨在提高海洋工程建造项目管理水平和效率,推动海洋工程建造行业的健康发展做出贡献。
关键词: 海洋工程建造项目;预算编制;成本控制;成本优化
DOI:10.12721/ccn.2024.157007
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预算编制与成本控制是海洋工程建造项目管理中的核心环节之一。在项目启动阶段,准确的预算编制可以为项目的顺利实施奠定基础,而在项目实施过程中,有效的成本控制则能够保障项目的顺利进行并最大程度地降低项目风险。然而,由于海洋工程建造项目的特殊性,如海洋环境、气候条件、技术要求等因素的影响,预算编制与成本控制面临诸多挑战。

一、海洋工程建造项目中的预算编制流程

海洋工程建造项目的预算编制流程是确保项目顺利实施、控制成本的关键步骤之一。在项目启动阶段,需要明确项目的目标、范围和需求,包括技术要求、质量标准、工期要求等,以确立项目的基本框架和目标。然后,收集与项目相关的各类信息,包括设计图纸、技术规范、人力资源需求、物资采购清单、施工计划等,为后续的预算编制提供依据。接下来,根据项目的范围和需求,将项目划分为不同的成本项目,如人工费、材料费、设备费、间接费用等,以便更好地控制和监督项目各个方面的成本。在确定成本项目后,可以根据收集到的信息和确定的成本项目,编制初步预算。这一阶段的预算可能是基于历史数据、类似项目的经验数据或专业人员的估算而得出的。随后,将初步预算提交给相关部门或专业人员进行评审,并根据评审结果进行调整和修正,以确保预算的准确性和合理性。在评审和调整的基础上,确定最终的预算,并经过项目负责人或管理层的批准,成为项目实施的正式预算。编制完成最终预算后,将其编制成预算报告,详细列出各项成本的预算金额、计算方法和说明,以便后续的成本控制和监督。在项目实施过程中,需要严格执行预算,监控各项成本支出情况,确保项目在预算范围内进行。同时,定期对项目的成本进行分析和比较,发现偏差并及时采取措施进行调整,确保项目成本控制在合理范围内。最后,在项目完成后,对项目的成本进行结算和总结,与预算进行比较分析,发现问题并总结经验教训,为今后类似项目的预算编制提供参考。

二、海洋工程建造项目预算编制与成本控制的策略

1、精细化成本估算与预测

在海洋工程建造项目中,精细化的成本估算与预测是确保项目顺利实施、控制成本的重要步骤。这一过程涉及对各个成本项目进行全面、准确的估算,并结合项目的实际情况和发展趋势,通过合适的预测方法进行未来成本的预测与分析。在进行精细化成本估算时,需要综合考虑项目的各项因素,包括技术要求、材料、人力、设备、外包服务等。这意味着需要对项目的每一个方面进行详细的分析和评估,以确保估算的准确性和全面性。例如,在确定材料成本时,需要考虑材料种类、数量、质量要求以及供应商价格等因素;在确定人力成本时,需要考虑工种、工时、工资水平、福利待遇等因素。通过对各项成本因素的深入研究和准确估算,可以为后续的预算编制和成本控制奠定坚实的基础。另外,针对未来成本的预测与分析,需要采用适当的方法和工具。常用的预测方法包括趋势分析、参数估计、模拟预测等。趋势分析通过对历史数据的分析,识别出成本变化的趋势,并据此预测未来成本的走势;参数估计则是通过对影响成本的关键参数进行分析和建模,预测未来成本的变化情况;而模拟预测则是通过建立数学模型或仿真模型,模拟不同情景下的成本变化,以提供决策支持。这些预测方法可以帮助项目团队更好地了解未来可能面临的成本挑战,及时采取预防和控制措施,以降低成本风险和提高项目的成功率。

2、有效的供应链管理与成本优化

在海洋工程建造项目中,供应链管理是实现成本控制的重要手段之一。有效的供应链管理可以确保项目所需材料、设备和服务的及时供应和合理价格,从而降低采购成本和运输成本,并为项目的顺利进行提供保障。建立稳定、高效的供应链网络是供应链管理的关键。通过与供应商建立长期合作关系,确保供应商能够充分理解项目需求,并能够及时、准确地提供所需材料和设备。此外,建立供应链信息化系统,实现供应链的信息共享和协同,提高供应链的透明度和反应速度,有助于降低物流成本和库存成本,提高供应链的效率和灵活性。再者,与供应商的合作与协商也是供应链管理的重要内容之一。通过与供应商开展长期合作,并签订长期合作协议,可以获得更优惠的价格和更好的服务,降低采购成本。同时,积极参与供应商的技术改进和创新活动,与供应商共同探讨成本优化的途径,提高产品质量和降低生产成本,从而提高项目的经济效益。此外,项目团队还可以通过合理优化项目的资源配置和生产流程,进一步降低项目成本。例如,优化物资采购计划,避免过量采购和库存积压;优化施工进度和流程,减少工程停滞和浪费;采用先进的施工技术和设备,提高施工效率和质量,降低施工成本等。通过这些措施,可以最大限度地提高资源利用效率,减少浪费,降低项目成本,从而提高项目的经济效益和竞争力。

3、持续监控与风险管理

在海洋工程建造项目中,持续监控与风险管理是确保成本控制有效实施的关键。这一过程涉及建立健全的成本监控机制,并积极开展成本风险管理,以应对项目周期中可能出现的各种挑战和风险,保障项目的顺利实施和成功完成。建立健全的成本监控机制是持续监控的基础。在项目启动后,项目管理团队应根据预算编制的结果,建立相应的成本监控体系。这包括设立成本监控的责任人员、制定监控频次和流程、建立成本数据收集和分析机制等。通过定期对项目的成本支出进行跟踪和分析,及时发现成本偏差和问题,可以及时采取措施进行调整和应对,以确保项目成本控制在合理范围内。同时,积极开展成本风险管理是持续监控的重要内容之一。项目团队需要识别、评估和应对可能影响项目成本的各种风险因素,制定相应的风险应对策略,降低风险对项目成本的影响。成本风险可能包括材料价格波动、人力资源不足、技术难题、自然灾害等因素。针对不同的风险因素,项目团队可以采取多种措施,如建立备用计划、购买保险、调整项目进度等,以降低风险对项目成本的影响。

结束语:

总而言之,在未来的海洋工程建造项目中,应当进一步强化预算编制与成本控制的重要性,加强成本管理意识,建立健全的成本管理体系,加强与供应商的合作与沟通,共同寻求成本优化的途径,以确保项目能够按时按质完成,并取得可观的经济效益。通过持续的学习和实践,我们相信在海洋工程建造项目的预算编制与成本控制方面将取得更加显著的成果,为海洋工程建造行业的发展做出更大的贡献。

参考文献:

[1]钱玉霞. EPC海洋工程项目成本预算管理探究 [J]. 大众投资指南, 2023, (05): 164-166.

[2]谢景宜. 海洋漂浮城市概念设计及经济性分析[D]. 大连理工大学, 2021.