精细化管理在企业全面预算管理中的应用
DOI10.12721/ccn.2024.157066,PDF 下载: 211  浏览: 2339 
作者来剑刚
摘要:
随着市场经济的快速发展,企业竞争日益激烈,精细化管理作为一种提高企业运营效率和竞争力的管理理念,逐渐受到各类企业的广泛关注。全面预算管理作为企业内部管理的重要组成部分,涉及到企业的资金、成本、收入等各个方面,对企业的经营决策和战略规划具有重要的指导意义。因此,将精细化管理理念融入到企业全面预算管理中,有助于提高预算管理的质量和效果,从而为企业创造更大的价值。

引言

随着市场经济的快速发展和全球化竞争的加剧,企业管理面临着越来越大的挑战。在这样的背景下,全面预算管理作为一种重要的管理工具,被越来越多的企业采用和重视。全面预算管理的目标是通过有效的资源配置和绩效评估,实现企业的长期可持续发展。然而,要实现全面预算管理的目标,需要借助于精细化管理的理念和方法。精细化管理强调细节管理和过程优化,通过对企业内部各个环节的精确监控和管理,以及对资源的合理配置和利用,实现企业效益的最大化。精细化管理的核心思想是将复杂的管理任务细化分解为可控制的部分,并对每个细节进行精确管理和跟踪,这种管理方式可以使企业在预算编制、执行和控制过程中更加精准和高效。

1精细化管理概述

精细化管理是新时代背景下的一种高效精准的经营管理模式,是社会分工精细化及服务质量精细化条件下对现代管理提出的必然要求,是一种以最大限度减少管理损耗和降低管理成本为主要目标的管理方式,旨在通过精细化的操作和规划实现管理过程的流程化、标准化和数据化,减少管理过程中不必要的损耗,进而实现提高管理效率和质量的最终目标,使企业的核心竞争力在一定程度上得到提高和发展。精细化管理的特点主要体现为以下三个方面。一是精细化。精细化管理模式的重点和亮点为管理方式的“精”和“细”,可以帮助企业开展精细决策、操作、流程、核算、制度、人员、文化等方面的工作,实现企业经营发展的全方位、多方面、深层次管理控制,保障企业经营管理工作的科学性和准确性,实现管理成本的降低和经济效益的增加。二是高效性。社会经济的发展进步对企业转型发展提出了更高的要求,精细化管理作为优化企业资源配置、完善企业组织架构的重要手段,对于企业提高经济效益、降低管理成本具有重要的指导和促进作用。三是协同性。精细化管理对企业经营管理过程中的各环节进行深入分析和优化,将原本分散、独立的工作流程和操作步骤重新组合成一个整体,使整个管理过程更加高效、顺畅和协同。此外,精细化管理还注重对员工进行培训和激励,提高员工的工作技能和工作热情,使员工能够更好地参与到管理工作中,形成一个协同工作的团队。

2企业全面预算管理存在的主要问题

2.1预算编制过程缺乏协作

部分企业虽也实行全面预算管理,由财务部门主导,其他部门和子企业参与,但协调机制不完善,导致信息共享不畅、业财融合不足,预算编制的科学性、合理性难以保障,增加了预算执行难度,导致中后期频繁出现追加预算等现象。

2.2预算编制受干扰较多

企业内部不同部门忽视整体利益,追求自身利益最大化,导致在预算编制过程中出现分配不公平、协作不力等问题。集团企业与子公司间存在自主权与集团控制权的平衡问题,子公司希望拥有更充分的自主经营决策权,而集团企业则希望实施统一的预算管理。这就导致全面预算管理的决策过程复杂、控制权限存在冲突等,制约企业战略目标的实现。

3精细化管理在企业全面预算管理中的应用策略

3.1完善信息处理手段及相关设施,提高信息质量

在高度信息化的当今时代,信息基础设施水平和处理能力对于企业的运营发展具有至关重要的作用。为了提高信息质量,首先需要积极引进先进的信息分析处理设施,企业应加大信息建设投入力度,引入人工智能、大数据分析、云计算等先进信息处理手段,帮助企业更高效地处理大量信息,提高信息分析的准确性,为企业决策提供有力支持。其次,提高数据处理人员的知识技能水平,企业应充分意识到员工是落实精细化预算管理工作的基础,员工的整体能力会影响精细化预算管理的实际效果,企业应重视对员工的技能培训,提高员工的信息处理和分析能力,通过定期培训使员工掌握更多的信息处理技能和方法,从而提高工作效率和信息质量。最后,建立健全信息质量管理监控机制,确保信息的准确性和可靠性,制定严格的信息采集、处理、存储和传输标准,建立信息质量评估和改进机制等,通过实施信息质量控制机制,企业可以及时发现并纠正信息中的错误和不一致问题,提高信息质量。

3.2预算编制

精细化管理在企业全面预算管理中的应用非常广泛。其中,预算编制是其中一个主要方面。精细化管理要求对企业各个层面和部门的预算进行详细的制定和分解。通过将整体预算分解为具体的细分预算,可以更好把握各项经营活动的成本和效益,从而提高预算的准确性和可操作性。预算编制的过程中,精细化管理要求企业制定详细的预算计划,将整体的财务目标分解为具体的业务目标和指标,这种分解可以基于不同的层面,如部门、项目或产品线,以确保每个细分预算都能够全面考虑各项业务需求和实际情况。通过精细化管理的预算编制,企业能够更好地掌握每个部门或项目的预算需求,将资源分配更为精准。此外,细分预算还可以帮助企业管理者更好地了解各项经营活动的成本结构和效益情况,从而能够及时调整和优化资源配置,提高整体经营绩效。

3.3绩效评估

精细化管理在企业全面预算管理中的应用主要包括绩效评估。精细化管理将企业的绩效评估与预算管理相结合,通过设定明确的绩效指标和目标,并对各个层面和部门的绩效进行定量和定性的评估,以实现对企业运营情况的及时了解。这种绩效评估的结果能够帮助企业及时发现问题和改进的空间,并对预算进行调整和优化。通过精细化管理的绩效评估,企业能够确保预算的有效利用。首先,设定明确的绩效指标和目标可以帮助企业建立合理的预算,并对预算进行有效的分配。通过对各个层面和部门的绩效进行评估,企业可以了解到每个部门的绩效情况,发现绩效较低的部门或环节,从而及时采取措施进行改进。这有助于优化资源分配,提高整体绩效,以实现预算的最大效益。其次,精细化管理的绩效评估还可以促进预算的动态调整。企业的运营环境和市场条件都可能发生变化,因此预算需要灵活地进行调整以适应变化的情况。通过定期对绩效进行评估,企业可以及时发现预算执行中的偏差和问题,并根据实际情况对预算进行调整,这种动态的预算管理有助于企业更好地应对变化,保持预算的有效性和可操作性。

结语

随着全球市场的不断扩大和经济竞争的加剧,企业面临着更加复杂和严峻的挑战。在这个竞争激烈的环境下,企业需要更好管理其资源和资金,以保持其竞争优势并实现可持续发展。预算管理是企业管理中的重要环节之一,通过合理规划和控制企业的财务资源,以实现预期的经营目标。

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