云计算环境下中小企业会计信息化建设模式构建
张钟元
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张钟元,. 云计算环境下中小企业会计信息化建设模式构建[J]. 财会研究杂志,2022.10. DOI:10.12721/ccn.2022.157647.
摘要:
中小企业的组织架构、经营范围、管理观念使得其对于会计信息化建设认知不足,在会计信息化建设中的投入也较少,直接影响会计信息化的发展,也限制了企业现代化经营水平的提高,所以需要在云计算环境之下将云思维变为企业正确的发展观念,完善会计信息化建设的硬件设施、共享平台和软件,并将绩效考核与会计人员信息化素养提高结合在一起,创造良好的信息化建设模式。
关键词: 中小企业会计工作云计算信息化建设模式
DOI:10.12721/ccn.2022.157647
基金资助:

云计算是以网络技术、大数据处理系统等为核心,实现精准计算和风险预判,将其作为中小企业会计信息化建设的依托和背景一方面能有效降低企业的管理成本,相对提升其经济效益,另一方面又可以有效规避企业发展中可能遇到的风险,指导企业制定更为科学有效的战略规划,另外云计算作用下会计信息收集、支付、数据共享等一体化平台的搭建更可以提升中小企业会计工作的流畅性和工作效率,给客户留下良好印象,形成企业发展的软实力。基于以上优势,需要各中小企业结合自身特点分析会计信息化建设中的问题,从构建健康信息化会计模式出发应用构建策略。
一、中小企业会计信息化建设问题
(一)对会计信息化建设认知不足
中小企业的既有经营范围、经济收益相对有限,部分管理者认为这样小量的经济活动只需要1-2人进行流动资金管理,处理应付应收账款即可,不需要进行额外的信息化建设,如软件方面等的建设成本是不必要的;而部分家族式中小企业又简单的将会计工作与管理资金画等号,没有认知到会计、财务等在企业生产、经营中的深入作用,也不具备主动推进信息化会计建设工作的科学认知。
(二)会计信息化建设投入较少
中小企业所掌握的,所能吸引、使用的资金、人力、技术等资源相对有限,为谋求更多的经济效益往往会将有限资源投入在扩大生产线、设计新产品、争取更多市场订单方面,认为会计工作属于不能生产直接效益、价值的岗位,更不需要在推动其信息化建设方面投入资金,这种意识到行为方面的双层忽视也导致企业会计信息化普及率较低。
二、云计算环境下中小企业会计信息化建设模式构建思路
(一)树立正确发展观念
推动中小企业在云计算环境之下实现会计信息化建设首先需要管理者有正确的发展观念,即要将云思维、云意识融入到企业发展之中。其一,从云计算中看到科技创新对于市场经济结构、环境的影响,同样用创新思维审视现有企业会计工作的环境,要认知到如管理会计在促进企业健康发展中的重要作用,要积极促进信息化会计建设。其二,要从广泛应用的云计算软件、形成的云计算环境中看到信息、数据等的大量交互和流转,意识到客户在云计算环境中最想要获得的是安全感和体验感,所以在引入云计算系统进行会计信息化建设时还要具备健康的企业发展观念,保护客户的个人数据,守护企业内部的机密商业环境,避免用云信息交换市场资源,也避免不正确财务数据对会计分析、预测、决策等工作的负面干扰和影响,形成中小企业内部健康的信息化环境和良好的会计信息化工作文化。
(二)完善信息化基础设施
云计算环境下中小企业会计信息化建设需要有必要的基础设施,考虑到中小企业的资源力量,应当从以下几方面进行完善或升级。其一,企业可以根据自身的运营需求或会计业务量选择租赁云服务、存储器等方式替代一次性IT设备的购入,减少信息化企业设备设施的投入,将可支配的资源用于企业发展的其他方面;或选择基础设施外包服务,中小企业保留自身仍然可用的信息化设备设施,由IT公司提供如存储器扩展等延伸服务,同样可以降低建设资本。其二,中小企业可以购买个性化的云计算财务软件,如CRM,目的是结合企业发展实际情况在减少成本投入前提下推进会计信息化与共享化协同业务模式,实现业财融合之下会计管理的深入和工作内容的调整。其三,中小企业在快速发展时期还可以通过建设信息化云计算平台满足更广泛的业务需求,该平台内的管理模式、工作流程、业务板块实现个性化定制,如依托共享中心完成会计与人资、业务、客户服务等部门的合作,也可以预留下行端口,在企业发展到一定程度时通过该端口管理下属公司或业务部门的会计工作,实现云计算背景下的信息化工作流程标准化。
(三)以绩效考核提升人员信息化素养
中小企业发展一大弊端是存在较多的裙带关系,尤其是家族式中小企业,往往将会计工作或会计岗位看作人情岗位、转退休岗位,该岗位上的工作人员综合财务技能稍显不足,信息化素养尤其缺失,且缺少主动学习和创新的意识,所以在进行会计信息化建设模式构建中更需要用现代管理理念去除裙带影响,将绩效考核与人员信息化素质提高整合在一起。如综合参考岗位人员的信息化财务知识、实操能力,进行财务大数据分析的结果,运用财务报表等进行数据共享、反馈、指导的实际效果,按照不同标准进行打分,打分结果与月度工资或奖金直接挂钩,引导该部分人员有意识锻炼自己的云计算操作能力和信息化财务数据收集、分析能力。企业更需要引进有专业能力、有信息化意识的编外人员,并为其提供工作制度保障,消除其后顾之忧。
结束语
中小企业想要实现长足稳定发展更需要在云计算背景之下推进会计信息化建设,首要解决信息化建设认知和投入不足的问题,具体则需要将云计算观念、互联网思维进行融合,创新变为企业经营管理和会计工作的创新性意识,加大在信息化设备设施更新换代方面的资金、技术投入力度,打造稳定的云计算硬件环境,并大力剔除裙带关系对会计信息化建设的负面影响,用绩效考核带动岗位工作人员严格要求自己、提升自己。
参考文献:
[1]李晓敏.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代经济信息,2015(22):209.
[2]许峰.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式分析[J].财会学习,2017(14):138.
[3]林楠.基于云计算环境下中小企业会计信息化建设模式的分析[J].大众投资指南,2017(10):45.

作者简介:张钟元(2001.9—),女,汉族,籍贯:吉林长春人,研究方向:管理信息化,单位:长春大学。

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